Jak firmy mierzą podaż pracy w planowaniu zasobów ludzkich?

Planowanie zasobów ludzkich wykorzystuje prognozy dotyczące popytu na produkty i usługi oraz spostrzeżenia na temat wewnętrznych wahań siły roboczej w celu zmierzenia odpowiedniej podaży siły roboczej dla działalności firmy. Kluczowe znaczenie ma możliwość prawidłowego przybliżenia dostępności i potrzeb siły roboczej. Nadwyżkę lub niedobór siły roboczej można zrealizować, jeśli siła robocza nie będzie odpowiadać obecnej infrastrukturze i potrzebom.

Większość działów zasobów ludzkich polega na pomiarach zewnętrznych w celu oceny popytu na siłę roboczą, ponieważ ostateczna przyczyna popytu wynika z preferencji konsumentów. Gdy konsumenci wymagają więcej produktu lub usługi, firmy mają motywację do zwiększenia produkcji w celu maksymalizacji zysków. Może to prowadzić do zatrudniania większej liczby pracowników i wprowadzania innowacji w celu osiągnięcia korzyści skali.

Z drugiej strony podaż pracy pochodzi zarówno z wewnętrznych ruchów, jak i czynników zewnętrznych. Macierze przejściowe można wykorzystać do wykrywania ruchów pracowników w czasie. Firmy muszą śledzić obroty - nie tylko wtedy, kiedy to się zdarzy, ale kiedy to się stanie.

Efektywna podaż siły roboczej nie zależy tylko od posiadania zdrowych ciał. Wymaga to także posiadania umiejętności niezbędnych do tworzenia i dostarczania produktów i usług firmy klientom. Gdy umiejętności nie są dostępne wewnętrznie, należy ich szukać na zewnątrz. Tutaj opcje są ograniczone względnym kosztem zdobywania nowych umiejętności. Gdy nowa siła robocza jest droga, a wykwalifikowani pracownicy są bardzo poszukiwani, firmy mogą rozważyć alternatywę dla zatrudnienia. Koszt krańcowy zatrudnienia i szkolenia pracownika musi zostać zrekompensowany przez produkt krańcowy.

Planowanie zasobów ludzkich obejmuje strategie eliminowania nierównowagi podaży i popytu na pracę. W obliczu dodatkowych potrzeb siły roboczej firmy mogą zachęcać do pracy w nadgodzinach, zatrudniać pracowników tymczasowych, zlecać na zewnątrz, angażować się w nowe programy przekwalifikowania lub znaleźć inne sposoby na zwiększenie wydajności. Aby zmniejszyć oczekiwaną nadwyżkę siły roboczej, firma może zmniejszyć, wprowadzić zamrożenie zatrudnienia, zmniejszyć wynagrodzenie lub liczbę godzin pracy lub zwiększyć wydajność.