Nie daj się pozwać: 5 wskazówek, jak chronić swoją małą firmę

Jako właściciel firmy Twoim obowiązkiem jest zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby ograniczyć ryzyko i zapewnić płynne funkcjonowanie firmy. Ale w jaki sposób można ograniczyć możliwość procesu sądowego w celu zapewnienia ciągłości biznesowej?

W tym artykule przyjrzymy się pięciu działaniom, które możesz podjąć dziś, aby chronić swoją firmę na jutro.

1. Obserwuj, co mówisz i co robisz

Przede wszystkim, jeśli chodzi o wizerunek firmy, właściciele i ich pracownicy powinni unikać publikowania publicznych ogłoszeń lub prowadzenia działalności, która mogłaby zostać uznana za wątpliwą. Oznacza to unikanie takich zniesławiających lub potencjalnie oszczerczych stwierdzeń, ale oznacza także brak współpracy z pozbawionymi skrupułów osobami. Być może nie uważasz, że to problem w przypadku grupy osób znanych z tandetnych praktyk biznesowych - ponieważ wiesz, że etyka Twojej firmy jest bez zarzutu - ale jeśli trafią, nazwa Twojej firmy może być z nimi powiązana

Kluczowe dania na wynos

• Jako właściciel firmy Twoim obowiązkiem jest zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby ograniczyć ryzyko i zapewnić płynne funkcjonowanie firmy.
• właściciele i ich pracownicy powinni unikać publikowania jakichkolwiek ogłoszeń publicznych lub prowadzenia działalności, która mogłaby zostać uznana za wątpliwą.
• Właściciele firm powinni przeprowadzić wywiad z prawnikami przy pierwszym uruchomieniu, aby mieć kontakt prawny w trybie gotowości.
• Wszystkie firmy powinny uzyskać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Punkt ten obejmuje również ograniczenie wszelkich możliwych konfliktów interesów. Właściciele firm i ich pracownicy muszą unikać sytuacji, w których może wystąpić konflikt interesów. Takie sytuacje mogą zaszkodzić twojej uczciwości jako właściciela firmy i mogą wylądować w legalnej ciepłej wodzie.

Na przykład zasiadanie w radzie miasta i pomaganie w uchwaleniu zarządzenia, które przyniesie korzyści Twojej firmie, stanowiłoby konflikt interesów, nawet jeśli nie zdecydujesz się z korzyścią dla firmy.

2. Zatrudnij właściwego adwokata

Właściciele firm powinni przeprowadzić wywiad z prawnikami przy pierwszym uruchomieniu, aby mieć kontakt prawny w trybie gotowości. Możesz potrzebować tej osoby, która doradzi Ci przed podjęciem działań lub w jaki sposób zareagować, kiedy zostaniesz pozwany.

Właściciele powinni również starać się o uzyskanie adwokata znającego lokalne przepisy i zwyczaje na obszarze, na którym działa firma. W razie potrzeby należy również zadbać o to, aby zatrzymać adwokata posiadającego wiedzę specjalistyczną w danej dziedzinie. Jeśli Twoja firma spodziewa się wyzwań prawnych ze strony Urzędu Skarbowego (IRS) lub urzędu skarbowego, warto zatrudnić doradcę podatkowego.

Istnieje kilka potencjalnych zasobów, które pomogą Ci znaleźć dobrego adwokata. Należą do nich zimne połączenia i rozmowy z książki telefonicznej, profesjonalne referencje od innych właścicieli firm lub za pośrednictwem organizacji zawodowych, do których należy firma (takich jak lokalna izba handlowa lub stowarzyszenie branżowe).

3. Oddziel się od swojej firmy

Wielu przedsiębiorców prowadzi i prowadzi działalność gospodarczą jako jednoosobowa firma. Jedynym problemem jest to, że w przypadku pozwu firmy, poszczególne aktywa właściciela (takie jak samochody lub dom) są dość łatwe do zaatakowania lub zajęcia w sądzie.

Rozwiązaniem tego - lub przynajmniej sposobem na ograniczenie możliwości, że majątek osobisty właściciela może być celem pozwu - jest posiadanie trustu będącego właścicielem firmy. Trust to osoba prawna, która w większości przypadków składa własną deklarację podatkową i może posiadać nieruchomości, firmy, środki pieniężne, papiery wartościowe i wiele innych aktywów. Jeśli właściwie ustanowiony trust jest właścicielem firmy i jest pozwany, w większości przypadków jedynymi aktywami, które mogą zostać zaatakowane lub zajęte przed sądem, są aktywa znajdujące się w samym trustu.

