8 najlepszych rozwiązań w chmurze dla małych firm

Obecnie małe firmy coraz częściej potrzebują dostępu do swoich danych w podróży, bez kosztów ogólnych związanych z konserwacją pamięci masowej i bez kosztów konserwacji sprzętu. Przechowywanie w chmurze stanowi wydajne rozwiązanie i szybko zyskuje na popularności. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Przetwarzanie w chmurze : wykładniczy wzrost branży. ) W tym artykule przeanalizowano koncepcję hostingu w chmurze i przedstawiono topowych dostawców hostingu w chmurze dla potrzeb małych firm.

Opcje przechowywania danych

Przed rozpoczęciem przetwarzania w chmurze osoby zapisywały swoje dane osobowe na dyskach twardych i kartach pamięci. Ale komputery i telefony komórkowe można łatwo uszkodzić lub zgubić i mogą wymagać fizycznej bliskości urządzenia w celu uzyskania dostępu do przechowywanych danych. Firmy przechowują swoje dane na dużych serwerach hostowanych w dedykowanych centrach danych. Dostęp do danych może uzyskać tylko użytkownik logujący się do sieci korporacyjnej i może nie być dostępny przez Internet lub gdy użytkownik jest w ruchu. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Inwestowanie w centra danych. )

Zarówno pojedyncze urządzenia, jak i serwery korporacyjne wymagają dedykowanego wsparcia i konserwacji, a zapewnienie bezpieczeństwa danych pozostaje wyzwaniem.

Co to jest przechowywanie w chmurze?

Dostawca usług w chmurze lub firma hostingowa w chmurze zapewnia przestrzeń serwerową o stałej wielkości klientom, którzy używają jej do przechowywania danych. Chociaż klient jest właścicielem przechowywanych danych, firma hostingowa jest właścicielem i utrzymuje wymagany sprzęt. Host w chmurze zapewnia nieprzerwany dostęp do danych klienta, zapewniając jednocześnie bezpieczny dostęp zgodnie z wyznaczeniami klientów. Dane z kolei mogą być przechowywane na jednym lub wielu serwerach skonfigurowanych przez firmę hostingową w chmurze w ich centrach danych.

Chociaż koncepcja ta sięga lat 60. XX wieku, zyskała popularność w ciągu ostatnich kilku lat dzięki ulepszonej infrastrukturze internetowej umożliwiającej szybszy dostęp do danych hostowanych zdalnie. Firmy szybko przechodzą na hosting w chmurze, ponieważ eliminuje to problemy związane z utrzymaniem lokalnego serwera, związane z tym koszty i pewne problemy związane z bezpieczeństwem. Rozwijający się rynek hostingu w chmurze obejmuje duże marki, takie jak Amazon.com, Inc. (AMZN) i Microsoft Corp (MSFT), a giganci tacy jak Intel ponoszą znaczne inwestycje w technologie wspierające. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Czy przetwarzanie w chmurze to trend inwestycyjny? )

W tym artykule wymieniono ośmiu najlepszych dostawców usług w chmurze. Nasza lista jest ułożona w porządku alfabetycznym, a szczegółowe informacje o cenach są dostępne w momencie publikacji.

