Wpisy księgowe

Co to są zapisy księgowe?

Dokumentacja księgowa to cała dokumentacja i księgi związane z przygotowaniem sprawozdań finansowych lub dokumentacji związanej z badaniami i przeglądami finansowymi. Dokumentacja księgowa obejmuje ewidencję aktywów i pasywów, transakcji pieniężnych, ksiąg rachunkowych, dzienników i wszelkich dokumentów towarzyszących, takich jak czeki i faktury.

Wyjaśnienie zapisów księgowych

Zasadniczo obowiązują zasady i przepisy, które zmuszają podmioty księgowe i firmy księgowe do przechowywania dokumentacji księgowej przez określony czas. W Stanach Zjednoczonych SEC wymaga, aby firmy księgowe zachowywały zapisy z audytów i przeglądów przez co najmniej siedem lat oraz aby zachowywały wszelkie zapisy potwierdzające lub budzące wątpliwości wnioski z audytu.

Nie ma uniwersalnej umowy co do tego, który zbiór dokumentów biznesowych stanowi kompleksowy zestaw zapisów księgowych. Rejestry księgowe można traktować jako termin „catch-all”. Różne podmioty, takie jak wierzyciele, inwestorzy kapitałowi lub grupy zainteresowane ładem korporacyjnym, będą miały różne, często konkurujące ze sobą priorytety; ich wymagania lub preferencje dotyczące dokumentacji będą się stale zmieniać.

W różnych punktach cyklu gospodarczego lub biznesowego strony żądające zapisów księgowych zmienią swoje żądanie informacji na podstawie pozycji w cyklu. Na przykład na początku ożywienia cyklu koniunkturalnego żądanie sprawozdania finansowego może być silne, ponieważ inwestorzy kapitałowi są uparty. Natomiast podczas zapaści w cyklu koniunkturalnym wierzyciele mogą wymagać więcej szczegółów dotyczących pozycji bilansu, ponieważ coraz bardziej wahają się przed udzieleniem kredytu.

W skrócie, ewidencja księgowa, a nawet metody rachunkowości stale ewoluują, aby dotrzymać kroku zmieniającemu się charakterowi działalności i wymaganiom informacyjnym zainteresowanych uczestników rynku.

Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.

Terminy pokrewne

Rachunkowość Rachunkowość to proces rejestrowania, podsumowywania, analizowania i raportowania transakcji finansowych firmy do agencji nadzorczych, organów regulacyjnych i urzędu skarbowego. więcej Jak działają księgi główne Księga główna reprezentuje system prowadzenia danych finansowych firmy z ewidencją kont debetowych i kredytowych potwierdzoną saldem próbnym. więcej Teoria rachunkowości Teoria rachunkowości to dziedzina założeń, metodologii i ram stosowanych w badaniu i stosowaniu zasad finansowych. więcej Konwencja o rachunkowości Definicja Konwencja o rachunkowości składa się z wytycznych, które wynikają z praktycznego zastosowania zasad rachunkowości. więcej Zrozumienie faktur Faktura to dokument handlowy, który wyszczególnia i rejestruje transakcję między kupującym a sprzedającym. Jeśli towary lub usługi zostały zakupione na kredyt, faktura zwykle określa warunki umowy i podaje informacje o dostępnych metodach płatności. więcej Kupon Kupon to dokument rejestrujący zobowiązanie lub pozwalający na spłatę zobowiązania lub długu, będący w posiadaniu osoby lub firmy, która otrzyma płatność. więcej linków partnerskich