Zrozumienie formularza zabezpieczenia społecznego SS-5

Aby otrzymać kartę ubezpieczenia społecznego, po raz pierwszy lub w zastępstwie, musisz wypełnić formularz ubezpieczenia społecznego SS-5 i przedłożyć co najmniej dwa dokumenty potwierdzające tożsamość, wiek i status obywatelstwa. Jeśli czujesz się przytłoczony tym procesem, nie martw się - przeprowadzimy Cię przez kolejne kroki, aby go ukończyć.

Kluczowe dania na wynos

• Musisz wypełnić formularz SS-5, aby uzyskać kartę ubezpieczenia społecznego, czy to nową, czy zastępczą.
• Musisz dostarczyć dokumenty potwierdzające wiek, tożsamość i status obywatelstwa, a także dokumenty oryginalne lub poświadczone przez agencję, która je wydała, a nie kserokopie.
• O ile nie ubiegasz się o kartę zastępczą bez zmian, możesz złożyć wniosek tylko pocztą lub osobiście w biurze zabezpieczenia społecznego.

Jak rozpoznać formularz SS-5 i dlaczego miałbym go potrzebować?

U góry napis: „Administracja zabezpieczenia społecznego: wniosek o kartę zabezpieczenia społecznego”. Oto niektóre sytuacje, w których może być konieczne wypełnienie tego formularza.

• Nigdy wcześniej nie miałeś karty ubezpieczenia społecznego, być może dlatego, że twoi rodzice nigdy nie ubiegali się o kartę w twoim imieniu i potrzebujesz go teraz, aby znaleźć pracę.
• Miałeś już kartę ubezpieczenia społecznego, ale zgubiłeś ją, została skradziona lub stała się zbyt zniszczona, aby z niej korzystać.
• Zmieniłeś swoje nazwisko, ponieważ wziąłeś ślub lub rozwiedli się, lub z innego powodu, i potrzebujesz nowej karty z nowym imieniem.
• Twój status obywatelstwa zmienił się - na przykład przeszedłeś z legalnego pobytu (status zielonej karty) na obywatelstwo amerykańskie.
• Masz kartę, ale zawiera ona błąd pisarski, taki jak błędna pisownia imienia lub nieprawidłowa data urodzenia, i chcesz otrzymać nową kartę z dokładnymi informacjami.
• Właśnie urodziłeś lub adoptowałeś dziecko i chcesz uzyskać dla nich kartę, aby móc ubiegać się o dziecko na podstawie zeznania podatkowego, otworzyć rachunek bankowy na ich nazwisko i wykonywać inne zadania, które wymagają Twojego dziecka mieć numer ubezpieczenia społecznego.
• Opiekujesz się osobą dorosłą zależną i potrzebujesz dla niej karty ubezpieczenia społecznego, aby móc otrzymywać świadczenia rządowe i zarządzać finansami.

Oto kilka szczegółów na temat korzystania z formularza SS-5 w każdej z tych sytuacji.

Aby poprosić o wymianę karty ubezpieczenia społecznego przez Internet, musisz założyć moje konto ubezpieczenia społecznego na stronie internetowej SSA i mieć prawo jazdy lub wydaną przez państwo kartę identyfikacyjną z państwa uczestniczącego lub dystryktu Kolumbii.

Jak ubiegać się o kartę

Jeśli ubiegasz się o kartę ubezpieczenia społecznego po raz pierwszy lub o zmianę karty, musisz zastosować staromodny sposób. Musisz wysłać formularz SS-5 i dokumenty potwierdzające do najbliższego urzędu zabezpieczenia społecznego lub zabrać je tam osobiście. Chociaż możesz otrzymać kopię formularza SS-5 online - a nawet wypełnić go na swoim komputerze - nie możesz przesłać formularza online. Jeśli znajdziesz witrynę, która mówi, że może to dla ciebie zrobić, jest to oszustwo.

Jeśli jednak potrzebujesz tylko karty zastępczej, możesz to zrobić online po skonfigurowaniu „mojego konta zabezpieczenia społecznego” w witrynie Social Security Administration (SSA). Takie konto pozwala między innymi na „otrzymywanie spersonalizowanych szacunków przyszłych korzyści na podstawie rzeczywistych zarobków, przeglądanie najnowszego wyciągu i przeglądanie historii zarobków” zgodnie z witryną SSA.

Jedno zastrzeżenie: usługa ta nie jest jeszcze dostępna dla mieszkańców następujących stanów: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaje, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Karolina Północna, Ohio, Oklahoma, Oregon, Karolina Południowa, Tennessee, Utah i Zachodnia Wirginia, ani nie jest dostępna na terytoriach USA, takich jak Samoa Amerykańskie, Guam, Mariany Północne, Portoryko lub Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych. Potrzebne będzie prawo jazdy lub wydana przez państwo karta identyfikacyjna z państw uczestniczących lub Dystryktu Kolumbii.

Potrzebne dokumenty potwierdzające

Zawsze ubiegając się o kartę ubezpieczenia społecznego z jakiegokolwiek powodu, musisz złożyć dokumenty potwierdzające wiek, tożsamość i status obywatelstwa wnioskodawcy. Ten krok może być kłopotliwy, ponieważ możesz nie mieć tych dokumentów pod ręką, a nawet jeśli to zrobisz, SSA nie zaakceptuje kserokopii. Przyjmie tylko oryginały lub kopie poświadczone przez agencję, która wydała dokument. Nawet jeśli weźmiesz kserokopię i oryginał do notariusza, aby uzyskać kopię poświadczoną notarialnie, nie będzie to wystarczająco dobre. SSA ściśle przestrzega swoich wymagań.

