Wybitny czek
Zaległy czek to płatność czekiem, która została napisana przez kogoś, ale nie została zrealizowana ani wpłacona przez odbiorcę. Płatnikiem jest podmiot, który wystawia czek, a odbiorcą jest osoba lub instytucja, do której jest wystawiony. Zaległy czek dotyczy również czeku, który został przedstawiony bankowi, ale nadal znajduje się w cyklu rozliczania czeków przez bank.
Zaległy czek stanowi zobowiązanie dla płatnika. Płatnik musi mieć na koncie wystarczającą ilość pieniędzy, aby pokryć kwotę czeku do momentu zrealizowania, co może potrwać tygodnie, a czasem nawet miesiące.
Czeki zaległe przez długi czas nazywane są nieaktualnymi czekami.
Zaległe kontrole, które pozostają takie przez długi okres czasu, nazywane są nieaktualnymi czekami.
Jak działają zaległe kontrole
Jednym ze sposobów dokonywania płatności za transakcję jest czek. Czek to instrument finansowy, który upoważnia bank do transferu środków z rachunku płatnika na rachunek odbiorcy. Kiedy odbiorca wpłaca czek w banku, żąda środków z banku płatnika, który z kolei pobiera kwotę z rachunku płatnika i przekazuje ją do banku odbiorcy. Gdy bank otrzyma pełną żądaną kwotę, deponuje ją na koncie odbiorcy.
Czek staje się zaległy, gdy odbiorca nie zrealizuje czeku ani go nie zdeponuje. Oznacza to, że nie usuwa konta bankowego płatnika i nie pojawia się na wyciągu na koniec miesiąca. Ponieważ czek jest zaległy, oznacza to, że nadal jest to obowiązek płatnika. Kiedy odbiorca zdeponuje czek, jest on uzgadniany z danymi płatnika.
Czeki, które pozostają zaległe przez długi czas, nie mogą zostać zrealizowane, ponieważ stają się nieważne. Niektóre czeki stają się nieaktualne po 60 lub 90 dniach, podczas gdy inne tracą ważność po sześciu miesiącach.
Problemy z zaległymi kontrolami
Jeśli odbiorca nie zdeponuje czeku od razu, staje się czekiem zaległym. Oznacza to, że saldo pozostaje na koncie płatnika. Jeśli płatnik nie śledzi swojego konta, może nie zdawać sobie sprawy, że czek nie został zrealizowany. Może to przedstawiać fałszywe przekonanie, że na koncie można wydać więcej pieniędzy, niż powinno być. Jeśli płatnik wyda część lub całość pieniędzy, które powinny były być przechowywane w rezerwie na pokrycie czeku, a następnie wspomniany czek zostanie później rozliczony, konto kończy się na czerwono. Gdy tak się stanie, płatnik zostanie obciążony przez bank opłatą w rachunku bieżącym lub niewystarczających środków (NSF), chyba że konto ma ochronę w rachunku bieżącym.
Kluczowe dania na wynos
- Zaległy czek to instrument finansowy, który nie został jeszcze zrealizowany ani zdeponowany przez odbiorcę.
- Zaległy czek jest nadal obowiązkiem płatnika.
- Czeki, które pozostają zaległe przez długi czas, nie mogą zostać zrealizowane, ponieważ stają się nieważne.
- Czeki zaległe przez długi czas są znane jako nieaktualne lub niejasne.
Jak uniknąć zaległych kontroli
Zapomniane zaległe czeki są częstym źródłem kredytów w rachunku bieżącym. Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest utrzymanie zrównoważonej książeczki czekowej. Pomoże to zapobiec niepotrzebnym NSF, jeśli odbiorca zdecyduje się zrealizować czek w późniejszym terminie.
Możesz również zadzwonić lub napisać, aby przypomnieć odbiorcy, że czek jest zaległy. Może to zachęcić ich do zdeponowania lub zrealizowania czeku. Jeśli nie otrzymali płatności, może to skłonić ich do powiadomienia Cię o ponownym wystawieniu czeku.
Ponieważ działalność bankowa staje się coraz bardziej elektroniczna, innym sposobem na uniknięcie wypisywania czeku i zapomnienia o tym jest skorzystanie z usługi płatności rachunków online na rachunku czekowym. Powinno to zapewniać informacje w czasie rzeczywistym na temat całkowitej kwoty czeków pozostających do spłaty oraz całkowitego salda dolara na rachunku.
Zaległe kontrole biznesowe
Kiedy firma wystawia czek, odejmuje kwotę z odpowiedniego konta gotówkowego księgi głównej. Jeśli środki nie zostały wypłacone ani wypłacone przez odbiorcę, rachunek bankowy firmy zostanie zawyżony i będzie miał większe saldo niż zapis w księdze głównej. W celu uzgodnienia wyciągu bankowego, tak aby rachunek pieniężny firmy w sprawozdaniach finansowych był zgodny ze środkami pieniężnymi na rachunku bankowym, firma musi skorygować „saldo na bank”, które odnosi się do końcowego salda gotówkowego na wyciągu bankowym. Ponieważ firmy muszą przestrzegać nieodebranych praw majątkowych, wszelkie czeki, które były zaległe przez długi czas, muszą zostać przekazane państwu jako nieodebrane nieruchomości.