Znaczenie programu Excel w biznesie

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel został wydany w 1985 roku i stał się prawdopodobnie najważniejszym programem komputerowym w miejscach pracy na całym świecie., zwykle używałbyś Excela. W biznesie dosłownie każda funkcja w dowolnej branży może skorzystać z tych, którzy mają dobrą znajomość Excela. Excel to potężne narzędzie, które utrwaliło się w procesach biznesowych na całym świecie - zarówno do analizy zapasów lub emitentów, budżetowania, jak i organizowania list sprzedaży klientów.

Finanse i rachunkowość

Usługi finansowe i rachunkowość finansowa to dziedziny finansów, które najbardziej korzystają z arkuszy kalkulacyjnych Excel i korzystają z nich najbardziej. W latach siedemdziesiątych i wczesnych osiemdziesiątych analitycy finansowi spędzali tygodnie na opracowywaniu zaawansowanych formuł ręcznie lub w programach takich jak IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Teraz możesz wykonywać złożone modelowanie w kilka minut za pomocą Excela.

Przejdź przez dział finansów lub księgowości dowolnego dużego biura firmy, a zobaczysz ekrany komputerów wypełnione arkuszami kalkulacyjnymi Excel, które chrupią liczby, przedstawiają wyniki finansowe oraz tworzą budżety, prognozy i plany wykorzystywane do podejmowania ważnych decyzji biznesowych.

POCZĄTEK

Większość użytkowników wie, że Excel może dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić, ale może robić znacznie więcej dzięki zaawansowanym funkcjom JEŻELI w połączeniu z WYSZUKAJ.PIONOWO, PODAJNIK INDEKS-MATCH i tabele przestawne. (Więcej informacji można znaleźć w przewodniku Investopedia po programie Excel dla finansów: funkcje PV i FV).

Marketing i zarządzanie produktem

Podczas gdy specjaliści ds. Marketingu i produktów oczekują od swoich zespołów finansowych ciężkiego przygotowania do analizy finansowej, użycie arkuszy kalkulacyjnych do listy klientów i celów sprzedażowych może pomóc w zarządzaniu siłami sprzedażowymi i planowaniu przyszłych strategii marketingowych na podstawie wcześniejszych wyników.

Korzystając z tabeli przestawnej, użytkownicy mogą szybko i łatwo podsumować dane dotyczące klientów i sprzedaży według kategorii za pomocą szybkiego przeciągania i upuszczania.

Planowanie zasobów ludzkich

Podczas gdy systemy baz danych, takie jak Oracle (ORCL), SAP (SAP) i Quickbooks (INTU), mogą być używane do zarządzania listami płac i informacjami o pracownikach, eksport tych danych do Excela pozwala użytkownikom odkrywać trendy, podsumowywać wydatki i godziny według okresu płatności, miesiąca, lub rok i lepiej zrozumieć, w jaki sposób twoja siła robocza rozkłada się według funkcji lub poziomu wynagrodzenia.

Specjaliści HR mogą korzystać z Excela, aby pobrać gigantyczny arkusz kalkulacyjny pełen danych pracowników i dokładnie zrozumieć, skąd pochodzą koszty oraz jak najlepiej zaplanować je i kontrolować na przyszłość.

Możesz zrobić wszystko za pomocą arkusza kalkulacyjnego

Korzystanie z Excela dla biznesu nie ma prawie żadnych ograniczeń dla aplikacji. Oto kilka przykładów:

• Planując wyjazd drużynowy na mecz baseballowy, możesz użyć programu Excel do śledzenia listy RSVP i kosztów.
• Excel tworzy modele wzrostu przychodów dla nowych produktów na podstawie prognoz nowych klientów.
• Planując kalendarz redakcyjny witryny internetowej, możesz wymienić daty i tematy w arkuszu kalkulacyjnym.
• Podczas tworzenia budżetu dla małego produktu możesz wymienić kategorie wydatków w arkuszu kalkulacyjnym, aktualizować go co miesiąc i utworzyć wykres pokazujący, jak blisko produktu jest budżet w każdej kategorii.
• Możesz obliczyć rabaty dla klientów na podstawie miesięcznego wolumenu zakupów według produktu.
• Użytkownicy mogą podsumowywać przychody klientów według produktu, aby znaleźć obszary, w których można budować silniejsze relacje z klientami.
• Używaj złożonych metod obliczeniowych, takich jak współczynniki Sharpe'a.

Excel nigdzie się nie wybiera

Excel nigdzie się nie wybiera, a firmy będą nadal używać Excela jako podstawowego narzędzia do różnych funkcji i aplikacji, od projektów informatycznych po pikniki firmowe.

Praktyczna znajomość programu Excel jest dziś niezbędna dla większości specjalistów biurowych, a silniejsze umiejętności Excela mogą otworzyć drzwi do możliwości awansu i przywództwa. Excel jest potężnym narzędziem, ale nie może działać samodzielnie. Doświadczony użytkownik komputera musi skorzystać ze wszystkiego, co Excel ma do zaoferowania, aby uzyskać najlepsze wyniki dla swojej firmy.