1. Amazon Web Services (AWS): AWS Amazon oferuje szeroki zakres usług hostingu w chmurze. Plany obejmują Płać w trakcie podróży, Płać mniej, gdy rezerwujesz, Płać jeszcze mniej za jednostkę, używając więcej, Płać jeszcze mniej, gdy rośnie AWS, i Ceny niestandardowe. „Pay as you go” pozwala płacić tylko za faktycznie wykorzystane zasoby, bez żadnych długoterminowych zobowiązań ani kosztów wstępnych. Plan „Płać mniej, gdy rezerwujesz” pozwala inwestować w zarezerwowaną pojemność, a później uzyskać rabaty i oszczędności. „Płać jeszcze mniej za jednostkę, używając więcej” pozwala uzyskać korzyści wynikające ze zmniejszenia kosztów dzięki zwiększonej przestrzeni dyskowej i transferowi danych. Plan „Płać jeszcze mniej, gdy rośnie AWS” pozwala uzyskać korzyści, gdy optymalizacje AWS obniżą koszty operacyjne. Niestandardowe ceny, jak można się spodziewać, są przeznaczone dla klientów potrzebujących niestandardowych rozwiązań. AWS twierdzi, że jest to wyjątkowa propozycja sprzedaży (USP) w zakresie obliczeń i dedykowanych usług aplikacyjnych, w tym hostingu witryn internetowych, tworzenia kopii zapasowych danych mobilnych, hostingu aplikacji biznesowych i gier. Szczegóły cen różnią się znacznie w różnych ofertach produktów i można rozpocząć od poziomu AWS, aby uzyskać bezpośredni dostęp do usług i oczekiwanych kosztów.
2. Box : Box for business oferuje takie funkcje, jak bezpieczne udostępnianie plików, bezpieczeństwo na poziomie przedsiębiorstwa, synchronizacja plików, wiele platform, kontrola IT i administracja, raportowanie i dedykowane wsparcie techniczne. Ich osobisty plan jest bezpłatny, oferujący 10 GB przestrzeni dyskowej, a osobisty plan pro kosztuje 11, 5 USD miesięcznie za 100 GB przestrzeni dyskowej. Biznesplany obejmują plan początkowy kosztujący 6 USD za użytkownika miesięcznie ze 100 GB miejsca; za 17 USD za użytkownika miesięcznie i przy co najmniej trzech użytkownikach firmy mogą uzyskać nieograniczone miejsce na dane. Klienci mogą poprosić o dostosowanie w ramach planu korporacyjnego. Funkcje, takie jak Microsoft Office 365, active directory i maksymalny dozwolony rozmiar pliku, różnią się w zależności od biznesplanu, a użytkownicy mogą wybrać to, co najlepiej spełnia ich potrzeby.
3. Dropbox : Dropbox twierdzi, że obsługuje ponad 100 000 firm za pośrednictwem Dropbox dla biznesowych rozwiązań hostingowych w chmurze. Hyatt, Yahoo !, Macquarie Bank i National Geographic Channel to tylko niektóre z dobrze znanych marek z listy cenionych klientów Dropbox. Oprócz funkcji udostępniania, przechowywania, synchronizacji, tworzenia kopii zapasowych i bezproblemowej integracji między platformami, Dropbox umożliwia udostępnianie plików nawet użytkownikom, którzy nie mają konta Dropbox. Podstawowy plan dla osób fizycznych jest bezpłatny, oferuje 2 GB przestrzeni dyskowej i jest zintegrowany z Microsoft 365, umożliwiając edycję plików bezpośrednio przez Dropbox. Plan Pro dla osób fizycznych oferuje 1 TB bezpłatnej pamięci. Biznesplan oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową ze standardową opłatą w wysokości 15 USD za użytkownika miesięcznie dla co najmniej pięciu użytkowników. Oferuje również pełną dokumentację audytu działań użytkowników, udostępniania i kontroli. Użytkownicy biznesowi otrzymują priorytetowe wsparcie dedykowane.
4. JustCloud : JustCloud oferuje ponad 50 funkcji, w tym administracyjny panel sterowania, dyski sieciowe, zarządzanie dostępem i uprawnieniami, przechowywanie geograficznie nadmiarowe, wersjonowanie plików i godzinowe tworzenie kopii zapasowych. Biznesplan kosztuje 35, 94 USD miesięcznie i obejmuje 100 GB przestrzeni dyskowej na pięć komputerów, podczas gdy biznesplan kosztuje 71, 94 USD miesięcznie i obejmuje 500 GB przestrzeni dyskowej na 20 komputerów. Możesz również uzyskać niestandardowy plan, jeśli masz większe wymagania dotyczące tworzenia kopii zapasowych.
