Obciążyć
Obciążenie to zapis księgowy, który powoduje albo wzrost aktywów, albo spadek zobowiązań w bilansie spółki. W podstawowej rachunkowości obciążenia są równoważone przez kredyty, które działają dokładnie w przeciwnym kierunku. Na przykład, jeśli firma zaciągnie pożyczkę na zakup sprzętu, obciąży środki trwałe, a jednocześnie kredyt, rachunek zobowiązań, w zależności od charakteru pożyczki.
Skrótem „debet” jest czasami „dr”, co w skrócie oznacza „dłużnik”.
Koncepcja debetów i kredytów kompensujących jest podstawą rachunkowości podwójnego zapisu.
1:29Obciążyć
Jak działają debety
Polecenie zapłaty jest funkcją występującą we wszystkich systemach księgowania z podwójnym wpisem. W standardowym zapisie księgowym wszystkie obciążenia są umieszczane jako górne wiersze, a wszystkie kredyty są wymienione w wierszu poniżej obciążeń. Podczas korzystania z kont T debet jest po lewej stronie wykresu, a kredyt po prawej stronie. Obciążenia i kredyty są wykorzystywane w bilansie próbnym i skorygowanym bilansie próbnym, aby zapewnić równowagę wszystkich zapisów. Całkowita kwota wszystkich debetów w dolarach musi być równa łącznej wartości wszystkich kredytów w dolarach. Innymi słowy, finanse muszą się równoważyć.
Zwisające obciążenie to saldo debetowe bez równoważącego salda kredytowego, które umożliwiłoby jego umorzenie. Występuje w rachunkowości finansowej i odzwierciedla rozbieżności w bilansie firmy oraz kiedy firma kupuje wartość firmy lub usługi w celu utworzenia debetu.
Normalne salda rachunkowe
Niektóre rodzaje rachunków mają naturalne salda w systemach rachunkowości finansowej. Aktywa i wydatki mają naturalne saldo debetowe. Oznacza to, że dodatnie wartości aktywów i wydatków są obciążane, a ujemne salda są uznawane. Na przykład po otrzymaniu 1000 USD gotówki zapis księgowy zawiera obciążenie 1000 USD na rachunku gotówkowym w bilansie, ponieważ gotówka rośnie. Jeśli kolejna transakcja obejmuje wypłatę 500 USD w gotówce, zapis księgowy miałby kredyt na rachunku pieniężnym w wysokości 500 USD, ponieważ gotówka jest zmniejszana. W efekcie obciążenie zwiększa rachunek wydatków w rachunku zysków i strat, a kredyt zmniejsza je.
Zobowiązania, przychody i rachunki kapitałowe mają naturalne salda kredytowe. Jeśli do któregoś z tych kont zostanie zastosowane obciążenie, saldo konta zmniejszyło się. Na przykład obciążenie rachunku kont do zapłaty w bilansie oznacza zmniejszenie zobowiązania. Kredyt równoważący jest najprawdopodobniej kredytem gotówkowym, ponieważ zmniejszenie zobowiązania oznacza spłatę długu i wypływ gotówki. W przypadku kont przychodów w rachunku zysków i strat wpisy debetowe zmniejszają konto, a kredyt wskazuje na wzrost konta.
Noty obciążeniowe
Noty debetowe są formą dowodu, że jedna firma utworzyła legalny zapis debetowy w trakcie prowadzenia transakcji z inną firmą (B2B). Może się tak zdarzyć, gdy kupujący zwróci materiały dostawcy i musi zweryfikować zwróconą kwotę. W takim przypadku nabywca wystawia notę debetową odzwierciedlającą transakcję księgową.
Firma może wystawić notę debetową w odpowiedzi na otrzymaną notę kredytową. Błędy (często odsetki i opłaty) na fakturze sprzedaży, zakupu lub pożyczki mogą skłonić firmę do wystawienia noty debetowej w celu naprawienia błędu. Nota debetowa lub pokwitowanie zapłaty jest bardzo podobne do faktury. Główna różnica polega na tym, że faktury zawsze pokazują sprzedaż, w której noty debetowe i pokwitowania debetowe odzwierciedlają korekty lub zwroty z transakcji, które już miały miejsce.
