Jak zrealizować przekaz pieniężny - krok po kroku
Przekazy pieniężne są tak samo łatwe do wypełnienia jak czek osobisty. Różne punkty sprzedaży używają różnych formatów, ale wszystkie potrzebują tych samych podstawowych informacji. Oto przewodnik, w którym krok po kroku powinieneś użyć przekazu pieniężnego, gdzie możesz go otrzymać i jak prawidłowo go wypełnić.
1. Czy powinienem użyć przekazu pieniężnego?
Kiedy musisz zapłacić komuś lub zmusić go do zapłaty, ale gotówka i czeki osobiste nie są dobrymi opcjami - a płacenie za pomocą smartfona jest całkowicie niemożliwe, przekaz pieniężny może być idealnym rozwiązaniem.
Przekaz pieniężny to płatność papierowa, która jest bezpieczniejsza niż wysyłanie lub dostarczanie gotówki, ponieważ określa konkretnego odbiorcę, który będzie musiał ją potwierdzić i okazać dowód tożsamości, aby ją zrealizować.
Przekazy pieniężne są szczególnie przydatne dla osób, które nie mają konta czekowego lub nie akceptują czeków. Nawet jeśli korzystasz z czeków, możesz nie chcieć udostępniać wydrukowanych na nich danych osobowych - takich jak adres i numer konta - niektórym odbiorcom. Ponadto, ponieważ przekazy pieniężne są opłacane z góry i eliminują ryzyko odrzucenia, są powszechnie akceptowane nawet przez tych, którzy nie ufają czekom osobistym.
Plusy
Zapewnia bezpieczeństwo czeku wystawionego na osobę fizyczną lub firmę, a jednocześnie jest znacznie bardziej akceptowane
Znacznie bezpieczniejsze do noszenia lub wysyłania niż gotówka
Łatwy do kupienia w setkach tysięcy lokalizacji, w szerokim zakresie godzin
Znacznie tańszy i łatwiejszy do zakupu niż czeki kasjera
Cons
Wymaga wizyty u sprzedawcy, niezależnie od tego, czy jest to główny sklep detaliczny, sklep spożywczy, sklep spożywczy, bank, kasa kredytowa czy poczta
Prawie zawsze ponosi niewielką opłatę za zakup
Można wystawić tylko za 1000 USD lub mniej
Certyfikowane i kasowe czeki wydawane przez instytucje finansowe zapewniają jeszcze większe bezpieczeństwo niż przekazy pieniężne. Niosą jednak znacznie wyższe opłaty i wymagają wizyty w banku w godzinach bankowych. Jeśli więc przekaz pieniężny działa, jest to łatwiejsza i tańsza opcja.
2. Gdzie mogę otrzymać przekaz pieniężny?
Do tej pory przekazy pieniężne online są rzadkie (i drogie). Tak więc zakup przekazu pieniężnego zazwyczaj wymaga odwiedzenia miejsca, w którym je sprzedaje, i wyjścia z przekazem pieniężnym w ręku.
Na szczęście ponad 200 000 amerykańskich lokalizacji sprzedaje przekazy pieniężne, wiele z nich w godzinach wieczornych i weekendowych. Możesz go kupić w dowolnym Walmart, CVS lub 7-Eleven, a także w ponad 30 000 amerykańskich urzędach pocztowych. Banki, kasy oszczędnościowo-kredytowe, sieci sklepów spożywczych i sklepów wielobranżowych oraz sklepy z kasami czekowymi również sprzedają przekazy pieniężne.
Prawie wszystkie zakupy przekazów pieniężnych są odpłatne, więc warto się rozejrzeć. Walmart pobiera opłaty poniżej 1 USD za przekaz pieniężny, a USPS mniej niż 2 USD. Ceny w bankach, kasach i innych sprzedawcach mogą być znacznie wyższe. Z drugiej strony niektóre banki oferują je za darmo pewnym kategoriom swoich klientów. Dlatego zalecamy wcześniejsze skontaktowanie się.
3. Jakie informacje są potrzebne, aby wypełnić przekaz pieniężny?
Musisz znać dokładną kwotę w dolarach, którą chcesz. Kwota ta zostanie wydrukowana maszynowo bezpośrednio na przekazie pieniężnym i nie będzie można jej później zmienić. Ostrzegamy również, że największy możliwy przekaz pieniężny to 1000 USD. Jeśli więc dokonujesz płatności większej, przygotuj się na zakup wielu przekazów pieniężnych.
Najlepiej jest też, gdy przyjedziesz, znając imię i nazwisko osoby lub firmy, dla której zrealizujesz przekaz pieniężny, oraz numer konta, jeśli używasz go do płacenia firmie. Chociaż możesz to wypełnić później, zgubiony lub skradziony pusty przekaz pieniężny jest tak samo dobry jak gotówka, ponieważ każdy, kto go znajdzie, może wpisać swoje imię i nazwisko.
Z drugiej strony, jeśli podasz niewłaściwe imię i nazwisko, odbiorca może mieć problem z dokonaniem płatności. Dlatego rozsądnie jest zadbać o to, aby przy zakupie gotówki podać prawidłową nazwę na przekazie pieniężnym.
