Przypadkowość
Nieprzewidziane zdarzenie to potencjalnie negatywne zdarzenie, które może wystąpić w przyszłości, takie jak recesja gospodarcza, klęska żywiołowa, oszukańcza działalność lub atak terrorystyczny. Można się przygotować na nieprzewidziane sytuacje, ale często charakter i zakres takich negatywnych zdarzeń są z góry nieznane. W finansach menedżerowie często próbują zidentyfikować i zaplanować wszelkie ewentualności, które według nich mogą wystąpić z dużym prawdopodobieństwem, przy użyciu modeli predykcyjnych. Aby zminimalizować ryzyko, menedżerowie finansowi często mylą się po stronie konserwatywnej, zakładając nieco gorsze niż oczekiwano wyniki i organizując sprawy firmy tak, aby mogła przetrwać negatywne skutki przy możliwie najmniejszym stresie.
Typowe sposoby radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami obejmują zakup polis ubezpieczeniowych, które zwrócą się, jeśli wystąpi określony zestaw nieprzewidzianych okoliczności - na przykład ubezpieczenie mienia na wypadek pożaru lub wiatru. Nieprzewidziane wydatki związane z inwestycjami finansowymi można złagodzić poprzez zastosowanie strategii zabezpieczających, takich jak zlecenia stop-loss, ochronne opcje sprzedaży lub dywersyfikacja aktywów. Strategie te wiążą się jednak z kosztami, zwykle określanymi jako premia, którą należy regularnie płacić, aby utrzymać ochronę ubezpieczeniową, nawet jeśli zdarzenie awaryjne nigdy nie nastąpi.
ŁAMANIE W DÓŁ Awaryjne
Aby zaplanować nieprzewidziane wydatki, menedżerowie finansowi często mogą również zalecić odłożenie znacznych rezerw gotówki, aby firma miała silną płynność, nawet jeśli spotka się z okresem niskiej sprzedaży lub nieoczekiwanych wydatków. Menedżerowie mogą starać się proaktywnie otwierać linie kredytowe, gdy firma ma silną pozycję finansową, aby zapewnić dostęp do pożyczek w mniej sprzyjających czasach. Na przykład toczące się postępowanie sądowe byłoby uważane za zobowiązanie warunkowe. Plany awaryjne zazwyczaj obejmują polisy ubezpieczeniowe, które pokrywają straty, które mogą powstać podczas zdarzenia negatywnego i po nim. Konsultanci biznesowi mogą być również zatrudnieni, aby zapewnić, że plany awaryjne uwzględniają dużą liczbę możliwych scenariuszy i udzielą porad, jak najlepiej wykonać plan.
Bankowe testy warunków skrajnych i wymagane rezerwy kapitałowe, których większość banków musi teraz przestrzegać, są przykładem sposobów radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami.
Istnieje również pojęcie aktywów warunkowych, które są korzyściami (a nie stratami) przypadającymi na spółkę lub osobę, zważywszy na rozstrzygnięcie pewnego niepewnego zdarzenia w przyszłości, takiego jak korzystne orzeczenie w sprawie sądowej lub spadek.
Uwagi na temat planu awaryjnego
Plan awaryjny musi przygotować się na utratę własności intelektualnej w wyniku kradzieży lub zniszczenia, aby kopie zapasowe krytycznych plików i programów komputerowych, a także kluczowych patentów firmy mogły być przechowywane w bezpiecznym miejscu poza siedzibą. Plany awaryjne muszą przygotować się na możliwość wystąpienia zdarzeń losowych, kradzieży i oszustw. Firma powinna mieć natychmiastową reakcję public relations związaną z możliwymi zdarzeniami, które mogą poważnie zaszkodzić reputacji firmy i jej zdolności do prowadzenia działalności. Sposób reorganizacji firmy po zdarzeniu negatywnym powinien zostać uwzględniony w planie awaryjnym. Powinien mieć procedury określające, co należy zrobić, aby przywrócić firmę do normalnej działalności i ograniczyć wszelkie dalsze szkody spowodowane zdarzeniem. Cantor Fitzgerald, firma świadcząca usługi finansowe, była w stanie wznowić działalność w zaledwie dwa dni po tym, jak została sparaliżowana atakami terrorystycznymi z 11 września ze względu na posiadanie kompleksowego planu awaryjnego.
Korzyści z planu awaryjnego
Dokładny plan awaryjny minimalizuje straty i szkody spowodowane nieprzewidzianym zdarzeniem negatywnym. Na przykład firma maklerska może mieć zapasowy generator energii, aby zapewnić możliwość zawierania transakcji w przypadku awarii zasilania, zapobiegając możliwej stracie finansowej. Plan awaryjny zmniejsza ryzyko katastrofy public relations. Firma, która skutecznie komunikuje, w jaki sposób należy zarządzać negatywnymi zdarzeniami i reagować na nie, ma mniejsze szanse na pogorszenie reputacji. Plan awaryjny często pozwala firmie, której dotyczy negatywne zdarzenie, kontynuowanie działalności. Na przykład w firmie może istnieć przepis dotyczący ewentualnych działań protestacyjnych, takich jak strajk, więc zobowiązania wobec klientów nie zostaną naruszone. Firmy posiadające plan awaryjny mogą uzyskać lepsze stawki ubezpieczenia i dostępność kredytu, ponieważ sądzi się, że mają zmniejszone ryzyko biznesowe.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.