List przewozowy
List przewozowy (BL lub BoL) to dokument prawny wydany przez przewoźnika nadawcy, który wyszczególnia rodzaj, ilość i miejsce przeznaczenia przewożonych towarów. List przewozowy służy również jako dowód wysyłki, gdy przewoźnik dostarcza towary do określonego miejsca docelowego. Dokument ten musi towarzyszyć wysyłanym produktom bez względu na formę transportu i musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela przewoźnika, spedytora i odbiorcy.
Na przykład firma logistyczna zamierza transportować ciężką benzyną benzynę z zakładu w Teksasie do stacji benzynowej w Arizonie. Przedstawiciel zakładu i kierowca podpisują list przewozowy po załadowaniu gazu na ciężarówkę. Gdy przewoźnik dostarczy paliwo do stacji benzynowej w Arizonie, kierowca ciężarówki poprosi urzędnika stacji o podpisanie dokumentu.
1:26List przewozowy
Kluczowe dania na wynos
- Konosament to dokument prawny wydany przez przewoźnika spedytorowi, który wyszczególnia rodzaj, ilość i miejsce przeznaczenia przewożonych towarów.
- Konosament jest dokumentem tytułowym, paragonem dla wysyłanych towarów oraz umową między przewoźnikiem a spedytorem.
- Dokument ten musi towarzyszyć wysyłanym towarom i musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela przewoźnika, spedytora i odbiorcy.
- Prawidłowe zarządzanie i przegląd listu przewozowego może pomóc w zapobieganiu kradzieży aktywów.
Wyjaśnienie listu przewozowego
List przewozowy jest prawnie wiążącym dokumentem, który zapewnia przewoźnikowi i spedytorowi wszystkie niezbędne dane do dokładnego przetworzenia przesyłki. Ma trzy główne funkcje. Po pierwsze, jest to dokument własności towarów opisanych w liście przewozowym. Po drugie, jest to potwierdzenie wysłanych produktów. Wreszcie, list przewozowy przedstawia uzgodnione warunki transportu towarów.
Podział obowiązków
Każda firma musi mieć kontrolę wewnętrzną, aby zapobiec kradzieży. Jednym z kluczowych elementów kontroli wewnętrznej jest podział obowiązków, który uniemożliwia jednemu pracownikowi zbyt dużą kontrolę w firmie.
Nie ma dwóch takich samych systemów kontroli wewnętrznej. Jednak większość kieruje się standardowym zestawem podstawowych filozofii i stała się standardową praktyką zarządzania. Wdrożenie kontroli wewnętrznej może pomóc w usprawnieniu operacji i zapobieganiu oszustwom.
Przykład świata rzeczywistego
List przewozowy jest jednym z kilku kluczowych dokumentów, które należy odpowiednio zarządzać i przeglądać, aby zapobiec kradzieży aktywów. Załóżmy na przykład, że XYZ Fine Dining odbiera przesyłki świeżego mięsa i ryb pięć razy w tygodniu. Kierownik restauracji określa rodzaj i ilość mięsa i ryb, które restauracja musi zamówić. Następnie wypełnia zamówienie zakupu, a właściciel XYZ sprawdza i inicjały każdego zamówienia, zanim zostanie on wysłany e-mailem do sprzedawcy żywności. Sprzedawca zbiera mięso i ryby, a on i przedstawiciel nocnego przewoźnika podpisują list przewozowy.
Następnie przewoźnik dostarcza jedzenie do restauracji, a kierownik porównuje informacje na liście przewozowym z tym, o co prosił w PO. Jeśli informacje są zgodne, zamówienie zakupu i list przewozowy są wysyłane do właściciela, który przegląda dokumenty i wystawia czek płatny na rzecz dostawcy żywności.
W tym przykładzie właściciel nie wystawia czeku dostawcy bez przejrzenia zamówienia (PO) i listu przewozowego. Ten krok zapewnia, że XYZ płaci tylko za to, co zamówił i co otrzymał. Jeśli dwa dokumenty nie pasują do siebie, gdy kierownik restauracji je porównuje, zapyta sprzedawcę o wyjątek. Trzeci pracownik uzgadnia wyciąg bankowy i dokonuje wpłat w firmie. Wszystkie te kroki muszą być na miejscu, aby zapobiec kradzieży.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.