Rachunkowość memoriałowa

Co to jest rachunkowość memoriałowa?

Rachunkowość memoriałowa jest jedną z dwóch metod rachunkowości, drugą jest rachunkowość kasowa. Rachunkowość memoriałowa mierzy wyniki i pozycję firmy poprzez rozpoznawanie zdarzeń gospodarczych niezależnie od tego, kiedy występują transakcje gotówkowe. (W celu zapoznania się z tym tematem zobacz „Czym różni się rachunkowość memoriałowa od rachunkowości opartej na gotówce?”)

Ogólna idea polega na tym, że zdarzenia gospodarcze są ujmowane poprzez dopasowanie przychodów do wydatków (zasada dopasowania) w momencie, w którym transakcja występuje, a nie w momencie dokonania lub otrzymania płatności. Ta metoda pozwala łączyć bieżące wpływy lub wypływy pieniężne z przyszłymi oczekiwanymi wpływami lub wypływami pieniężnymi, aby uzyskać dokładniejszy obraz bieżącej sytuacji finansowej firmy.

1:37

Jak rozszyfrować rachunkowość memoriałową

Jak działa rachunkowość memoriałowa

Rachunkowość memoriałowa jest uważana za standardową praktykę rachunkową dla większości firm, z wyjątkiem bardzo małych firm i osób fizycznych. Internal Revenue Service (IRS) pozwala kwalifikującym się małym firmom (mniej niż 5 milionów USD rocznych przychodów) wybrać preferowaną metodę. Metoda memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz aktualnego stanu firmy, ale jej względna złożoność sprawia, że ​​jej wdrożenie jest droższe.

Potrzeba tej metody wynikała z rosnącej złożoności transakcji biznesowych i chęci uzyskania dokładniejszych informacji finansowych. Sprzedaż na kredyt i projekty zapewniające strumienie przychodów przez długi czas wpływają na sytuację finansową firmy w momencie transakcji. Dlatego sensowne jest, aby takie zdarzenia również znalazły odzwierciedlenie w sprawozdaniach finansowych w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym transakcje te miały miejsce.

Zgodnie z rachunkowością memoriałową firmy mają natychmiastową informację zwrotną na temat oczekiwanych wpływów i wypływów środków pieniężnych, co ułatwia firmom lepsze zarządzanie bieżącymi zasobami i skuteczne planowanie na przyszłość.

Rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy, natomiast rachunkowość kasowa jest często zarezerwowana dla bardzo małych firm.

Rachunkowość memoriałowa a rachunkowość kasowa

Rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem rachunkowości kasowej, która rozpoznaje transakcje tylko w przypadku wymiany gotówki. Prawie zawsze wymagana jest rachunkowość memoriałowa dla firm, które prowadzą zapasy lub dokonują sprzedaży na kredyt.

Rozważmy na przykład firmę konsultingową, która świadczy usługę 5000 $ klientowi 30 października. Klient otrzymuje rachunek za wykonane usługi i dokonuje płatności gotówkowej 25 listopada. Wpis tej transakcji będzie rejestrowany inaczej pod gotówką i metody memoriałowe. Przychody generowane przez usługi konsultingowe będą ujmowane metodą gotówkową tylko wtedy, gdy firma otrzyma pieniądze. Firma stosująca metodę kasową odnotuje przychody w wysokości 5000 USD 25 listopada.

Jednak rachunkowość memoriałowa mówi, że metoda gotówkowa nie jest dokładna, ponieważ jest prawdopodobne, jeśli nie pewne, że firma otrzyma gotówkę w pewnym momencie w przyszłości, ponieważ usługi zostały wykonane. Metoda memoriałowa rozpoznaje przychód, gdy usługi świadczone na rzecz klienta są zawierane, mimo że gotówki jeszcze nie ma w banku. Przychody zostaną rozpoznane jako uzyskane w dniu 30 października. Sprzedaż księgowana jest na rachunku zwanym należnościami, który znajduje się w części bilansu dotyczącej aktywów obrotowych.

Firma, która poniesie koszty, za które nie została jeszcze zapłacona, rozpoznaje koszty prowadzenia działalności w dniu ich poniesienia. Zgodnie z metodą memoriałową firma otrzymująca na kredyt towary lub usługi musi zgłosić zobowiązanie nie później niż w dniu ich otrzymania. Naliczone koszty będą rejestrowane jako rachunek do zapłaty w sekcji bilansu zobowiązań bieżących, a także jako koszt w rachunku zysków i strat. W księdze głównej, kiedy rachunek jest płacony, rachunek zobowiązań jest obciążany, a rachunek pieniężny uznawany.

Kluczowe dania na wynos

• Rachunkowość memoriałowa jest metodą księgową, w której przychody lub koszty są rejestrowane w momencie wystąpienia transakcji, a nie w momencie otrzymania lub dokonania płatności.
• Metoda jest zgodna z zasadą dopasowania, która mówi, że przychody i koszty powinny być ujmowane w tym samym okresie.
• Rachunkowość kasowa jest drugą metodą księgową, która rozpoznaje transakcje tylko przy wymianie płatności.

Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.

Terminy pokrewne

Metoda rachunkowości Metoda rachunkowości odnosi się do zasad, które firma stosuje w zakresie raportowania przychodów i kosztów w rachunkowości memoriałowej i rachunkowości kasowej. więcej Rachunkowość kasowa Rachunkowość kasowa jest metodą księgową, w której przychody i koszty są rejestrowane odpowiednio w momencie ich otrzymania i zapłaty, a nie w momencie poniesienia. więcej Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa Definicja Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest metodą księgową powszechnie stosowaną przez agencje rządowe, która łączy rachunkowość memoriałową z rachunkowością kasową. więcej Accrue „Accrue” jest terminem używanym do opisania zdolności czegoś do gromadzenia się w czasie. więcej Podstawa gotówkowa Podstawa gotówkowa jest ważną metodą księgową, dzięki której przychody i koszty są ujmowane tylko w momencie dokonania płatności. Rachunkowość kasowa jest mniej dokładna niż rachunkowość memoriałowa w krótkim okresie. więcej Definicja naliczonych kosztów Naliczone koszty są ujmowane w księgach przed ich naliczeniem lub opłaceniem. więcej linków partnerskich