Rozliczenia międzyokresowe a zobowiązania: jaka jest różnica?
Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i zobowiązania są zapisami księgowymi, które pojawiają się w rachunku zysków i strat oraz bilansach firmy. Różnica między rozliczeniem międzyokresowym a rozliczeniem międzyokresowym kosztów polega na tym, że rozliczenie międzyokresowe jest korektą księgową dotyczącą pozycji (przychody, wydatki), które zostały zarobione lub poniesione, ale nie zostały jeszcze zarejestrowane - to znaczy, że faktycznie miały miejsce lub zostały zrealizowane. Zobowiązanie do zapłaty to zobowiązanie wobec wierzyciela, które oznacza, kiedy firma jest winna pieniądze za towary lub usługi.
Narzut
Zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej naliczanie ma miejsce, gdy towar lub usługa firmy jest dostarczana przed otrzymaniem płatności lub gdy firma otrzymuje towar lub usługę przed zapłaceniem za nie. Na przykład, gdy firma sprzedaje coś na z góry określonych warunkach kredytowych, środki ze sprzedaży są uznawane za naliczone przychody. Rozliczenia międzyokresowe muszą zostać dodane poprzez dostosowanie zapisów księgowych, aby sprawozdania finansowe wykazywały te kwoty.
Powiedzmy, że firma oferująca oprogramowanie oferuje miesięczną subskrypcję jednego ze swoich programów, naliczając opłaty za subskrypcję na koniec każdego miesiąca. Przychody z subskrypcji oprogramowania są ujmowane w rachunku zysków i strat firmy jako przychody narosłe w miesiącu, w którym usługa została dostarczona - powiedzmy w lutym. Jednocześnie w bilansie spółki tworzony jest rachunek aktywów do otrzymania. Kiedy faktycznie płacisz rachunek w marcu, rachunek należności zostaje zmniejszony, a konto gotówkowe firmy rośnie.
Istnieje kilka różnych rodzajów rozliczeń międzyokresowych. Najczęstsze obejmują wartość firmy, przyszłe zobowiązania podatkowe, przyszłe koszty odsetkowe, należności (podobnie jak przychody w powyższym przykładzie) i zobowiązania.
Wszystkie zobowiązania są w rzeczywistości rodzajem rozliczeń międzyokresowych, ale nie wszystkie rozliczenia międzyokresowe są rozliczane w czasie.
Konto płatne
Zobowiązanie z tytułu to określony rodzaj naliczania. Ma to miejsce, gdy firma otrzymuje towar lub usługę przed zapłaceniem za nie, a zatem zaciąga zobowiązanie - innymi słowy - wobec dostawcy lub wierzyciela. Zobowiązania obejmują zobowiązania, które muszą zostać spłacone w danym okresie, zwykle krótkoterminowym (poniżej jednego roku). Zasadniczo obejmują one wydatki związane z działalnością biznesową. Nie obejmują wynagrodzeń pracowniczych ani spłat kredytu.
Zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej, gdy firma ponosi koszty, transakcja jest rejestrowana jako zobowiązanie do zapłaty w bilansie oraz jako koszt w rachunku zysków i strat. W rezultacie, jeśli ktoś spojrzy na saldo w kategorii zobowiązań, zobaczy całkowitą kwotę, jaką firma jest winna wszystkim swoim dostawcom i pożyczkodawcom krótkoterminowym. Po opłaceniu kosztu zmniejsza się rachunek zobowiązań do zapłaty, a składnik aktywów służący do zapłaty zobowiązania również się zmniejsza.
Wyobraź sobie na przykład, że firma kupuje nowe oprogramowanie komputerowe, a 30 dni później otrzymuje za to fakturę w wysokości 500 USD. Gdy dział księgowości otrzymuje fakturę, rejestruje obciążenie w wysokości 500 USD w polu zobowiązań i kredyt w wysokości 500 USD na wydatki na materiały biurowe. Następnie firma wypisuje czek, aby zapłacić rachunek, więc księgowy wprowadza na rachunek czekowy obciążenie w wysokości 500 USD i wprowadza kredyt w wysokości 500 USD w kolumnie zobowiązań.
Kluczowe dania na wynos
- Rozliczenia międzyokresowe bierne odnoszą się do zapisów księgowych w księgach spółki lub firmy.
- Rozliczenia międzyokresowe dotyczą osiągniętych przychodów i poniesionych wydatków, które nie zostały faktycznie zrealizowane.
- Zobowiązania są krótkoterminowymi długami, reprezentującymi towary lub usługi, które firma otrzymała, ale nie została jeszcze spłacona.