Odroczony przychód a naliczone koszty: jaka jest różnica?

Odroczony przychód to część przychodów firmy, która nie została osiągnięta, ale środki pieniężne zostały zebrane od klientów w formie przedpłaty. Naliczone koszty to wydatki firmy, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone.

Na przykład firmy SaaS, które sprzedają abonamenty z usługami świadczonymi w miarę upływu czasu, będą odraczać przychody na czas obowiązywania umowy i będą korzystać z rachunkowości memoriałowej, aby zademonstrować, jak firma radzi sobie w dłuższej perspektywie. Takie podejście pomaga podkreślić, w jakim stopniu sprzedaż przyczynia się do długoterminowego wzrostu i rentowności.

Na przykład, jeśli firma programowa podpisze klienta na trzyletnią umowę serwisową na kwotę 48 000 USD rocznie, a klient wypłaci firmie kwotę 1 000 000 dolarów z góry 1 stycznia za usługę serwisową przez cały rok. Po otrzymaniu płatności firma obciąży gotówką kwotą 48 000 USD i zaksięguje (zwiększy) rachunek przychodów przyszłych okresów w wysokości 48 000 USD. W miarę upływu czasu i świadczenia usług firma powinna obciążyć rachunek przychodów przyszłych okresów i zaksięgować kredyt na rachunku przychodów. Na przykład 1 lutego firma powinna rozpoznać 4000 USD jako kredyt na rachunku przychodów (48 000 USD / 12 = 4000 USD) i obciążyć kwotą 4000 USD na rachunku przychodów przyszłych okresów, aby pokazać, że usługi zostały wykonane i że przychód został rozpoznany za okres od 1 stycznia do 31 stycznia.

Odroczony przychód

Odroczony przychód to zobowiązanie w bilansie spółki, które otrzymuje zaliczkę, ponieważ jest winne produkty lub usługi klienta.

Odroczone przychody są najbardziej powszechne wśród firm sprzedających produkty lub usługi oparte na subskrypcji, które wymagają przedpłat.

Przykładami niezrealizowanych przychodów są opłacane z góry czynsze, przedpłaty za prenumeratę gazet, roczna przedpłata za korzystanie z oprogramowania i opłacone z góry ubezpieczenie.

W przypadku przedpłaty towar lub usługa firmy zostaną dostarczone lub wykonane w przyszłości. Przedpłatę ujmuje się w bilansie jako zobowiązanie w formie przychodów przyszłych okresów. Kiedy towar lub usługa zostaną dostarczone lub wykonane, odroczony przychód staje się przychodem osiągniętym i przechodzi z bilansu do rachunku zysków i strat.

Naliczone koszty

Zgodnie z zasadami księgowania memoriałowego przychody mogą być rejestrowane jako przychody tylko w okresie, w którym wszystkie towary i usługi zostały wykonane lub dostarczone. Jeżeli towary lub usługi firmy nie zostały wykonane lub dostarczone, ale klient zapłacił za przyszłą usługę lub towar w przyszłości, przychody z tego zakupu można rejestrować tylko jako przychód w okresie, w którym towar lub usługa jest wykonywana lub dostarczone.

Zgodnie z zasadami rachunkowości memoriałowej koszty są ujmowane w okresie, w którym zostały poniesione i nie zostały zapłacone. Jeżeli firma poniesie koszt w jednym okresie, ale nie zapłaci go aż do następnego okresu, wydatek jest rejestrowany jako zobowiązanie w bilansie spółki w formie naliczonego kosztu. Kiedy wydatek zostanie zapłacony, zmniejsza on rachunek kosztów naliczonych w bilansie, a także zmniejsza rachunek pieniężny w bilansie o tę samą kwotę. Koszt jest już odzwierciedlony w rachunku zysków i strat w okresie, w którym został poniesiony.

Kluczowe dania na wynos

• Odroczony przychód to część przychodów firmy, która nie została osiągnięta, ale środki pieniężne zostały zebrane od klientów w formie przedpłaty.
• Naliczone koszty to wydatki firmy, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone.
• Subskrypcje przedpłacone z usługami świadczonymi w miarę upływu czasu odraczają przychody w trakcie obowiązywania umowy i korzystają z rachunkowości memoriałowej, aby wykazać, jak firma radzi sobie w dłuższym okresie.