Certyfikat obowiązkowy
Zaświadczenie o zasiedziałości (lub zaświadczenie o zasiedziałości) to oficjalny dokument wydany przez korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), w którym wymienione są nazwiska jej obecnych dyrektorów, członków kierownictwa, a czasami kluczowych akcjonariuszy. Określa, kto zajmuje stanowiska w organizacji i jest najczęściej używany do potwierdzenia tożsamości osób, które są upoważnione do zawierania prawnie wiążących transakcji w imieniu firmy.
[Ważne: poza USA certyfikat zasiedziałości może być również znany jako rejestr dyrektorów, certyfikat oficerów lub certyfikat sekretarza.]
0:49Co to jest certyfikat obowiązkowy?
Zrozumienie certyfikatów obowiązkowych
Świadectwa urzędowe, takie jak świadectwo urzędowe, zaświadczenie oficerów, zaświadczenie oficera, rejestr dyrektorów lub zaświadczenie sekretarza, zasadniczo zawierają te same informacje. Certyfikaty obowiązkowe są wydawane przez sekretarza korporacyjnego i często są opatrzone pieczęcią korporacyjną i mogą być poświadczone notarialnie przez notariusza. Ponieważ sekretarz jest urzędnikiem odpowiedzialnym za prowadzenie dokumentacji firmy, zaświadczenie o zasiedziałości jest oficjalnym aktem firmy, a osoby trzecie mogą w uzasadniony sposób polegać na jego dokładności.
Świadectwo pełnienia funkcji zawiera wszystkie istotne dane dotyczące dyrektorów i członków kierownictwa firmy, takie jak imię i nazwisko operatora, stanowisko, niezależnie od tego, czy został wybrany, czy mianowany, a także kadencja. Zwykle zawiera również próbkę podpisu do celów porównawczych.
Typowe zaświadczenie o zasiedziałości może mieć następujące brzmienie:
- Niżej podpisany, X, Sekretarz ABC Inc. („Firma”), niniejszym zaświadcza, że osoby wymienione poniżej zajmują stanowisko przedstawione naprzeciwko swoich nazwisk w Firmie, że podpis znajdujący się naprzeciwko nazwiska każdej takiej osoby to prawdziwy podpis takiej osoby oraz że są oni należycie upoważnieni do ... ”
Po tej wzmiance następuje lista dyrektorów i oficerów, data i podpis sekretarza. Instytucja finansowa może zażądać tego dokumentu, gdy firma złoży wniosek o otwarcie rachunku bankowego lub zainicjuje poważną transakcję. O zaświadczenie może także wystąpić adwokat lub ktokolwiek inny, kto chce potwierdzić legalność i stanowisko dyrektora lub urzędnika w korporacji.
Każdy, kto bierze udział w transakcji z firmą i musi potwierdzić określone stanowisko funkcjonariusza w firmie, może poprosić sekretarza spółki o zaświadczenie o zasiedziałości. W praktyce podczas otwierania rachunku bank lub inna instytucja finansowa często wymaga zaświadczenia o zasiedziałości, aby upewnić się, że osoba, która twierdzi, że jest upoważnionym sygnatariuszem firmy, naprawdę jest.
Podobnie, gdy prawnicy przygotowują umowy dotyczące transakcji z udziałem firm, zwykle wymagają oficjalnego zaświadczenia o zasiedziałości, aby ustalić, kto może prawnie związać firmę w umowach.
Kluczowe dania na wynos
- Zaświadczenie o zasiedziałości (lub zaświadczenie o zasiedziałości) to oficjalny dokument wydany przez korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), w którym wymienione są nazwiska jej obecnych dyrektorów, członków kierownictwa, a czasami kluczowych akcjonariuszy.
- Bank lub inna instytucja finansowa często wymaga zaświadczenia o zasiedziałości podczas otwierania rachunku, aby upewnić się, że osoba, która twierdzi, że jest upoważnionym sygnatariuszem firmy, naprawdę jest.
- Podobnie, gdy prawnicy przygotowują umowy dotyczące transakcji z udziałem firm, zwykle wymagają oficjalnego zaświadczenia o zasiedziałości, aby ustalić, kto może prawnie związać firmę w umowach.
Przykład świadectwa uznania
Chociaż mogą one przybierać różne formy, typowe zaświadczenie o zasiedziałości płyty będzie wyglądać podobnie do następującego:
CERTYFIKAT POTENCJI
Niżej podpisany Sekretarz / Asystent Sekretarza __________________________ a __________________ korporacji (zwanej dalej „Korporacją”) niniejszym oświadcza, co następuje:
1. Czy jest on / ona należycie wybranym, wykwalifikowanym i pełniącym obowiązki sekretarza / asystenta sekretarza korporacji oraz jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji, protokołu i pieczęci korporacji.
2. Zgodnie z regulaminem Korporacyjnym, z późniejszymi zmianami, następująca wskazana osoba (osoby) została / zostały wyznaczone i wyznaczone do urzędów wskazanych poniżej oraz, że wspomniana osoba (osoby) nadal pełni tę funkcję urząd (ów) w tej chwili, a podpis (y) przedstawione naprzeciwko nazwiska (imion) są autentycznymi podpisami.
NAZWA, PODPIS i TYTUŁ
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Zgodnie z regulaminem Korporacji, ze zmianami oraz pewnymi uchwałami przyjętymi przez Radę Dyrektorów Korporacji, osoba (osoby) wyznaczone (e) do pełnienia wyżej wymienionych uprawnień zostały / zostały upoważnione do działania w imieniu oraz zobowiązanie Korporacji w odniesieniu do transakcji dotyczących leasingu sprzętu, w tym między innymi sprzedaży i leasingu zwrotnego takiego sprzętu oraz że wykonanie przez tę osobę (osoby) dokumentów związanych z takimi transakcjami, w tym między innymi Master Lease Agrements i Załączniki do nich stanowią prawnie wiążący i możliwy do wyegzekwowania obowiązek firmy.
4. Zgodnie z regulaminem Korporacyjnym, ze zmianami, niżej podpisany jest uprawniony i upoważniony do wykonania tego certyfikatu w imieniu Korporacji oraz że wykonał ten certyfikat i złożył pieczęć Korporacji tego dnia __________ z _______________, 20_____.
Podpis: ______________________________________ (SEAL)
Imię: _________________________________________
Tytuł: __________________________________________
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.