Weź także ze sobą kartę debetową lub gotówkę, aby zapłacić za przekaz pieniężny, lub bądź przygotowany na wypłatę z konta, jeśli kupujesz w banku lub unii kredytowej. Firmy wydające karty kredytowe generalnie pobierają duże opłaty za zakupy przekazów pieniężnych, ponieważ traktują je jak zaliczki gotówkowe.
Kluczowe dania na wynos
- Bezpieczne, tanie i powszechnie akceptowane przekazy pieniężne można łatwo kupić i zrealizować, a wypełnienie jest tak proste, jak wypisanie czeku.
- Podejmując decyzję, gdzie kupić przekaz pieniężny, sprawdź opłaty z góry, ponieważ mogą się one znacznie różnić.
- Zbierz informacje, których potrzebujesz, zanim wybierzesz się do zakupu przekazu pieniężnego: dokładną kwotę i prawidłową nazwę odbiorcy, abyś mógł zabezpieczyć swoją płatność, wypełniając poprawnie formularz bezpośrednio przy kasie.
- Jeśli płacisz rachunek, podaj numer konta i / lub faktury na przekazie pieniężnym, aby mieć pewność, że płatność zostanie zaksięgowana.
4. Jak zrealizować przekaz pieniężny
US Postal Service (USPS) ma własną markę i format przekazów pieniężnych, podobnie jak niektóre banki i związki kredytowe. Inni sprzedawcy zazwyczaj oferują jedną z dwóch marek: MoneyGram jest sprzedawany we wszystkich sklepach Walmart i CVS, podczas gdy Western Union jest sprzedawany w 7-Eleven, w niektórych sieciach spożywczych i sklepach z czekami. Niezależnie od tego, który rodzaj zakupisz, sprzedawca nadrukuje datę i kwotę, a następnie przekaże ci niekompletne zamówienie pieniężne do sfinalizowania ręcznie.
Istnieją tylko trzy informacje, które musisz podać, aby zrealizować każde przekazanie pieniędzy: imię i nazwisko odbiorcy, adres oraz nazwisko lub podpis.
Przekazy pieniężne wymagają podania adresu, aby odbiorca lub sprzedawca mógł się z Tobą skontaktować w przypadku wystąpienia problemu. Jeśli nie masz nic przeciwko dzieleniu się tymi informacjami, warto je dołączyć. Ale jeśli wolisz nie ujawniać odbiorcy żadnych danych osobowych, nic nie powstrzyma Cię przed pozostawieniem tego pola pustym, a nawet wprowadzeniem adresu e-mail lub numeru telefonu komórkowego.
Jedno wymagane pole na dowolnym przekazie pieniężnym to wskazanie nadawcy. W przypadku większości przekazów pieniężnych wymagany jest Twój podpis, podobnie jak podpisujesz czek. Ale w przypadku przekazów pieniężnych USPS puste miejsce oznaczone jest tylko „Od”. Niezależnie od tego, czy napiszesz, czy podpiszesz swoje imię, zależy od Ciebie.
Jedno opcjonalne pole dla większości przekazów pieniężnych może być bardzo przydatne. W przypadku przekazów pieniężnych Western Union nazywa się to „Payment for / Acct. #”, A w przypadku przekazów pieniężnych USPS jest to po prostu „Memo”. Tutaj możesz wpisać numer konta, jeśli przekaz pieniężny zapłaci rachunek. Możesz też po prostu użyć miejsca na opcjonalną notatkę do odbiorcy - podobnie jak pole notatki na czeku. (Co ciekawe, MoneyGrams nie zapewniają wyznaczonego miejsca na notatki).
Jeśli płacisz firmie przekazem pieniężnym, brak podania numeru konta, zamówienia lub faktury naraża Cię na ryzyko, że płatność nie zostanie zaksięgowana na koncie.
Przekazy pieniężne USPS oferują dodatkowe miejsce na adres odbiorcy, co oznacza, że pojawią się zarówno Twój adres, jak i adres odbiorcy. W przypadku zamówień MoneyGram i Western Union wymagany jest tylko Twój adres. Zwróć jednak uwagę na powszechne zamieszanie przy przekazach pieniężnych MoneyGram: puste miejsce po prostu mówi „Adres”, bez żadnych wskazówek na temat adresu, który należy podać. Zamierzoną informacją jest Twój adres jako nadawcy.
5. Jak dostarczyć przekaz pieniężny?
Po wypełnieniu wszystkich pól, które chcesz wypełnić, pamiętaj, aby odłączyć pokwitowanie ze wszystkimi markami przekazów pieniężnych. Ten odcinek zawiera oficjalny numer identyfikacyjny przekazu pieniężnego, którego możesz użyć później, aby sprawdzić, czy przekaz został zrealizowany. Może także pomóc w prowadzeniu dokumentacji.
Po otrzymaniu gotowego przekazu pieniężnego i zachowaniu pokwitowania możesz bezpiecznie dostarczyć go ręcznie lub wysłać pocztą do odbiorcy, ponieważ tylko ta osoba fizyczna lub firma będzie mogła je zrealizować.