Wydarzenie księgowe
Zdarzenie księgowe to transakcja, która jest ujmowana w sprawozdaniach finansowych jednostki księgowej. Firma musi rejestrować w swoich księgach wszelkie zdarzenia gospodarcze, które mają wpływ na finanse spółki. Przykłady zdarzeń księgowych obejmują między innymi rejestrację amortyzacji składnika aktywów, wypłatę dywidendy dla inwestorów, zakup materiałów od dostawcy i sprzedaż towarów klientowi.
Zdarzenia takie jak klęski żywiołowe mogą być rejestrowane jako zdarzenia księgowe, jeżeli wyrządzają szkodę majątkowi firmy i innym aktywom, ponieważ szkodzie można przypisać wartość pieniężną.
Zrozumienie zdarzenia księgowego
Zdarzenie księgowe to każde zdarzenie biznesowe, które wpływa na saldo konta w sprawozdaniach finansowych firmy. Rejestrowanie tych zdarzeń musi być zgodne z równaniem księgowym, które określa, że aktywa muszą być równe zobowiązaniom plus kapitał własny. Na przykład sprzedaż towaru zmniejsza zapasy i zwiększa należności. Ponieważ wpływa na zyski, ma również wpływ na kapitał własny.
Podobnie koszty amortyzacji obniżają wartość aktywów oraz zmniejszają dochód netto i zyski zatrzymane. W ten sposób zmniejszają kapitał własny.
Zdarzenia księgowe to tylko te zdarzenia, które można zmierzyć w kategoriach pieniężnych. Zdarzenia takie jak klęski żywiołowe mogą być rejestrowane jako zdarzenia księgowe, jeżeli wyrządzają szkodę majątkowi firmy i innym aktywom, ponieważ szkodzie można przypisać wartość pieniężną. Inne zdarzenia, takie jak podpisanie umowy, nie wpływają na sprawozdanie finansowe i dlatego nie są rejestrowane jako zdarzenia księgowe.
Kluczowe dania na wynos
- Zdarzenie księgowe to transakcja, którą jednostka księgowa zgłasza w swoich sprawozdaniach finansowych.
- Przykłady zdarzeń księgowych obejmują sprzedaż towarów, zakup surowców, amortyzację aktywów i wypłaty dywidendy dla inwestorów.
- Firmy klasyfikują zdarzenia księgowe jako zdarzenia wewnętrzne lub zewnętrzne.
- Czas, w którym firma rejestruje zdarzenie księgowe, może się różnić w zależności od tego, czy stosuje metodę rachunkowości memoriałowej czy kasowej.
Rodzaje zdarzeń księgowych
Wydarzenia zewnętrzne
Zewnętrzne zdarzenie księgowe ma miejsce, gdy firma przeprowadza transakcję z podmiotem zewnętrznym lub następuje zmiana finansów spółki z powodu przyczyny zewnętrznej. Na przykład, jeśli firma kupuje od dostawcy surowce potrzebne do produkcji swoich towarów, byłoby to zakwalifikowane jako zdarzenie zewnętrzne. Gdy firma otrzymuje płatność od klienta, byłoby to również zdarzenie zewnętrzne, które musiałoby odnotować w swoim sprawozdaniu finansowym.
Wydarzenia wewnętrzne
Zdarzenie wewnętrzne obejmuje inne zmiany, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w ewidencji podmiotu księgowego. Mogą one obejmować „zakup” towarów, takich jak dostawy z jednego działu przez inny dział w firmie. Rejestrowanie kosztów amortyzacji jest innym rodzajem wewnętrznego zdarzenia księgowego.
Rejestrowanie zdarzeń księgowych
Firma zgłasza zdarzenia księgowe w swoich sprawozdaniach finansowych. W zależności od transakcji firma może zgłaszać zdarzenie w bilansie jako aktywa i pasywa lub w rachunku zysków i strat jako przychody i koszty.
Czas, w którym firma rejestruje transakcję, może się różnić w zależności od stosowanej przez firmę metody księgowej. Jeżeli firma stosuje metodę rachunkowości memoriałowej, rejestruje swoje transakcje finansowe w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, czy nastąpił przelew gotówkowy.
Jeśli firma stosuje metodę kasową, rejestruje swoje transakcje finansowe, kiedy faktycznie otrzymuje lub wydaje pieniądze. Większość firm stosuje metodę rachunkowości memoriałowej, z wyjątkiem małych firm, które mogą sprzyjać względnej prostocie metody rachunkowości kasowej.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.