5. Microsoft OneDrive: gigant technologiczny Microsoft oferuje usługi hostingu w chmurze za pośrednictwem OneDrive. Poszczególni użytkownicy mogą wybrać 15 GB miejsca za darmo, a wyższe pojemności, takie jak 100 GB, 200 GB i 1 TB, kosztują odpowiednio 1, 99 USD, 3, 99 USD i 6, 99 USD miesięcznie. Biznesplany zaczynają się od 1 TB na użytkownika za 5 USD miesięcznie i są dostarczane z bezpłatną wersją próbną. Oprócz pamięci masowej synchronizacja między platformami i zaawansowane wyszukiwanie to kluczowe cechy OneDrive. Ma własne oprogramowanie do pobrania, aby synchronizować dane zdalne i lokalne, a także obsługuje wiele aplikacji innych firm, aby płynnie współpracować z danymi w chmurze. Oferuje również opcje hybrydowe, które integrują lokalne rozwiązania z usługami chmurowymi oferowanymi przez Microsoft.
6. OpenDrive: OpenDrive oferuje szeroki pakiet funkcji w ramach swojego biznesplanu, w tym zarządzanie danymi, zarządzanie projektami i przepływem pracy oraz zarządzanie użytkownikami. Zarządzanie danymi oferuje standardowe funkcje przechowywania danych, synchronizacji i tworzenia kopii zapasowych, a zarządzanie projektami oferuje pakiet Office online, który obsługuje ponad 17 różnych typów plików do bezpośredniej edycji. Dostępne są potężne oprogramowanie komputerowe i aplikacje działające na platformach Windows, Mac i Android. OpenDrive ma podstawowy plan z 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej z ograniczeniami rozmiaru pliku i szybkości dostępu. Profesjonalne plany zaczynają się od 12, 95 USD miesięcznie, oferując nieograniczone miejsce do przechowywania, nieograniczony rozmiar pliku i nieograniczoną prędkość dostępu dla jednego użytkownika. Osobisty nielimitowany plan pozwala na maksymalnie trzy konta użytkowników (każdy kosztuje dodatkowo), podczas gdy biznesowy nielimitowany plan pozwala na nieograniczoną liczbę kont użytkowników (za dodatkową opłatą). Dostępne są niestandardowe ceny dla określonych potrzeb.
7. SpiderOak : SpiderOak reklamuje swoje zasady „zerowej wiedzy”, jeśli chodzi o twoje dane. Analityk komputerowy i informator Edward Snowden chwalił SpiderOak w prasie. Pełna prywatność, pełna kontrola nad klientami, brak wiedzy gospodarzy i elastyczne plany hostingowe to zalety sprzedaży SpiderOak. Plany zaczynają się od 7 USD miesięcznie za 30 GB danych i sięgają nawet 5 TB. W przypadku zaawansowanych potrzeb biznesowych, takich jak integracja z Active Directory, SpiderOak oferuje plany Enterprise Hosted i Enterprise on Premise, których koszty zaczynają się od 5 USD na użytkownika miesięcznie, ale wymagają odpowiednio co najmniej 100 i 500 użytkowników. Każdy plan pobiera również jednorazową opłatę instalacyjną w wysokości odpowiednio 299 USD i 599 USD. Dla firm posiadających poufne dane i wymagających zaawansowanej konfiguracji systemu i usług, SpiderOak jest dobrym rozwiązaniem.
8. Syncplicity : Syncplicity jest dobrym hostem w chmurze dla firm, które przechowują poufne dane i chcą, aby ich administratorzy mogli kontrolować i ograniczać dostęp. Przechowywane dane są dostępne na różnych urządzeniach na wielu platformach, interfejs jest pozbawiony bałaganu, a istnieją niezawodne funkcje raportowania do monitorowania wykorzystania zawartości. Dla administratorów umożliwia wdrożenie zasad i kontroli dostępu do danych. Umożliwia grupowanie użytkowników i stosowanie różnych formantów do tych grup. Ułatwia także ograniczenia w zależności od lokalizacji urządzeń. Osobisty plan, który oferuje 10 GB przestrzeni dyskowej, jest bezpłatny; biznesplan oferujący 300 GB przestrzeni dyskowej zaczyna się od 60 USD na użytkownika rocznie i wymaga co najmniej 3 użytkowników; plan działu z 1 TB miejsca zaczyna się od 60 USD na użytkownika rocznie i wymaga co najmniej 25 użytkowników. A plan korporacyjny, oferujący nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze, zaczyna się od 150 USD na użytkownika rocznie i potrzebuje co najmniej 25 użytkowników. Wszystkie płatne plany mają 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Dolna linia

W świecie technologii „bezpłatne oferty” często mają wiele ograniczeń. W przypadku bezpłatnego przechowywania w chmurze oznacza to ograniczenia rozmiaru i rodzaju danych, które mogą być hostowane, wykorzystanie przepustowości, platform (Windows lub Linux), dostępności kopii zapasowych i pomocy technicznej. Może to być w porządku dla indywidualnych użytkowników, ale małe firmy prawdopodobnie będą musiały zapłacić za usługę, która zaspokoi ich potrzeby. Chociaż istnieje wiele dobrych opcji, na pewno zechcesz odrobić pracę domową, zanim zaufasz swoim firmom danych.