Koszty operacyjne vs. koszty SG&A

Koszty operacyjne i koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) to oba rodzaje kosztów związanych z prowadzeniem firmy i znaczące dla określenia jej dobrobytu finansowego. Chociaż ogólnie są one synonimami, każdy z nich może być wymieniony osobno w rachunku zysków i strat.

Koszty operacyjne

Koszty operacyjne, w skrócie OPEX, to koszty związane z codzienną działalnością firmy; zazwyczaj stanowią większość wydatków firmy.

OPEX nie są uwzględnione w koszcie sprzedanych towarów (COGS), ale składają się z bezpośrednich kosztów związanych z produkcją towarów i usług firmy. COGS obejmuje bezpośrednią robociznę, bezpośrednie materiały lub surowce oraz koszty ogólne zakładu produkcyjnego. Koszt własny sprzedaży jest zazwyczaj wymieniony jako oddzielna pozycja w rachunku zysków i strat.

Koszty operacyjne to pozostałe koszty, które nie są uwzględnione w KOS. Koszty operacyjne mogą obejmować:

• Wynajem
• Narzędzia
• Wynagrodzenia
• Podatki od nieruchomości
• Podróż biznesowa

Zarząd firmy będzie próbował zwiększyć przychody, jednocześnie kontrolując koszty operacyjne.

Koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne

Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne obejmują również koszty operacyjne spółki, które nie są uwzględnione w bezpośrednich kosztach produkcji lub koszcie sprzedanych towarów. Innymi słowy, koszty SG&A obejmują wszystkie koszty nieprodukcyjne. Chociaż zwykle jest to równoznaczne z kosztami operacyjnymi, firmy często wymieniają koszty SG&A jako osobną pozycję w rachunku zysków i strat poniżej kosztu sprzedaży towarów, w ramach kosztów.

SG&A mogą być wymienione jako pojedynczy element zamówienia lub podzielone na kilka elementów.

W przypadku rozbicia kosztów SG&A mogą one obejmować:

• Koszty księgowe
• Koszty prawne
• Koszty ogólne biura korporacyjnego, takie jak wynagrodzenia pracowników administracyjnych i urzędników korporacyjnych
• Materiały reklamowe i promocyjne
• Koszty marketingu i sprzedaży
• Wynajem, narzędzia i materiały eksploatacyjne, które nie są częścią produkcji

Koszty SG&A są zazwyczaj kosztami związanymi z ogólnymi kosztami ogólnymi firmy, ponieważ nie można ich bezpośrednio powiązać z produkcją produktu lub usługi. SG&A obejmuje prawie wszystko, co nie jest uwzględnione w koszcie sprzedanych towarów (COGS). Koszty odsetek są jednym z istotnych kosztów, których nie ma w kosztach ogólnych i administracyjnych, i są wymienione jako osobna pozycja w rachunku zysków i strat. Ponadto koszty badań i rozwoju nie są uwzględnione w SG&A.

Koszty administracyjne, koszty operacyjne oraz koszty ogólne i administracyjne

Decyzja o umieszczeniu kosztów ogólnych i administracyjnych oraz kosztów operacyjnych osobno w rachunku zysków i strat należy do kierownictwa firmy. Niektóre firmy mogą preferować większą dyskrecję przy zgłaszaniu wynagrodzeń pracowników, emerytur, ubezpieczeń i kosztów marketingowych. W rezultacie łączna suma wszystkich kosztów niezwiązanych z produkcją jest zestawiana i zgłaszana jako pojedynczy element zatytułowany SG&A.

Jednak niektóre firmy mogą zgłaszać koszty sprzedaży jako osobną pozycję, w którym to przypadku koszty SG&A zostają zmienione na koszty ogólne i administracyjne. Podobnie jak koszty operacyjne, koszty administracyjne są ponoszone niezależnie od liczby sprzedaży generowanych przez firmę. Koszty ogólne, takie jak artykuły biurowe, rachunki telefoniczne i koszty wysyłki, są uważane za koszty administracyjne. Wynagrodzenie dla pracowników, którzy zapewniają ogólne wsparcie dla firmy niezwiązanej z konkretnym działem, jest również uważane za koszt administracyjny.

Innymi słowy, koszty administracyjne stanowią podzbiór kosztów operacyjnych i mogą być wymienione jako koszty ogólnego zarządu w celu oddzielenia kosztów sprzedaży od ogólnych kosztów administracyjnych prowadzenia firmy. Oczywiście, jeśli firma wlicza koszty sprzedaży do kosztów administracyjnych, zostanie wymieniona w pozycji SG&A w rachunku zysków i strat. Wszystko zależy od tego, jak firma chce rozłożyć wydatki operacyjne.

Dolna linia

Zazwyczaj koszty operacyjne oraz koszty ogólne i administracyjne firmy stanowią te same koszty - koszty niezależne i nieuwzględnione w koszcie sprzedanych towarów. Ale czasami koszty SG&A są wymienione jako podkategoria kosztów operacyjnych w rachunku zysków i strat.

W czasach trudności finansowych koszty operacyjne mogą stać się ważnym celem zarządzania przy wdrażaniu kontroli kosztów. Koszty operacyjne obejmują koszty, które są ponoszone nawet wtedy, gdy sprzedaż nie jest generowana, takie jak koszty reklamy, czynszu, spłaty odsetek od zadłużenia i wynagrodzeń administracyjnych. Ale zazwyczaj koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne stanowią te same koszty, co koszty operacyjne.