Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna to system, który określa, w jaki sposób określone działania są kierowane, aby osiągnąć cele organizacji. Działania te mogą obejmować zasady, role i obowiązki.
Struktura organizacyjna określa również sposób przepływu informacji między poziomami w firmie. Na przykład w scentralizowanej strukturze decyzje płyną z góry na dół, podczas gdy w strukturze zdecentralizowanej moc decyzyjna jest rozdzielona na różne poziomy organizacji.
Posiadanie struktury organizacyjnej pozwala firmom pozostać wydajnym i skoncentrowanym.
Zrozumienie struktur organizacyjnych
Firmy o różnych kształtach i rozmiarach intensywnie korzystają ze struktur organizacyjnych. Definiują określoną hierarchię w organizacji. Skuteczna struktura organizacyjna określa pracę każdego pracownika i sposób, w jaki pasuje do całego systemu. Mówiąc prościej, struktura organizacyjna określa, kto to robi, aby firma mogła osiągnąć swoje cele.
Ta struktura zapewnia firmie wizualną reprezentację tego, jak jest kształtowana i jak najlepiej może iść naprzód w osiąganiu swoich celów. Struktury organizacyjne są zwykle zilustrowane w formie wykresu lub diagramu, takiego jak piramida, gdzie najsilniejsi członkowie organizacji siedzą na górze, a ci z najmniejszą liczbą na dole.
Brak formalnej struktury może okazać się trudny dla niektórych organizacji. Na przykład pracownicy mogą mieć trudności z ustaleniem, do kogo powinni się zgłosić. Może to prowadzić do niepewności, kto jest odpowiedzialny za to, co w organizacji.
Posiadanie odpowiedniej struktury może pomóc poprawić wydajność i zapewnić przejrzystość dla wszystkich na każdym poziomie. Oznacza to również, że każdy dział może być bardziej produktywny, ponieważ prawdopodobnie będą bardziej skoncentrowani na energii i czasie.
Scentralizowane a zdecentralizowane struktury organizacyjne
Struktura organizacyjna jest scentralizowana lub zdecentralizowana. Tradycyjnie organizacje mają scentralizowane przywództwo i określony łańcuch dowodzenia. Wojsko jest organizacją słynącą z wysoce scentralizowanej struktury, z długą i specyficzną hierarchią przełożonych i podwładnych.
Nastąpił wzrost liczby zdecentralizowanych organizacji, tak jak ma to miejsce w przypadku wielu startupów technologicznych. Pozwala to firmom pozostać szybkim, sprawnym i elastycznym, a prawie każdy pracownik otrzymuje wysoki poziom osobistej agencji.
Rodzaje struktur organizacyjnych
W świecie rzeczywistym wdrażane są cztery typy wspólnych struktur organizacyjnych. Pierwszą i najczęstszą jest struktura funkcjonalna. Nazywa się to również biurokratyczną strukturą organizacyjną i dzieli firmę na podstawie specjalizacji jej siły roboczej. Większość małych i średnich firm wdraża funkcjonalną strukturę. Podział firmy na działy obejmujące marketing, sprzedaż i działalność operacyjną polega na biurokratycznej strukturze organizacyjnej.
Drugi typ jest powszechny wśród dużych firm posiadających wiele jednostek biznesowych. Firma nazywana strukturą dywizjonalną lub wielowymiarową, która stosuje tę metodę, kształtuje swój zespół kierowniczy na podstawie produktów, projektów lub spółek zależnych, które prowadzą. Dobrym przykładem tej struktury jest Johnson & Johnson. Firma oferuje tysiące produktów i linii biznesowych, dzięki czemu każda jednostka biznesowa działa jako osobna firma z własnym prezesem.
Flatarchy, nowsza struktura, jest trzecim typem i jest używana wśród wielu startupów. Jak sama nazwa wskazuje, spłaszcza hierarchię i łańcuch dowodzenia oraz daje pracownikom dużą autonomię. Firmy korzystające z tego typu struktur mają dużą szybkość wdrażania.
Czwarta i ostatnia struktura organizacyjna to struktura matrycowa. Jest również najbardziej zagmatwany i najmniej używany. Ta struktura obejmuje pracowników z różnych przełożonych, oddziałów lub działów. Na przykład pracownik pracujący dla matrycowanej firmy może mieć obowiązki zarówno w dziale sprzedaży, jak i obsługi klienta.
Dodatkowe korzyści z posiadania struktury organizacyjnej
Wprowadzenie struktury organizacyjnej może być bardzo korzystne dla firmy.
Struktura ta nie tylko określa hierarchię firmy, ale także pozwala firmie na określenie struktury wynagrodzeń dla swoich pracowników. Wprowadzając strukturę organizacyjną, firma może decydować o stopniach i przedziałach wynagrodzeń dla każdego stanowiska.
Kluczowe dania na wynos
- Struktura organizacyjna określa, w jaki sposób określone działania są ukierunkowane na osiągnięcie celów organizacji.
- Udane struktury organizacyjne określają stanowisko każdego pracownika i sposób, w jaki pasuje ono do całego systemu.
- Scentralizowana struktura ma określony łańcuch dowodzenia, podczas gdy zdecentralizowane struktury zapewniają prawie każdemu pracownikowi wysoki poziom osobistej agencji.
Struktura sprawia również, że operacje są bardziej wydajne i znacznie bardziej efektywne. Dzieląc pracowników i funkcje na różne działy, firma może płynnie wykonywać różne operacje jednocześnie.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.