Bankowość Lockbox
Bankowość Lockbox to usługa świadczona przez banki firmom w celu otrzymania płatności od klientów. W ramach usługi płatności dokonywane przez klientów są kierowane na specjalną skrzynkę pocztową zamiast do firmy. Bank idzie do skrzynki, pobiera płatności, przetwarza je i wpłaca środki bezpośrednio na rachunek bankowy firmy.
Jak działa bankowość Lockbox
W przypadku firm, które otrzymują dużą liczbę płatności lub czeki o dużych nominałach wraz z dokumentami przekazów, organizacja skrytki może usprawnić odbiór i przetwarzanie płatności. Korzystając z zaawansowanej technologii lockbox, banki utworzyły wiele centrów komunikacyjnych dla firm, z których można korzystać w celu otrzymywania płatności i depozytów.
Firma ustanawia skrzynkę pocztową, aby otrzymywać płatności od klientów. Bank przesyła depozyty i komunikację do swojego centrum przetwarzania. Dokumenty przekazu firmy są skanowane, przechwytywane są informacje o płatności, a aktualizacje rozliczeniowe są przesyłane do jego należności. Każdej nocy tworzone są kopie zapasowe danych firmy w celu zapewnienia bezpiecznego przechowywania i łatwego dostępu.
Zalety i wady bankowości Lockbox
Podobnie jak w przypadku większości usług przetwarzania płatności, bankowość skrytek ma zarówno zalety, jak i wady. Zapewnia firmom bardzo skuteczny sposób zdeponowania płatności od klientów. Jest to szczególnie korzystne, jeśli firma nie jest w stanie terminowo zdeponować czeków lub jeśli stale otrzymuje płatności od klientów pocztą.
Z drugiej strony bankowość skrytek może być również bardzo ryzykowna. Pracownicy banku, którzy mają dostęp do skrytek, rzadko są nadzorowani, co otwiera sytuację na możliwe oszustwa. Oszustwo występuje przede wszystkim w formie fałszowania czeków, ponieważ kontrole znajdujące się w skrzynkach blokujących dostarczają wszystkich informacji potrzebnych do fałszowania czeków.
[Ważne: firma może uchronić się przed takimi oszustwami, korzystając z zaufanego banku i stale monitorując swoją skrytkę.]
Uwagi specjalne
Firmy korzystające z bankowości lockbox mogą znacznie obniżyć wewnętrzne koszty przetwarzania, przyspieszyć windykację i szybciej zamieniać wierzytelności na gotówkę. Nie ma potrzeby, aby firmy przygotowywały własne depozyty bankowe lub prowadziły księgi rachunkowe, ponieważ odbywa się to automatycznie za pośrednictwem bankowości lockbox.
Część przetwarzania w skrytce odbywa się codziennie, dzięki czemu firmy mogą zwiększyć kontrolę i efektywność zarządzania należnościami, jednocześnie poprawiając kontrolę audytu i bezpieczeństwo danych. Firmy korzystają z ulepszonych możliwości raportowania dzięki codziennemu dostępowi do kwot depozytów, dostępności środków i informacji o płatnościach, w tym elektronicznych obrazów przetworzonych płatności i kuponów.
Kluczowe dania na wynos
- Bankowość Lockbox to usługa świadczona przez banki firmom w celu otrzymania płatności od klientów.
- Jeśli chodzi o bankowość skrytek, istnieją zalety. Chociaż jest to wygodne, może być również ryzykowne i prowadzić do potencjalnych oszustw, takich jak fałszowanie.
- Korzystając z zaawansowanej technologii lockbox, banki utworzyły wiele centrów komunikacyjnych dla firm, z których można korzystać w celu otrzymywania płatności i depozytów.
- Firmy mogą korzystać z bankowości lockbox, aby obniżyć koszty wewnętrzne przetwarzania, szybko zamieniać wierzytelności na gotówkę i przyspieszyć windykację.