Włączenie oddziela finanse Twojej firmy od własnych. To sprawia, że ​​twój dom i majątek osobisty są bezpieczne przed atakiem, nawet w przypadku, gdy stracisz swój biznes w wyniku wyroku. Wadą integracji może być zrozumienie i nadążenie za dodatkowymi przepisami, raportami i podatkami, których rząd wymaga od korporacji.

4. Ubezpiecz się

Wszystkie firmy powinny uzyskać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w przypadku (na przykład), że klient miał poślizgnąć się i spaść w miejscu prowadzenia działalności. Niektórzy specjaliści, tacy jak agenci ubezpieczeniowi i / lub konsultanci, powinni również rozważyć uzyskanie błędów i pominięcie zakresu, aby zapewnić ochronę firmy, gdyby klient lub klient oskarżył właściciela o popełnienie błędu lub niedotrzymanie umowy.

Jeśli firma jest duża i ma formalną radę dyrektorów, sensowne może być również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dyrektorów i dyrektorów. Po zakupie ubezpieczenie to chroni majątek osobisty dyrektorów w większym pozwie przeciwko firmie.

Oprócz zakupu ubezpieczenia, innym sposobem na ubezpieczenie się od odpowiedzialności jest wbudowanie ochrony w twoje umowy. Jeśli czyn natury, konkretny dostawca lub inny niekontrolowany czyn może uniemożliwić Ci wykonanie umowy (a tym samym otworzyć się na działania prawne), powinieneś się obawiać, że nie ponosisz odpowiedzialności za niepełną pracę z powodu tych czynników. Omówienie możliwych klauzul i zwrotów prawnych potrzebnych w umowach o pracę jest jednym z najlepszych sposobów na zatrudnienie czasu prawnika i zmniejszy potrzebę korzystania z niego w późniejszym okresie działalności gospodarczej.

5. Chroń swoje pliki

Większość firm w dzisiejszych czasach pracuje dość intensywnie na komputerach, dlatego warto podkreślić wymagania bezpieczeństwa dotyczące systemu komputerowego. Firmy powinny mieć zaktualizowane oprogramowanie antywirusowe i inne rodzaje oprogramowania zabezpieczającego załadowane i aktywowane w swoich systemach. Jeśli system komputerowy ulegnie awarii z powodu wirusa, firma może być narażona na ryzyko, że nie będzie w stanie wykonać niektórych zleconych prac. Kluczowe pliki mogą również zostać utracone lub skradzione, co może prowadzić do działań prawnych ze strony klientów i / lub dostawców.

W przypadku poważnej awarii technologicznej powinieneś mieć zestaw plików z kopiami zapasowymi, do których można się odwoływać. Może to oznaczać wykonywanie codziennych, cotygodniowych, a nawet miesięcznych kopii zapasowych oraz uświadamianie klientom, których pracowników używasz. Przechowywanie tych plików kopii zapasowych poza witryną pomoże również zapewnić bezpieczeństwo Twojej firmie. Jeśli przechowujesz te pliki w miejscu prowadzenia działalności, konieczny jest zakup ognioodpornego sejfu do przechowywania plików. W przypadku najgorszego przypadku pozostałych materiałów i materiałów eksploatacyjnych kopie zapasowe zostaną zabezpieczone.

Czy w przypadku katastrofy, takiej jak huragan lub pożar, Twoja firma będzie w stanie funkcjonować? Brak działania może prowadzić do niezdolności firmy do wywiązania się z określonych zobowiązań umownych lub do spełnienia innych umów prawnych / finansowych.

Zastanów się nad zapewnieniem alternatywnych miejsc pracy, przenośnych generatorów, drzewek połączeń i / lub sposobów, aby pracownicy pracowali zdalnie, aby ułatwić Twojej firmie wykonywanie pracy, gdy siły natury rzucą ci piłkę.

Dolna linia

Właściciele firm mają obowiązek chronić swoje firmy i majątek osobisty w przypadku procesu. Dzięki tym pięciu działaniom w zasięgu ręki Twoja firma powinna być na dobrej drodze do legalnej i bezproblemowej przyszłości.