Nota debetowa
Nota debetowa to dokument używany przez sprzedawcę do informowania kupującego o bieżących zobowiązaniach dłużnych lub dokument tworzony przez kupującego podczas zwrotu towarów otrzymanych na kredyt. Nota debetowa może zawierać informacje dotyczące zbliżającej się faktury lub może służyć jako przypomnienie dla aktualnie należnych środków. W przypadku zwracanych przedmiotów może zostać uwzględniona całkowita przewidywana kwota kredytu, wraz z wykazem zwróconych przedmiotów i przyczyną zwrotu.
1:04Nota debetowa
ŁAMANIE DANYCH Nota debetowa
Nota debetowa, znana również jako nota debetowa, jest zwykle używana w transakcjach między przedsiębiorstwami. Takie transakcje często wiążą się z przedłużeniem kredytu, co oznacza, że sprzedawca wysyła przesyłkę do firmy, zanim kupujący pokryje koszt towaru. Chociaż rzeczywiste towary zmieniają się, prawdziwe pieniądze nie są przesyłane, dopóki nie zostanie wystawiona faktura. Zamiast tego rejestrowane są obciążenia i kredyty w systemie księgowym w celu śledzenia wysyłanych zapasów i należnych płatności.
Noty debetowe są odrębne od faktur, ponieważ są zazwyczaj sformatowane w formie listów i mogą nie wymagać natychmiastowej płatności. Dzieje się tak, gdy nota debetowa jest używana do informowania nabywcy o zbliżających się zobowiązaniach dłużnych w oparciu o kwoty, które nie zostały jeszcze oficjalnie zafakturowane.
Alternatywne formy not debetowych
Oprócz formatu listowego, noty debetowe mogą być również dostarczane jako pokwitowania wysyłki otrzymanych towarów. Chociaż należna kwota może zostać odnotowana, płatność nie jest oczekiwana, dopóki kupujący nie otrzyma oficjalnej faktury. Dzięki temu kupujący może w razie potrzeby zwrócić towar bez konieczności wcześniejszej płatności.
Niektóre noty debetowe mogą być wysyłane jako pocztówki informacyjne, które służą jedynie jako przypomnienie długu narosłego przez kupującego. Może to być pomocne w przypadkach, w których sprzedawca nie ma pewności, czy oryginalna faktura została otrzymana lub sprawdzona. Pocztówka może również zawierać informacje na temat sposobu uregulowania długu, takie jak odpowiednie dane kontaktowe.
Noty debetowe jako dokumenty opcjonalne
Nie wszystkie firmy wybierają wysyłanie not debetowych do kupujących z zaległymi lub oczekującymi na spłatę zadłużeniem. Zasadniczo sprzedawca uważa to za standardową praktykę biznesową i stosuje ją zgodnie z procedurami wewnętrznymi lub w ogóle jej nie stosuje. W niektórych przypadkach kupujący może zażądać dokumentu zawierającego informacje, które byłyby zawarte w nocie debetowej, aby spełnić wewnętrzne wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.