Pojednanie
Uzgodnienie jest procesem księgowym, w którym wykorzystuje się dwa zestawy zapisów w celu zapewnienia poprawności i zgodności danych. Potwierdza, czy pieniądze wychodzące z konta odpowiadają wydanej kwocie, i zapewnia ich równowagę na koniec okresu rejestracji. Uzgodnienie zapewnia spójność i dokładność rachunków finansowych.
Uzgodnienie jest szczególnie przydatne do wyjaśnienia różnicy między dwiema dokumentami finansowymi lub saldami kont. Niektóre różnice mogą być do przyjęcia ze względu na terminy płatności i depozytów. Niewyjaśnione lub tajemnicze rozbieżności mogą być oznakami kradzieży lub gotowania książek.
1:45Pojednanie
Podział pojednania
Nie ma standardowej metody uzgadniania rachunków, ale ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) uznają rachunkowość podwójnego zapisu i konwersję kont za główne procedury. Firmy i osoby fizyczne mogą uzgadniać swoje zapisy codziennie, co miesiąc lub co roku, korzystając z jednej z tych metod.
Różnica między uzgadnianiem podwójnego wpisu a konwersją konta
W rachunkowości podwójnego zapisu, powszechnie stosowanej przez firmy, każda transakcja finansowa jest księgowana w dwóch kolumnach bilansu.
Na przykład, jeśli firma zaciągnie pożyczkę długoterminową na kwotę 10 000 USD, księgowy zalicza kolumnę zadłużenia długoterminowego tą kwotą i obciąża kolumnę gotówkową taką samą kwotą. Po dodaniu tych kwot konto uzgadnia się lub salda na zero. Podobnie wyobraź sobie, że firma wystawia fakturę za usługi czyszczenia dywanów. Zalicza kwotę faktury w kolumnie zobowiązań i obciąża kolumnę poświęconą wydatkom na tę samą kwotę. Kiedy firma płaci rachunek, obciąża należne zobowiązania i uznaje kolumnę gotówkową. Ponownie dwie kolumny powinny się zgodzić, równoważąc się zerem.
W metodzie konwersji konta rekordy, takie jak pokwitowania lub anulowane czeki, są po prostu porównywane z zapisami w księdze rachunkowej.
Uzgodnienie w rachunkowości osobistej
Pod koniec każdego miesiąca wiele osób uzgadnia swoje książeczki czekowe i konta kart kredytowych, porównując swoje anulowane czeki, rachunki z kart debetowych i rachunki z kart kredytowych z wyciągami bankowymi i kartami kredytowymi. Ten rodzaj uzgadniania kont pozwala ustalić, czy pieniądze są nieuczciwie wypłacane. Zapewnia również, że instytucje finansowe nie popełniły błędów w rachunkach osób fizycznych, i daje konsumentom ogólny obraz ich wydatków.
Po uzgodnieniu konta transakcje wyciągu i saldo końcowe powinny być zgodne z danymi właściciela rachunku. W przypadku rachunku czekowego ważne jest również, aby wiedzieć, w jaki sposób wszelkie oczekujące depozyty lub zaległe czeki wpływają na saldo wyciągu.
Pojednanie w rachunkowości przedsiębiorstw
Uzgodnienie konta jest również ważne dla firm. Firmy muszą uzgodnić swoje konta, aby zapobiec błędom bilansu, sprawdzić pod kątem oszustw i uniknąć kar ze strony audytorów.
Konieczne są pewne uzgodnienia, aby zapewnić, że wszystkie wpływy i wypływy pieniężne są zgodne w rachunku zysków i strat i rachunku przepływów pieniężnych. Inne uzgodnienia zmieniają miary inne niż GAAP, takie jak zysk przed odsetkami, podatki, amortyzacja (EBITDA), w ich odpowiedników zatwierdzonych przez GAAP.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.