10 sposobów na poprawę przepływów pieniężnych w budownictwie

Ile razy słyszałeś powiedzenie „gotówka jest królem”? Powodem, dla którego tak często go słyszysz (lub czytasz), jest fakt. Na przykład firma budowlana lub wykonawcza, która konsekwentnie prowadzi działalność ze stratą, może zawieść. Jednak firma, która stale cierpi z powodu ujemnych przepływów pieniężnych, upadnie.

Rozwiązaniem jest generowanie dodatnich przepływów pieniężnych w okresach miesięcznych, co pozwoli na wypłatę pracownikom i terminową płatność. Jednym z oczywistych kluczy do sukcesu jest ustalenie priorytetów w przychodach i wydatkach, ale to szerokie stwierdzenie.

10 strategii

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób firma budowlana lub wykonawca może poprawić swoje przepływy pieniężne, rozważ następujące 10 strategii:

1. Projektuj przyszłe przepływy pieniężne

Jest to nieco bardziej skomplikowane w budownictwie niż w większości gałęzi przemysłu ze względu na różny stopień projektów i zmianę zamówień na bieżące projekty. To powiedziawszy, korzystając z oprogramowania do zarządzania przepływami pieniężnymi, firma budowlana nadal będzie miała okazję uzyskać ogólne wyobrażenie o tym, jakich przychodów i wydatków należy się spodziewać w przyszłości. Właściwe planowanie w oczekiwaniu na te wydarzenia pomoże zapobiec problemom z płacami i płatnościami.

2. Rozłóż koszty

Jeśli firma budowlana nie kupi gwałtownego upustu, kupuje materiały i materiały eksploatacyjne, powinna skorzystać z finansowania. Przyniesie to odsetki, ale rozłoży wymagane płatności, co pozostawi więcej gotówki w biznesie na operacje.

3. Kupuj w najlepszych cenach

Każdy dostawca chce biznesu. Jeśli poinformujesz ich, że kupujesz najlepszą ofertę, dostawca prawdopodobnie zaoferuje najlepszą możliwą ofertę, zwłaszcza jeśli nie blefujesz i nie chcesz odejść. Obniżając koszty, zwalniasz gotówkę.

4. Podejdź do listy płac poprawnie

Jest to zupełnie inna sytuacja w budownictwie niż w większości firm. W budownictwie pracownicy prawie zawsze otrzymują wynagrodzenie raz na dwa tygodnie. Aby poprawić przepływ gotówki, możesz zatrudnić podwykonawców, którzy często otrzymują wynagrodzenie co cztery tygodnie. Powinno to jednak odbywać się tylko w wyjątkowych sytuacjach, ponieważ uzyskasz wyniki wyższej jakości od stałych pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, a ta praca o wyższej jakości zmniejsza ryzyko wypadków i niepowodzeń w projekcie oraz zwiększa prawdopodobieństwo powtórzenia działalności.

5. Przetwarzaj szybko zamówienia zmian

Zlecenia zmian są powszechne w budownictwie i często wynikają z projektu wymagającego więcej czasu, pieniędzy i / lub zasobów niż pierwotnie sądzono. Dużą rolę mogą odegrać ekstremalne warunki pogodowe. Kierownik projektu powinien natychmiast przetworzyć zlecenie zmiany, zamiast czekać na zakończenie projektu. Te pieniądze muszą zostać szybko odebrane, co pozytywnie wpłynie na przepływy pieniężne.

6. Natychmiast wysyłaj zautomatyzowane faktury

Wszystkie faktury powinny zostać zautomatyzowane i wysłane jak najszybciej. Jeśli chcesz zmaksymalizować potencjał przepływów pieniężnych, wysyłaj faktury z wyprzedzeniem.

7. Akceptuj płatności elektroniczne

Akceptując płatności elektroniczne, pieniądze będą otrzymywane szybciej, co zwiększy przepływ gotówki i pozwoli na wykorzystanie większego kapitału na codzienne operacje, zobowiązania i wzrost.

8. Przeszkolenie kierownika projektu w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi

W budownictwie 85% środków pieniężnych pochodzi z trwających prac projektowych, co oznacza, że ​​wydajność przepływów pieniężnych zależy od zarządzania przepływami pieniężnymi przez kierownika projektu. Oprócz szkoleń możesz zaoferować zachęty oparte na wynikach przepływów pieniężnych. To może być skuteczne.

9. Unikaj nadmiernego naliczania i niepełnego naliczania

Niektórzy menedżerowie projektów będą dumni z nadmiernych rachunków. Ponieważ oznacza to, że faktura będzie wyższa niż dotychczas wykonane zadanie, zwiększy to bieżące przepływy pieniężne. Minusem jest to, że zmniejszy przepływ gotówki po zakończeniu projektu. W przypadku niewystarczającego rozliczenia, przepływ środków pieniężnych zostanie przyjęty w najbliższym czasie. Najlepszym rozwiązaniem jest wystawienie rachunku według stopnia ukończenia projektu.

10. Ustaw cel zaległości w sprzedaży dziennej

Posiadanie gola znacznie zwiększa szanse na sukces. Średnia liczba dni potrzebnych do zarabiania w budownictwie wynosi od 60 do 90. Zdecydowanie zastanów się nad ustaleniem realistycznego celu zmniejszenia tej liczby do 50 dni. Możesz to zrobić, wysyłając natychmiastowe faktury, oferując zachęty do płatności, pisząc jasne warunki, sprawdzając raporty kredytowe przed dokonaniem jakichkolwiek transakcji oraz restrukturyzując warunki z podmiotami niebędącymi płatnikami.

Dolna linia

Firmy budowlane działają inaczej niż większość firm, ponieważ żaden projekt nie jest taki sam. Dlatego poprawa przepływów pieniężnych wymaga kilku różnych strategii. Wiele będzie zależeć od zdolności kierownika projektu do zarządzania przepływami pieniężnymi. W takim przypadku należy zatrudnić wykwalifikowanego kierownika projektu lub zaoferować obecnemu kierownikowi projektu kompleksowe szkolenie w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi.

Oprócz właściwego zarządzania projektem, firma budowlana powinna zrobić wszystko, co w jej mocy, aby zwiększyć szybkość należności, co poprawi przepływy pieniężne. (W celu uzyskania wglądu przeczytaj, jak działa sprawne zarządzanie projektami.)