Definicja naliczonych kosztów
Naliczone koszty to pojęcie rachunkowe, które odnosi się do wydatków rozpoznanych w księgach przed ich opłaceniem; koszt jest rejestrowany w okresie obrachunkowym, w którym został poniesiony. Ponieważ naliczone koszty stanowią zobowiązanie spółki do dokonania przyszłych płatności gotówkowych, są wykazywane w bilansie spółki jako zobowiązania krótkoterminowe; naliczone koszty są również znane jako naliczone zobowiązania. Naliczone koszty są jedynie szacunkowe i prawdopodobnie będą różnić się od faktury dostawcy, która zostanie dostarczona w późniejszym terminie.
Zgodnie z metodą memoriałową koszty są ujmowane w momencie poniesienia, niekoniecznie w momencie zapłaty. O ile wydatek nie jest znaczny, zasadniczo nie jest naliczany, ponieważ rachunkowość memoriałowa wymaga pracy wielu zapisów księgowych.
Kluczowe dania na wynos
- Naliczone koszty są ujmowane w księgach w momencie ich poniesienia, a nie w momencie zapłaty.
- Rachunkowość memoriałowa wymaga większej liczby zapisów księgowych niż księgowania salda gotówkowego.
- Rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz finansowy niż rachunkowość kasowa.
Zrozumienie naliczonych kosztów
Przykładem naliczonych kosztów jest sytuacja, gdy firma kupuje materiały eksploatacyjne od dostawcy, ale nie otrzymała jeszcze faktury za zakup. Inne formy naliczonych kosztów obejmują odsetki od pożyczek, gwarancje na otrzymane produkty lub usługi oraz podatki; z których wszystkie zostały poniesione lub uzyskane, ale na które nie otrzymano faktur ani płatności. Prowizje pracownicze, wynagrodzenia i premie naliczane są w okresie, w którym występują, chociaż faktyczna wypłata następuje w następnym okresie.
Kiedy firma nalicza (kumuluje) wydatki, kumuluje się także część niezapłaconych rachunków.
Naliczone wydatki są przeciwieństwem wydatków przedpłaconych. Przedpłacone wydatki to płatności dokonywane z góry za towary i usługi, które mają być dostarczone lub wykorzystane w przyszłości. Chociaż narosłe koszty stanowią zobowiązania, rozliczenia międzyokresowe kosztów są ujmowane w bilansie jako aktywa.
Przykład naliczonych kosztów
Firma wypłaca wynagrodzenie swoim pracownikom pierwszego dnia następnego miesiąca za usługi otrzymane w poprzednim miesiącu. Tak więc pracownicy, którzy pracowali przez cały listopad, otrzymają wynagrodzenie w grudniu. Jeżeli 31 grudnia w rachunku zysków i strat firmy uwzględnione zostaną tylko wypłaty wynagrodzenia, naliczone wydatki z tytułu usług pracowników za grudzień zostaną pominięte.
Ponieważ firma faktycznie poniosła 12-miesięczne wydatki na wynagrodzenie, korygujący zapis księgowy jest rejestrowany na koniec okresu obrachunkowego dla kosztu z ostatniego miesiąca. Wpis korygujący będzie datowany na 31 grudnia i będzie obciążony rachunkiem kosztów wynagrodzeń w rachunku zysków i strat oraz kredytem na rachunku wynagrodzeń w bilansie.
Kiedy dział księgowy firmy otrzymuje rachunek za łączną kwotę należnych wynagrodzeń, konto zobowiązań jest uznawane. Zobowiązania do zapłaty znajdują się w sekcji zobowiązań krótkoterminowych bilansu i reprezentują zobowiązania krótkoterminowe spółki. Po spłacie zadłużenia rachunek zobowiązań jest obciążany, a rachunek pieniężny uznawany.
Rachunkowość memoriałowa a rachunkowość pieniężna
Chociaż metoda memoriałowa jest pracochłonna, ponieważ wymaga obszernego księgowania. Metoda ta jest dokładniejszym miernikiem transakcji i zdarzeń firmy dla każdego okresu. Ten bardziej kompletny obraz pomaga użytkownikom sprawozdań finansowych lepiej zrozumieć obecną kondycję finansową firmy i przewidzieć jej przyszłą sytuację finansową.
Rachunkowość memoriałowa różni się od rachunkowości kasowej, która rejestruje zdarzenia i transakcje finansowe tylko w przypadku wymiany gotówki - często skutkując zawyżeniem i zaniżeniem dochodów i sald kont.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.