Podstawa gotówki

Co oznacza podstawa gotówkowa?

Podstawa gotówkowa odnosi się do ważnej metody rachunkowości, która rozpoznaje przychody i koszty w momencie otrzymania lub wypłaty gotówki. Kontrastuje to z rachunkowością memoriałową, która rozpoznaje przychód w momencie uzyskania przychodu i rejestruje wydatki w momencie powstania zobowiązań, niezależnie od tego, kiedy otrzymano lub wypłacono gotówkę.

1:31

Rachunkowość gotówkowa

Wyjaśnienie podstawy gotówki

Transakcje rejestrowane na zasadzie kasowej wpływają na księgi spółki po wymianie wynagrodzenia; dlatego też rachunkowość kasowa jest mniej dokładna niż rachunkowość memoriałowa w krótkim okresie. Ustawa o reformie podatkowej z 1986 r. Zabrania stosowania metody rachunkowości kasowej w przypadku korporacji C, schronisk podatkowych, niektórych rodzajów trustów i spółek partnerskich, które mają partnerów C Corporation.

Przykład rachunkowości gotówkowej

Firma budowlana zawarła znaczącą umowę, ale otrzyma rekompensatę dopiero po zakończeniu projektu. Stosując rachunkowość kasową, firma jest w stanie rozpoznać przychód dopiero po zakończeniu projektu, czyli w momencie otrzymania gotówki. Jednak w trakcie projektu rejestruje wydatki projektu w miarę ich opłacania. Jeśli okres projektu jest dłuższy niż jeden rok, rachunek zysków i strat firmy będzie wprowadzał w błąd, ponieważ pokazuje, że firma poniosła duże straty w ciągu jednego roku, a następnie wielkie zyski w następnym.

Korzyści z rachunkowości gotówkowej

Rachunkowość kasowa jest korzystna, ponieważ jest prostsza i tańsza niż rachunkowość memoriałowa. Dla niektórych właścicieli małych firm i niezależnych kontrahentów, którzy nie posiadają zapasów, jest to odpowiednia praktyka księgowa. Wiele małych firm unika zatrudniania księgowych i korzystania ze skomplikowanych systemów księgowych podczas korzystania z tej metody ze względu na łatwość użycia. Daje również dokładny obraz ilości gotówki w kasie.

Wady rachunkowości gotówkowej

Metoda oparta na gotówce nie jest pozbawiona wad. Może namalować niedokładny obraz zdrowia i rozwoju firmy. Na przykład firma może doświadczyć spadku sprzedaży o jeden miesiąc, ale jeśli duża liczba klientów płaci faktury w tym samym okresie, rachunkowość kasowa może wprowadzać w błąd, pokazując napływ gotówki. Dla właścicieli firm analiza porównawcza (w celu prognozowania przyszłych zarobków i identyfikacji trendów) może być trudna z rachunkowością kasową z powodu takich scenariuszy.

W przeciwieństwie do metody memoriałowej płatności są rejestrowane w momencie ich uzyskania, co daje firmie lepsze pojęcie o faktycznej sprzedaży i zyskach firmy. Ponadto rachunkowość kasowa może utrudnić uzyskanie finansowania ze względu na wysokie prawdopodobieństwo niedokładności.

Wybór pomiędzy rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową

Usługa Internal Revenue Service (IRS) pozwala większości małych firm na wybór metody rozliczania gotówkowego i memoriałowego, ale IRS wymaga od firm z ponad 5 mln USD sprzedaży rocznie lub ponad 1 mln USD wpływów brutto na sprzedaż zapasów, aby stosować metodę memoriałową . Firmy muszą korzystać z tej samej metody raportowania podatkowego, co w przypadku własnej dokumentacji księgowej. (W celu zapoznania się z tym tematem zobacz „Czym różni się rachunkowość memoriałowa od rachunkowości opartej na gotówce?”)

Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.

Terminy pokrewne

Co to jest rachunkowość memoriałowa i kto z niej korzysta? Rachunkowość memoriałowa to metoda księgowa mierząca wyniki firmy poprzez rozpoznawanie zdarzeń gospodarczych niezależnie od tego, kiedy nastąpi transakcja gotówkowa. więcej Rachunkowość kasowa Rachunkowość kasowa jest metodą księgową, w której przychody i koszty są rejestrowane odpowiednio w momencie ich otrzymania i zapłaty, a nie w momencie poniesienia. więcej Metoda rachunkowości Metoda rachunkowości odnosi się do zasad, które firma stosuje w zakresie raportowania przychodów i wydatków w rachunkowości memoriałowej i kasowej. więcej Zmodyfikowana podstawa gotówki Definicja Zmodyfikowana podstawa gotówki łączy elementy dwóch głównych metod rachunkowości: rachunkowości kasowej i memoriałowej. więcej Transakcja Transakcja to umowa między kupującym a sprzedawcą na wymianę towaru lub usługi na pieniądze (lub ekwiwalent), ale z punktu widzenia księgowości może stać się nieco bardziej złożona. więcej Accrue „Accrue” jest terminem używanym do opisania zdolności czegoś do gromadzenia się w czasie. więcej linków partnerskich