Zaproszenie do składania ofert (IFB)
Zaproszenie do składania ofert (IFB), czasami nazywane zaproszeniem do składania ofert, jest stosowane w sytuacjach, w których potencjalni dostawcy lub usługodawcy różnią się głównie ceną. Wydanie IFB pozwala firmie przedstawić szczegółowe pisemne specyfikacje, w tym wszystkie warunki i niezbędne warunki pracy nad konkretnym projektem lub projektami, które chce zlecić. Firmy mogą dostarczać zaproszenia do składania ofert ustnie lub na piśmie.
Zrozumienie zaproszenia do składania ofert (IFB)
Kompleksowe zaproszenie do składania ofert (IFB) szczegółowo opisuje planowany projekt, określa wymagania dotyczące składania wniosków, w tym terminy, zakres i czas trwania projektu, minimalne kwalifikacje, obowiązkowe standardy usług i wymagane gwarancje. Zawiera także opis całego procesu selekcji, w tym harmonogramy.
Zaproszenie do składania ofert różni się od zapytania ofertowego (RFP) tym, że jego celem jest uzyskanie propozycji wykonawców dotyczących kosztów realizacji projektu, przy mniejszym nacisku na oferenta, który wprowadza własne pomysły na wykonanie projektu lub wykonanie usługi .
Poprzez proces IFB firmy mogą usprawnić proces decyzyjny, wybierając kwalifikującego się oferenta z ofertą o najniższej cenie. Z kolei oferenci mogą skoncentrować się na oszacowaniu potencjalnych kosztów związanych z realizacją projektu i szybciej wygenerować ofertę. Wadą tego podejścia jest to, że wybór dostawcy lub wykonawcy o najniższych kosztach może powodować problemy z jakością i wydajnością. Podmioty zamawiające mogą zminimalizować to ryzyko, bardzo dokładnie określając minimalne kwalifikacje oferentów, a także zakres projektu, specyfikacje i standardy usług.
Kiedy ubiegać się o zaproszenie do składania ofert?
Organizacje rządowe są często wymagane przez prawo federalne, stanowe lub lokalne mające na celu wspieranie przejrzystości, zapobieganie korupcji i unikanie faworyzowania w celu przeprowadzenia procedury przetargowej za pośrednictwem zaproszenia do składania ofert. Instytucje akademickie również regularnie korzystają z zaproszeń do składania ofert.
Zaproszenia do składania ofert są najskuteczniejsze, gdy firma lub inny podmiot ubiegający się o oferty dokładnie rozumie prace lub usługi, które należy dostarczyć, oraz kroki niezbędne do ich ukończenia, pozostawiając cenę jako główny czynnik decydujący przy wyborze dostawcy usług lub wykonawcy. Przykłady projektów często podlegających tego rodzaju procesom przetargowym obejmują duże projekty infrastrukturalne, takie jak budowa i naprawa mostów i autostrad, a także projekty dotyczące transportu zbiorowego. W przypadkach, gdy praca obejmuje profesjonalne usługi, w których czynniki jakościowe, w tym podejście i pomoc w konceptualizacji, mają większy wpływ na proces decyzyjny, zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe mogą być bardziej skuteczne.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.