Formularz W-2
Formularz W-2, znany również jako zestawienie płac i podatków, jest dokumentem, który pracodawca musi przesłać każdemu ze swoich pracowników i wewnętrznemu urzędowi skarbowemu (IRS) na koniec roku. Formularz W-2 podaje roczne wynagrodzenie pracownika i kwotę podatków potrącanych z jego wypłat. Pracownik W-2 to osoba, której pracodawca odlicza podatki i przekazuje rządowi.
1:26Formularz W-2
Obowiązki pracodawcy dotyczące formularza W-2
Pracodawca jest prawnie zobowiązany do wysłania formularza W-2 każdemu pracownikowi, któremu wypłacił wynagrodzenie, wynagrodzenie lub inną formę odszkodowania. Nie obejmuje to pracowników kontraktowych ani osób prowadzących działalność na własny rachunek, które muszą składać podatki na różnych formularzach. Pracodawca musi przesłać pracownikowi formularz W-2 co najmniej do 31 stycznia każdego roku, aby pracownik miał wystarczająco dużo czasu na złożenie swoich podatków przed upływem terminu (czyli 15 kwietnia w większości lat).
Pracodawcy muszą również korzystać z formularzy W-2, aby zgłaszać podatki FICA swoim pracownikom przez cały rok. Do końca lutego pracodawcy muszą złożyć za poprzedni rok formularze W-2 wraz z formularzami W-3 dla każdego pracownika w Urzędzie ds. Ubezpieczeń Społecznych (SSA). SSA korzysta z informacji zawartych w tych formularzach, aby obliczyć świadczenia z zabezpieczenia społecznego przysługujące każdemu pracownikowi.
Dokumenty podatkowe są składane za poprzedni rok. Na przykład, jeśli otrzymasz formularz W-2 w styczniu 2019 r., Odzwierciedla on twoje dochody za 2018 r.
Kluczowe dania na wynos
- Formularze W2 odzwierciedlają dochód uzyskany w poprzednim roku.
- Pracodawcy używają W2 do raportowania podatków FICA dla pracowników.
- IRS używa formularzy W2 do śledzenia obowiązku podatkowego pracownika.
Składniki formularza W-2
Każdy W-2 ma te same pola, bez względu na pracodawcę. Formularze W-2 są podzielone na sekcje stanowe i federalne, ponieważ pracownicy muszą składać podatki na obu poziomach. Istnieją pola zawierające informacje o pracodawcy, w tym numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) (federalny) i numer identyfikacyjny stanu pracodawcy. Pozostałe pola koncentrują się głównie na szczegółach dochodu pracownika z poprzedniego roku.
Całkowite zarobki pracownika od pracodawcy za dany rok są oczywiście uwzględnione, wraz z kwotą potrąconą z podatków od wypłat pracownika, podzieloną na potrącenie z tytułu federalnego podatku dochodowego, podatku na ubezpieczenie społeczne i nie tylko. Jeśli pracownik również pracuje na napiwki, pole pokazuje, ile pieniędzy na napiwki zarobił pracownik w ciągu roku.
Gdy pracownik składa podatki, kwota podatku potrąconego zgodnie z formularzem W-2 jest odejmowana od jego zobowiązania podatkowego. Jeśli potrącono więcej podatku niż pracownik jest winien, może otrzymać zwrot pieniędzy. IRS używa również formularza W-2 do śledzenia dochodu i zobowiązań podatkowych pracownika. Jeśli dochód wykazany z podatków pracownika nie jest zgodny z dochodem wykazanym w formularzu W-2, IRS może skontrolować podatnika. Podatnicy są jednak zobowiązani do zgłaszania wszystkich dochodów, wynagrodzeń i napiwków, nawet jeśli dochody te nie są wykazywane na formularzu W-2.
Powiązane dokumenty podatkowe
W-4 to formularz, który osoby fizyczne wypełniają w celu wstrzymania; pracodawca wykorzystuje swoje informacje, aby ustalić, ile podatku potrącać z wypłat pracowniczych. Zakontraktowani pracownicy muszą wypełnić formularz W-9, kiedy rozpoczynają pracę w firmie. Jeśli w ciągu roku wykonają dla firmy pracę o wartości 600 USD lub więcej, firma wystawia formularz 1099, który pokazuje zarobki i dokonane potrącenia. Studenci otrzymują formularz 1098 na każdy rok, w którym płacą odsetki od czesnego lub pożyczki studenckiej.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.