Budżet wydajności

Co to jest budżet wydajności?

Budżet wydajności to taki, który odzwierciedla zarówno wkład zasobów, jak i wynik usług dla każdej jednostki organizacji. Celem jest identyfikacja i ocena względnej wydajności na podstawie osiągnięcia celu dla określonych wyników. Ten rodzaj budżetu jest powszechnie wykorzystywany przez organy i agencje rządowe do wykazania związku między funduszami podatników a wynikami usług świadczonych przez władze federalne, stanowe lub lokalne.

Zrozumienie budżetu wydajności

Proces decyzyjny dotyczący budżetów wydajności koncentruje się na wynikach lub wynikach usług. Innymi słowy, alokacja funduszy i zasobów opiera się na konkretnych celach uzgodnionych przez komitety budżetowe i szefów służb agencji. Na przykład w szkołach nauczyciele mogą zarabiać premie lub awanse w oparciu o łączne wyniki testów wśród swoich uczniów, co ma wykazywać wysoki poziom umiejętności i skuteczności (chociaż nie zawsze tak jest).

Zgodnie z teorią budżety wydajności mają na celu motywowanie pracowników, zwiększając ich zaangażowanie w osiąganie pozytywnych wyników.

Kilka przykładów wyników, które może rozwiązać budżet wydajności, obejmują:

• Poprawa średnich wyników testów okręgu szkolnego
• Zmniejszenie śmiertelności lub zachorowalności w programie zdrowotnym
• Poprawa jakości wody w zaopatrzeniu powiatu w hrabstwie
• Ograniczenie przestępczości bez użycia przemocy w mieście
• Wpadnij na dolne doliny

Wszystkie z nich miałyby dołączone cele numeryczne. Budżet wydajności zostałby odpowiednio opracowany w celu identyfikacji tych liczb docelowych i metody oceny wyników. Budżety wydajności często opierają się na kwantyfikowaniu czynników jakościowych lub subiektywnych, aby można je było zmierzyć i uwzględnić.

Kluczowe dania na wynos

• Budżety wydajności odzwierciedlają wkład zasobów i wynik usług dla każdego działu lub jednostki organizacji.
• Zostały zaprojektowane tak, aby motywować zaangażowanie pracowników w osiąganie pozytywnych rezultatów.
• Do wad należy zaliczyć możliwość braku zgody co do priorytetów wydatków oraz brak jednolitych standardów kosztów.

Zalety i wady budżetu wydajności

Zaletami w sektorze publicznym są zwiększenie odpowiedzialności władz lokalnych przed podatnikami, informowanie opinii publicznej o priorytetach i kwantyfikowanie konkretnych celów. Podatnicy chcą wiedzieć, gdzie i jak wydawane są ich pieniądze i na jaki cel.

Podobnie organizacje non-profit opracowują budżety wydajności, aby połączyć dane wejściowe i wyjściowe dla swoich misji. Darczyńcy tych organizacji chcą również wiedzieć, jaki rodzaj „powrotu” społeczeństwa pochodzi z ich darowizn.

Niektóre wady budżetu wydajności obejmują:

• W przypadku rządu z wieloma agencjami istnieje możliwość sporu co do tego, gdzie powinny leżeć priorytety wydatków
• Brak ujednoliconych standardów kosztów w wielu agencjach
• Potencjał działu do manipulowania danymi w celu osiągnięcia celu, co może prowadzić do konieczności wydawania funduszy na niezależną stronę w celu weryfikacji wyników
• Brak elastyczności po ustawieniu wejść / wyjść

Jedną z wyraźnych wad budżetów wydajności jest to, że przypisując docelowe wyniki lub liczby, które organizacja wykorzystuje jako punkt odniesienia do osiągnięcia, liczby mogą być rozgrywane lub mogą stać się jedynym celem danego zadania. Na przykład nauczyciele, którzy chcą uzyskać określony wynik, mogą skoncentrować się tylko na czynnikach, które się na niego składają, i przeoczyć lub zignorować inne czynniki, które mogą być ważne dla nauczania, ale nie dla budżetu na wyniki.

Terminy pokrewne

Jak analiza Pareto i zasada 80/20 Analiza Pareto stwierdza, że ​​80% rezultatów projektu wynika z 20% pracy, lub odwrotnie, 80% problemów przypisuje się 20% przyczyn. więcej Zrozumienie diseconomies skali Diseconomies skali występują, gdy firma rozwija się tak bardzo, że rosną koszty jednostkowe. Ma to miejsce, gdy korzyści skali nie działają już dla firmy. więcej Rachunek kosztów Definicja Rachunek kosztów jest formą rachunkowości zarządczej, która ma na celu uchwycenie całkowitego kosztu produkcji firmy poprzez ocenę jej kosztów zmiennych i stałych. więcej Definicja budżetu Budżet jest szacunkiem dochodów i wydatków w określonym przyszłym okresie i jest zazwyczaj kompilowany i poddawany ponownej ocenie okresowej. Budżety mogą być tworzone na różne potrzeby indywidualne lub biznesowe lub na wszystko inne, co zarabia i wydaje pieniądze. więcej Six Sigma redukuje błędy i oszczędza kapitał Program kontroli jakości opracowany w 1986 roku w celu poprawy wydajności. Od tego czasu przekształciła się w bardziej ogólną filozofię zarządzania przedsiębiorstwem. więcej Jak stosować regułę 80-20 Reguła 80-20 jest aksjomatem stosowanym głównie w biznesie i ekonomii, który stwierdza, że ​​80% wyników (wyników) pochodzi z 20% przyczyn (danych wejściowych). więcej linków partnerskich