Wykres Gantta
Wykres Gantta to graficzne przedstawienie harmonogramu projektu. Jest to rodzaj wykresu słupkowego, który pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia kilku elementów projektu, które obejmują zasoby, kamienie milowe, zadania i zależności. Henry Gantt, amerykański inżynier mechanik, zaprojektował wykres Gantta.
Jak działają wykresy Gantta
Wykres Gantta jest najczęściej stosowanym wykresem w zarządzaniu projektami. Te wykresy są przydatne w planowaniu projektu i definiowaniu sekwencji zadań wymagających wykonania. W większości przypadków wykres jest wyświetlany jako poziomy wykres słupkowy.
Poziome paski o różnych długościach reprezentują oś czasu projektu, która może obejmować sekwencje zadań, czas trwania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania. Poziomy pasek pokazuje również, ile zadań wymaga ukończenia.
[Ważne: Długość paska jest proporcjonalna do czasu niezbędnego do ukończenia zadania. Zadania projektu są reprezentowane na osi pionowej.]
Wykres Gantta pomaga w planowaniu, zarządzaniu i monitorowaniu określonych zadań i zasobów w projekcie. Wykres pokazuje oś czasu projektu, która obejmuje zaplanowane i zakończone prace w danym okresie. Wykres Gantta pomaga menedżerom projektów w komunikowaniu statusu projektu lub planów, a także pomaga zapewnić, że projekt pozostanie na dobrej drodze.
Korzyści z wykresu Gantta
Tabela identyfikuje zadania, które mogą być wykonywane równolegle oraz te, których nie można uruchomić ani zakończyć, dopóki inne zadania nie zostaną ukończone. Wykres Gantta może pomóc w wykryciu potencjalnych wąskich gardeł i zidentyfikowaniu zadań, które mogły zostać wykluczone z osi czasu projektu.
Wykres przedstawia czas zwalniania zadania lub dodatkowy czas na wykonanie zadania, które nie powinno opóźniać projektu, działania niekrytyczne, które mogą być opóźnione, oraz działania krytyczne, które należy wykonać na czas.
Wykresy Gantta mogą być używane do zarządzania projektami wszystkich rozmiarów i typów. Te wykresy są wykorzystywane w różnych branżach i do szeregu projektów, takich jak budowanie tam, mostów i autostrad, rozwój oprogramowania oraz rozwój innych towarów i usług. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Visio, Project, SharePoint i Excel, lub specjalistyczne oprogramowanie, takie jak Gantto lub Matchware, mogą pomóc w projektowaniu wykresów Gantta.
Przykład wykresu Gantta
Jeśli projekt dotyczy instalacji nowego oprogramowania na serwerze, zadania wymagające wykonania obejmują przeprowadzenie badań, wybranie oprogramowania, przetestowanie oprogramowania i zainstalowanie go. Kamieniem milowym jest wybór oprogramowania. Te zadania pojawiają się jako pionowe linie na wykresie. Czas trwania projektu wynosi 40 dni.
Każde zadanie zajmuje 10 dni, a każde zadanie zależy od poprzedniego. Krytycznym działaniem jest testowanie oprogramowania w środowisku programistycznym i testowym. Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, czas trwania i kamienie milowe są wyświetlane jako poziome paski. Procent pracy wykonanej dla każdego zadania jest również wyświetlany na poziomych słupkach.
Kluczowe dania na wynos
- Wykres Gantta pomaga w planowaniu, zarządzaniu i monitorowaniu określonych zadań i zasobów w projekcie.
- Wykres jest najczęściej stosowanym wykresem w zarządzaniu projektami.
- Wykresy Gantta są wykorzystywane w różnych branżach i do szeregu projektów, takich jak budowanie tam, mostów i autostrad, opracowywanie oprogramowania oraz rozwój innych towarów i usług.