Jakie warunki należy zawrzeć w umowie partnerskiej?

Partnerstwa mogą być złożone w zależności od zakresu działalności biznesowej i liczby zaangażowanych partnerów. Aby zmniejszyć potencjalną złożoność lub konflikty między partnerami w ramach tego rodzaju struktury biznesowej, konieczne jest zawarcie umowy partnerskiej. Umowa partnerska to dokument prawny, który określa sposób prowadzenia działalności gospodarczej i szczegółowo określa relacje między partnerami.

Chociaż każda umowa partnerska różni się w zależności od celów biznesowych, w dokumencie należy wyszczególnić pewne warunki, w tym procent własności, podział zysków i strat, długość partnerstwa, podejmowanie decyzji i rozwiązywanie sporów, organ partnerski oraz wycofanie lub śmierć partner.

Kluczowe dania na wynos

• Wiele małych firm jest zorganizowanych jako partnerstwa, które wymagają formalnej dokumentacji przed założeniem.
• Umowa partnerska określa, kto jest właścicielem części firmy, w jaki sposób zostaną podzielone zyski i straty, a także podział ról i obowiązków.
• Umowa partnerska zazwyczaj określa również, w jaki sposób rozstrzygane będą spory oraz co się stanie, jeśli jeden z partnerów umrze przedwcześnie.

Procent własności

W ramach umowy partnerskiej jednostki zobowiązują się do tego, co każdy partner zamierza wnieść do firmy. Partnerzy mogą zgodzić się na wpłatę kapitału na spółkę jako wkład pieniężny na pokrycie kosztów uruchomienia lub wkładów na sprzęt, a usługi lub mienie mogą być zastawione w ramach umowy partnerskiej. Zazwyczaj wkłady te określają procent własności każdego partnera w firmie i jako takie są ważnymi warunkami umowy partnerskiej.

Podział zysków i strat

Partnerzy mogą zgodzić się na udział w zyskach i stratach zgodnie z ich procentem własności, lub podział ten można przypisać każdemu partnerowi jednakowo, niezależnie od udziałów własnościowych. Konieczne jest, aby warunki te zostały szczegółowo określone w umowie partnerskiej, aby uniknąć konfliktów przez cały okres działalności firmy. Umowa partnerska powinna również określać, kiedy zysk może zostać wycofany z działalności.

Długość partnerstwa

Partnerstwa często kontynuują działalność przez nieokreślony czas, ale zdarzają się przypadki, w których firma ma się rozpaść lub zakończyć po osiągnięciu określonego kamienia milowego lub określonej liczby lat. Umowa partnerska powinna zawierać te informacje, nawet gdy ramy czasowe nie są określone.

Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie sporów

Najczęstsze konflikty w partnerstwie powstają w wyniku wyzwań związanych z podejmowaniem decyzji i sporów między partnerami. W umowie partnerskiej określono warunki dotyczące procesu decyzyjnego, który może obejmować system głosowania lub inną metodę egzekwowania kontroli i równowagi między partnerami. Oprócz procedur decyzyjnych umowa partnerska powinna zawierać instrukcje dotyczące rozwiązywania sporów między partnerami. Zazwyczaj osiąga się to poprzez klauzulę mediacyjną w umowie, mającą na celu rozwiązanie sporów między partnerami bez konieczności interwencji sądu.

Autorytet

Organ partnerski, znany również jako moc wiążąca, również powinien zostać określony w umowie. Powiązanie firmy z długiem lub inną umową może narazić firmę na niemożliwy do opanowania poziom ryzyka. Aby uniknąć tej potencjalnie kosztownej sytuacji, umowa partnerska powinna zawierać warunki odnoszące się do tego, którzy partnerzy są upoważnieni do wiązania firmy oraz proces zastosowany w takich przypadkach.

Wycofanie lub śmierć

Zasady dotyczące odejścia partnera z powodu śmierci lub wycofania się z działalności powinny również zostać zawarte w umowie. Warunki te mogą obejmować umowę kupna i sprzedaży opisującą szczegółowo proces wyceny lub mogą wymagać od każdego partnera prowadzenia polisy ubezpieczeniowej na życie wyznaczającej pozostałych partnerów jako beneficjentów.