Płatności według diety
Per Diem, po łacinie „na dzień”, to dzienny dodatek wypłacany pracownikom na pokrycie kosztów poniesionych podczas podróży służbowej. Wydatki biznesowe zazwyczaj obejmują zakwaterowanie, transport, wyżywienie i wszelkie inne koszty dodatkowe.
Dieta dzienna może również odnosić się do strukturalnego systemu wynagrodzeń, w którym pracownik otrzymuje wynagrodzenie w ciągu dnia, w przeciwieństwie do godziny lub miesiąca.
Wyjaśnienia dotyczące płatności według diety
Płatności dzienne są przydatne w przypadku niektórych ról zawodowych, takich jak doradztwo, które wymagają długich podróży. Pracownicy ci mogą zbierać setki tysięcy dolarów rocznie na wydatki biznesowe. Firmy mają różne sposoby na pokrycie wydatków biznesowych swoich pracowników. Niektóre firmy natychmiast płacą za koszty prowadzenia działalności, dając każdemu podróżującemu pracownikowi kartę kredytową firmy, z której można korzystać podczas prowadzenia działalności. Inni wymagają od pracownika pokrycia kosztów z własnej kieszeni, a następnie zgłaszają roszczenia o zwrot tych wydatków biznesowych z kieszeni, jeśli zostaną zatwierdzone, w późniejszym terminie. Jeszcze inne firmy płacą swoim pracownikom stałą kwotę dzienną na pokrycie całości lub części kosztów podróży służbowych, co jest znane jako polisa dzienna.
Firma, która stosuje stałą dietę w odniesieniu do wydatków biznesowych, zwykle płaci pracownikowi stałą kwotę dziennie. Na przykład opłata dzienna dla konsultanta IT pracującego przez tydzień w innym mieście może wynosić 200 USD dziennie: 100 USD na zakwaterowanie, 50 USD na jedzenie i 50 USD na koszty dodatkowe. Koszty dodatkowe to koszty, które nie są wyraźnie określone, ale są ustalane według uznania pracowników. Koszty dodatkowe mogą obejmować koszty transportu, usługi pralnicze, internet, obsługę pokoju, porady dla serwerów itp. Jeśli pracownik korzysta ze swojego samochodu osobowego w podróży służbowej, zostanie on zwrócony zgodnie ze stawką zwrotu kosztów IRS, która jest opcjonalna stawka stosowana do obliczenia kosztów uzyskania przychodów związanych z prowadzeniem pojazdu w celach biznesowych.
Każda firma obsługuje płatności diet dziennie inaczej. Płatności dzienne mogą obejmować pokrycie kosztów działalności w całości lub w części. Firmy mogą stosować stawkę dzienną na zakwaterowanie i wyżywienie lub stawkę dzienną na pokrycie tylko posiłków. Na przykład częściowa dieta może wynosić 100 USD na pokrycie jedynie posiłków - koszty zakwaterowania i koszty dodatkowe zostaną wypłacone z własnej kieszeni. Niektóre firmy dokonują płatności dziennych, wystawiając czeki pracownikowi, wskazując, że jest on odrębny od dochodów pracownika. Inne firmy wydają pracownikowi karty kredytowe na pokrycie tych wydatków.
Stawki federalne
Firmy z polityką płatności diet dziennych do wydatków służbowych stosują się do wytycznych federalnej stawki diet dziennej, która różni się w zależności od stanu. Rząd federalny ustala te standardowe stawki rocznie dla podróży krajowych i międzynarodowych, obowiązujące od 1 października każdego roku. Aby uzyskać dostęp do federalnych stawek diet, odwiedź stronę internetową US General Services Administration (GSA) i wpisz miasto lub kod pocztowy w odpowiednim polu. Stawki ustalone przez rząd USA oparte są na kosztach utrzymania miasta, jednak firma może ustalić stawki wyższe lub niższe od stawki standardowej.
Płatności dietalne nie są częścią wynagrodzenia pracownika, jeśli płatność jest równa lub niższa od federalnej stawki diet dziennej, a pracownik przekazuje swojemu pracodawcy raport z wydatków biznesowych. Płatności są zwykle liczone jako dochód niepodlegający opodatkowaniu dla pracowników i będą wykazywane osobno od dochodu podlegającego opodatkowaniu na formularzu W-2. Raport wydatków służbowych musi zostać przedłożony pracodawcy w ciągu 60 dni od zakończenia podróży i powinien szczegółowo określać cel podróży, datę i lokalizację oraz pokwitowania wydatków pokrywanych z własnej kieszeni.
Płatności diet, które są wyższe niż stawka standardowa, wymagają od pracownika zapłaty podatku od nadwyżki. Nadwyżka wypłaty znajduje się w polu 12 formularza W-2. Brak zgłoszenia pracodawcy raportu wydatków w ciągu 60 dni spowoduje zapłatę podatku od pełnej wypłaty dziennej.
Osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą stosować stawkę dzienną na pokrycie kosztów posiłków. Podobnie jak pracownicy, osoby prowadzące działalność na własny rachunek muszą prowadzić rejestr raportów wydatków, pokazujący datę, lokalizację i cel podróży służbowej.
Czy potrafisz zatrzymać pieniądze?
Firmy stosujące dietę oszczędzają pracownikom czas i kłopot z utrzymywaniem i składaniem pokwitowań. Jeśli płatność została pokryta z diety, a koszt jest niższy niż kwota z diety, płatność jest zatwierdzana bez potrzeby dokumentowania. Jeśli koszt posiłku przydzielony pracownikom wynosi 100 USD dziennie, każda wydana kwota równa lub mniejsza niż 100 USD na jedzenie dziennie nie wymaga pokwitowań biznesowych. Jednak pracownik wydaje powyżej tej kwoty na jedzenie, pokwitowania będą musiały zostać złożone w dziale HR.
Ponadto pracownicy mogą zatrzymać niewydane pieniądze. Może to stanowić zachętę do oszczędnościowych wydatków pracowników, którzy chcieliby zaoszczędzić trochę pieniędzy.
Płatność dzienna odnosi się również do struktury odszkodowań otrzymywanych przez niektórych pracowników. Pracownicy na diecie otrzymują wynagrodzenie według dnia lub według ilości wykonanej pracy. Tego rodzaju pracownicy są zwykle zatrudnieni na czas określony lub na czas określony, w przeciwieństwie do pracy w pełnym wymiarze godzin. Pracownicy opieki zdrowotnej i nauczyciele zastępczy są przykładami pracowników objętych harmonogramem płatności diet.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.