Pierwsze swoją kartę jako osoba dorosła

Jak wspomniano powyżej, większość amerykańskich rodziców otrzymuje kartę ubezpieczenia społecznego dla każdego dziecka, aby między innymi twierdzić, że dziecko jest uzależnione od swoich podatków. Jeśli masz 12 lat lub więcej i nigdy nie posiadałeś karty ubezpieczenia społecznego, musisz zrobić dodatkowy krok poza wypełnieniem formularza SS-5 i złożeniem dokumentów potwierdzających.

Będziesz musiał stawić się osobiście w lokalnym biurze zabezpieczenia społecznego na rozmowę kwalifikacyjną. Musisz także udowodnić, że nigdy nie przypisano Ci numeru ubezpieczenia społecznego. Dokumenty, które rząd może zaakceptować jako dowód, obejmują dokumenty potwierdzające, że mieszkasz poza Stanami Zjednoczonymi w dłuższej perspektywie lub, jeśli nie przebywasz poza krajem, długoterminowo, twoje dokumenty szkolne.

Wymiana uszkodzonych, zagubionych lub skradzionych kart

Będziesz także potrzebować nowej karty ubezpieczenia społecznego, jeśli Twoja zostanie uszkodzona, zgubiona lub skradziona. W takich przypadkach Social Security Administration (SSA) ogranicza cię do trzech kart zastępczych na rok kalendarzowy i 10 na życie.

Otrzymanie karty zastępczej jest proste: wystarczy wypełnić formularz SS-5 i zebrać wymagane dokumenty potwierdzające. Możesz ubiegać się o wymianę karty pocztą, osobiście lub przez Internet za pośrednictwem „mojego konta Social Security”, jak opisano powyżej.

Zastąpienia spowodowane zmianą nazwy

Czy zmieniłeś nazwisko, ponieważ wyszłaś za mąż, rozwiedli się lub z innego powodu? Jeśli tak, potrzebujesz nowej karty ubezpieczenia społecznego. Oprócz podstawowych wymagań dla formularza SS-5 będziesz potrzebować oryginału lub uwierzytelnionego odpisu (nie tylko kserokopii lub kopii poświadczonej notarialnie) swojego aktu małżeństwa.

Zmiana nazwiska na karcie ubezpieczenia społecznego jest jednym z pierwszych kroków w procesie zmiany nazwy, więc zrób to jak najszybciej. Zaktualizowana karta ubezpieczenia społecznego pomoże Ci zmienić nazwisko na prawie jazdy, u pracodawcy i w banku.

Nowa karta zmiany statusu imigracyjnego

Możesz także potrzebować nowej karty, jeśli zmienił się twój status imigracyjny. SSA wydaje trzy rodzaje kart ubezpieczenia społecznego, a dwa z nich ograniczają twoją zdolność do znalezienia pracy. Jeśli zmieniłeś swój status, możesz potrzebować nowej karty, zanim będziesz mógł pracować lub zmieniać zadania. Musisz przesłać dodatkowe dokumenty potwierdzające, takie jak zaświadczenie o obywatelstwie amerykańskim.

Zamienniki w celu skorygowania błędu

Uzyskanie zastępczej karty ubezpieczenia społecznego w celu skorygowania błędu jest w zasadzie tym samym, co uzyskanie karty zastępczej z jakiegokolwiek innego powodu. W formularzu SS-5 nie ma miejsca wskazującego, że żądasz korekty błędu, więc dołącz do swojej aplikacji krótką notatkę, aby upewnić się, że karta zastępcza została wydana prawidłowo.

Uzyskiwanie karty dla osoby pozostającej na utrzymaniu

Innym częstym powodem ubiegania się o kartę ubezpieczenia społecznego jest to, że właśnie urodziłeś lub adoptowałeś dziecko. SSA zaleca jak najszybsze uzyskanie od dziecka numeru ubezpieczenia społecznego; w rzeczywistości możesz ubiegać się o to w szpitalu, kiedy ubiegasz się o akt urodzenia.

Jeśli wypełniasz wniosek w imieniu innej osoby, w tym dziecka w wieku poniżej 18 lat, będziesz musiał udowodnić swoją tożsamość, a także tożsamość wnioskodawcy. Będziesz także musiał udowodnić, że jesteś spokrewniony lub odpowiedzialny za osobę, co może wymagać dodatkowych dokumentów. W przeciwnym razie proces składania wniosku jest taki sam, jak w przypadku ubiegania się o własną kartę.

Przestrogi dotyczące twoich prywatnych informacji

Chociaż istnieją firmy, za które można zapłacić za wypełnienie wniosku o kartę ubezpieczenia społecznego i podanie dokumentów, które należy złożyć, SSA nie zaleca skorzystania z tej trasy. Nie zalecamy tego również, ponieważ najlepiej jest ograniczyć, kto uzyskuje poufne dane osobowe. Co więcej, jeśli sam wypełnisz dokumenty, jest to bezpłatne. Zgadza się: nie ma opłaty za uzyskanie karty ubezpieczenia społecznego, nawet jeśli jest to Twoja 10. karta zastępcza.

Dolna linia

Formularz ubezpieczenia społecznego SS-5 jest wymagany za każdym razem, gdy poprosisz rząd o nową lub zastępczą kartę ubezpieczenia społecznego. Wypełnienie tego jednostronicowego formularza jest proste. Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś swoją pracę, aby nieostrożny błąd nie opóźniał aplikacji i dokładnie przestrzegał wymagań dotyczących przesyłania dokumentów potwierdzających. Wykonaj kserokopie wszystkiego, co przesyłasz do swojej dokumentacji, i spodziewaj się, że będziesz czekać 10 dni roboczych, aby otrzymać nową kartę, gdy wszystkie twoje dokumenty zostaną wyrównane z SSA.