Różnica między kosztem operacyjnym a kosztem kapitałowym
Koszt operacyjny (OPEX) to wydatek wymagany do codziennego funkcjonowania firmy. Natomiast koszt inwestycyjny (CAPEX) to wydatek, jaki firma ponosi, aby uzyskać korzyści w przyszłości. OPEX i CAPEX są traktowane zupełnie inaczej dla celów księgowych i podatkowych.
Koszt operacyjny
Koszty operacyjne to wydatki poniesione w toku zwykłej działalności, takie jak koszty ogólne i administracyjne, badania i rozwój oraz koszty sprzedanych towarów. Wydatki operacyjne są znacznie łatwiejsze do zrozumienia pod względem koncepcyjnym niż wydatki inwestycyjne, ponieważ są one częścią codziennej działalności firmy. Wszystkie koszty operacyjne są rejestrowane w rachunku zysków i strat spółki jako koszty w okresie, w którym zostały poniesione.
OPEX obejmuje szeroki zakres rodzajów wydatków, od materiałów biurowych i kosztów podróży i dystrybucji po opłaty licencyjne, usługi komunalne, ubezpieczenie nieruchomości i podatki od nieruchomości. Jeżeli sprzęt jest dzierżawiony zamiast kupowany, zwykle uważa się go za koszt operacyjny. Ogólne naprawy i konserwacja istniejących środków trwałych, takich jak budynki i wyposażenie, są również uważane za OPEX, chyba że ulepszenia wydłużą okres użytkowania środka trwałego.
Prowadząc działalność, firma czasami ma wybór, czy poniesie koszty operacyjne, czy koszty kapitałowe. Na przykład, jeśli firma potrzebuje więcej miejsca do przechowywania danych, może albo zainwestować w nowe urządzenia do przechowywania danych jako wydatek kapitałowy, albo wynająć powierzchnię w centrum danych jako wydatek operacyjny.
Koszty operacyjne i koszty inwestycyjne są traktowane zupełnie inaczej dla celów księgowych i podatkowych.
Nakłady inwestycyjne
Wydatki inwestycyjne są ponoszone, gdy firma wydaje pieniądze, korzysta z zabezpieczenia lub zaciąga dług w celu zakupu nowego składnika aktywów lub zwiększenia wartości istniejącego składnika aktywów w oczekiwaniu na uzyskanie korzyści przez okres dłuższy niż jeden rok podatkowy. Zasadniczo wydatki inwestycyjne stanowią inwestycję w działalność gospodarczą. Wydatki inwestycyjne są rejestrowane jako aktywa w bilansie spółki, a nie jako koszty w rachunku zysków i strat. Składnik aktywów jest następnie amortyzowany przez cały okres użytkowania składnika aktywów, a okresowe koszty amortyzacji są ujmowane w rachunku zysków i strat spółki, zwykle co miesiąc. Skumulowana amortyzacja jest rejestrowana w bilansie spółki jako suma wszystkich kosztów amortyzacji i obniża wartość składnika aktywów w całym okresie jego użytkowania.
Przykłady wydatków inwestycyjnych obejmują zakup środków trwałych, takich jak nowe budynki lub sprzęt biznesowy, modernizacje istniejących obiektów oraz nabycie wartości niematerialnych, takich jak patenty.
Kluczowe dania na wynos
- Koszty operacyjne to wydatki poniesione w toku zwykłej działalności, takie jak koszty ogólne i administracyjne, badania i rozwój oraz koszty sprzedanych towarów.
- Wydatki inwestycyjne są ponoszone, gdy firma wydaje pieniądze, korzysta z zabezpieczenia lub zaciąga długi w celu zakupu nowego składnika aktywów lub zwiększenia wartości istniejącego składnika aktywów.
- Przykłady wydatków inwestycyjnych obejmują zakup środków trwałych, takich jak nowe budynki lub sprzęt biznesowy, modernizacje istniejących obiektów oraz nabycie wartości niematerialnych, takich jak patenty.