Quickbooks vs. Quicken: Jaka jest różnica?

QuickBooks i Quicken to dwa najczęściej używane narzędzia do zarządzania finansami na świecie. Oba programy były częścią Intuit (INTU), ale Quicken został sprzedany HIG Capital w 2016 r. Zarówno QuickBooks, jak i Quicken mają unikalne zestawy funkcji przeznaczone do różnych zastosowań. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co każde narzędzie oferuje użytkownikowi i dowiedzieć się, które narzędzie może być dla Ciebie odpowiednie.

Kluczowe dania na wynos

• QuickBooks i Quicken to narzędzia do zarządzania finansami należące do Intuit.
• QuickBooks to w pełni funkcjonalny pakiet do zarządzania i zarządzania, zawierający wszystkie narzędzia, których potrzebowałaby mała firma, ale jest także droższy.
• Quicken pomaga rodzinom i osobom śledzić salda kont, inwestycje, budżetowanie i inne wydatki; może być stosowany w małych firmach, ale jest bardziej ograniczony; kosztuje mniej niż QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks to w pełni funkcjonalny pakiet do zarządzania przedsiębiorstwami i finansami wraz z narzędziami do księgowości, inwentaryzacji, płac, rozliczeń podatkowych, fakturowania, śledzenia i uzgadniania kont bankowych, zarządzania wydatkami, budżetowania, przetwarzania płatności oraz zarządzania należnościami i zobowiązaniami.

Ten zestaw funkcji nie jest pełną listą możliwości QuickBooks. Można również podłączyć do wielu dodatkowych narzędzi programowych w celu dodania funkcji. Zasadniczo QuickBooks to szwajcarski scyzoryk narzędzi biznesowych.

Podobnie jak szwajcarski scyzoryk, QuickBooks może zrobić wszystko, czego możesz potrzebować dla swojej firmy, ale są pewne funkcje, których wiele firm nigdy nie będzie potrzebować, a wysoka cena QuickBooks Professional może być powodem, aby szukać gdzie indziej.

Jeśli prowadzisz małą i średnią firmę i chcesz mieć pewność, że możesz śledzić wszystkie informacje finansowe i tworzyć raporty podsumowujące każdy aspekt działalności, QuickBooks nie zawiedzie Cię. Pamiętaj tylko, że na początku jest krzywa uczenia się i nie wszystkie funkcje są intuicyjne, gdy uruchamiasz program po raz pierwszy.

QuickBooks oferuje również wersję stacjonarną za stałą opłatą oraz wersję online dostępną za pośrednictwem przeglądarki internetowej, tabletu lub smartfona za miesięczną opłatą. Niektóre funkcje, takie jak zarządzanie listami płac i przetwarzanie płatności, wiążą się z dodatkową opłatą niezależnie od wybranej wersji.

Ożywiać

Co oferuje QuickBooks dla małego biznesu, Quicken oferty dla osób prywatnych i rodzin. Quicken śledzi saldo konta, transakcje, inwestycje, osobiste budżetowanie, pożyczki i każdą inną część twojego osobistego życia finansowego. Najwyższa wersja zawiera oprócz danych osobowych możliwość śledzenia nieruchomości wynajmowanych i małych firm.

Te funkcje umożliwiają przekształcenie komputera w centrum dowodzenia finansami dzięki zaktualizowanym informacjom z każdego banku, inwestycji i rachunku kredytowego pobranemu bezpośrednio do Quicken. Możesz także śledzić inwestycje na podstawie kosztów, aby najlepiej zrozumieć implikacje podatkowe zakupu, sprzedaży i sposobu budowania portfela.

Narzędzia biznesowe są znacznie bardziej ograniczone niż te z QuickBooks, ale działają dobrze dla rodziny z wynajmowaną nieruchomością, lub dla kilku osób, lub kogoś, kto jest właścicielem własnej firmy lub jednoosobowej firmy.

Quicken to produkt stacjonarny. Jeśli chcesz wersję online, zajrzyj na Mint.com.

Kluczowe różnice

Jeśli chcesz tylko śledzić swoje osobiste informacje finansowe, Quicken ma wszystkie funkcje, których możesz potrzebować. Możesz śledzić wszystko związane z finansami swojej rodziny w jednym miejscu bez dodatkowych problemów.

Jeśli prowadzisz małą firmę, musisz podjąć trudniejszą decyzję. Jeśli jesteś niezależnym freelancerem internetowym, funkcje Quicken mogą być wystarczające dla Twojej firmy, ale jeśli potrzebujesz czegoś bardziej niezawodnego, QuickBooks jest wyraźnym zwycięzcą pod względem funkcji.

Podejmij decyzję, której możesz się trzymać, ponieważ nie możesz łatwo przekonwertować danych Quicken na QuickBooks i odwrotnie. Każda ma własną specyfikację pobierania i przechowywania danych, a obie nie są kompatybilne.

Najtrudniejsze jest znalezienie właściwej równowagi między kosztami a funkcjami, ponieważ QuickBooks oferuje więcej dla biznesu, ale także kosztuje więcej. W rzadkich przypadkach QuickBooks może oferować więcej niż to konieczne, ale w większości QuickBooks jest lepszy do zarządzania finansami firmy niż Quicken.

Jeśli szukasz wyłącznie swojej firmy, QuickBooks jest zdecydowanie najlepszą z tych dwóch opcji, ale istnieje również wiele innych opcji księgowości online.