Kluczowe dania na wynos
- Obciążenie to zapis księgowy, który powoduje albo wzrost aktywów, albo spadek zobowiązań w bilansie spółki.
- W księgowości z podwójnym wpisem wszystkie obciążenia muszą być kompensowane odpowiednimi kredytami na ich kontach T.
- W bilansie dodatnie wartości aktywów i wydatków są obciążane, a ujemne salda są uznawane.
Przykład obciążenia
Jako szybki przykład, jeśli Barnes & Noble sprzedałby książki o wartości 20 000 USD, obciążyłby swoje konto gotówkowe 20 000 USD i kredytował swoje książki lub konto zapasów 20 000 USD. Ten system podwójnego wejścia pokazuje, że firma ma teraz 20 000 USD w gotówce i odpowiadające 20 000 USD w książkach.
Specjalne uwagi: Konta Contra
Niektóre konta są wykorzystywane do celów wyceny i są wyświetlane w sprawozdaniach finansowych naprzeciw normalnych sald. Konta te nazywane są kontami kontra. Wpis debetowy na konto kontra ma efekt odwrotny niż na zwykłym rachunku. Na przykład odpis na nieściągalne rachunki kompensuje należność z tytułu aktywów. Ponieważ odpis jest aktywem ujemnym, obciążenie faktycznie zmniejsza odpis. Obciążenie przeciwnego aktywa jest przeciwieństwem obciążenia zwykłego rachunku, co zwiększa ten zasób.
Specjalne uwagi: debet na marży
Kupując z depozytem zabezpieczającym, inwestorzy pożyczają środki od swojego domu maklerskiego, a następnie łączą je ze swoimi własnymi, aby nabyć większą liczbę akcji, niż byliby w stanie dokonać z własnymi środkami. Kwota debetowa zarejestrowana przez dom maklerski na rachunku inwestora reprezentuje koszt gotówki transakcji dla inwestora.
Saldo debetowe na rachunku depozytu zabezpieczającego to kwota pieniężna należna klientowi od brokera (lub innego pożyczkodawcy) za fundusze przeznaczone na zakup papierów wartościowych. Saldo debetowe to kwota środków, które klient musi wpłacić na swoje konto depozytowe, po pomyślnym wykonaniu zabezpieczonego zamówienia zakupu, w celu prawidłowego rozliczenia transakcji.
Saldo debetowe można porównać z saldem kredytowym. Podczas gdy pozycja długiego depozytu zabezpieczającego ma saldo debetowe, rachunek depozytowy z tylko krótkimi pozycjami pokaże saldo kredytu. Saldo kredytowe stanowi sumę wpływów z krótkiej sprzedaży i wymaganej kwoty depozytu zabezpieczającego zgodnie z rozporządzeniem T.
Czasami rachunek depozytowy tradera ma pozycje zarówno długie, jak i krótkie. Skorygowane saldo debetowe to kwota na rachunku marży należna firmie maklerskiej, pomniejszona o zyski z krótkiej sprzedaży i salda na specjalnym rachunku różnym (SMA).
Karty debetowe a karty kredytowe
Karty kredytowe i debetowe zazwyczaj wyglądają prawie identycznie, z 16-cyfrowymi numerami kart, datami ważności i osobistymi numerami identyfikacyjnymi (PIN). Ale tam kończy się podobieństwo. Karty debetowe pozwalają klientom banku wydawać pieniądze, wykorzystując istniejące środki, które już zdeponowali w banku, na przykład z konta czekowego.
Karty kredytowe pozwalają konsumentom pożyczać pieniądze od wystawcy karty do określonego limitu w celu zakupu przedmiotów lub wypłaty gotówki. Karty debetowe zapewniają wygodę korzystania z kart kredytowych i wielu takich samych zabezpieczeń konsumenta, jeśli są wydawane przez główne podmioty przetwarzające płatności, takie jak Visa lub MasterCard.
Pierwsza karta debetowa mogła trafić na rynek już w 1966 r., Kiedy Bank Delaware pilotował ten pomysł.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.