Zwrot kosztów
Zwrot to rekompensata wypłacona przez organizację za poniesione z własnej kieszeni wydatki lub nadpłaty dokonane przez pracownika, klienta lub inną stronę. Zwrot kosztów prowadzenia działalności, kosztów ubezpieczenia i nadpłaconych podatków to typowe przykłady.
ZŁAMANIE Zwrot kosztów
Zwrot kosztów jest najczęściej związany z wydatkami służbowymi. Wiele firm ma zasady określające, kiedy będą zwracać pracownikom wydatki z własnej kieszeni. Zazwyczaj wydatki te dotyczą podróży i mogą obejmować koszty związane z hotelami, wyżywieniem, transportem naziemnym i lotami (zwrot kosztów podróży). Firmy mogą również zwracać pracownikom inne wydatki, takie jak kursy na studiach lub kształcenie ustawiczne (zwrot czesnego).
W Stanach Zjednoczonych firmy często stosują stawki dzienne ustalone przez General Services Administration (GSA). GSA opracowuje stawki refundacji dla różnych miast i stanów. Firma może również zdecydować się na zastosowanie własnej metodologii ustalania stawek diet, przyjmując stawkę GSA diety jako punkt bazowy i dostosowując ją do faktorów specyficznych dla firmy. Na przykład firma może chcieć ustawić wyższą stopę zwrotu dla kadry kierowniczej lub sprzedawców, którzy przyjmują klientów. Firmy mogą również zdecydować się na zapewnienie pracownikom stałej stawki diet.
Oprócz kosztów działalności gospodarczej zwrot kosztów jest wykorzystywany również w branży ubezpieczeniowej. Gdy ubezpieczający potrzebuje pilnej pomocy medycznej, jest mało prawdopodobne, aby ubezpieczający miał czas skontaktować się z ubezpieczycielem w celu ustalenia zakresu, w jakim polisa pokrywa wydatki. Ubezpieczający może być zmuszony zapłacić za lekarstwa, usługi medyczne lub powiązane wydatki z własnej kieszeni. Alternatywnie, polisa ubezpieczeniowa może wymagać od ubezpieczającego pokrycia strat z własnej kieszeni przed ubieganiem się o zwrot. W obu przypadkach strona, która zapłaciła wydatki z własnej kieszeni, może zwrócić się do firmy ubezpieczeniowej o zwrot wszelkich poniesionych wydatków objętych polisą ubezpieczeniową.
Zwrot kosztów jest również powszechny w przypadku podatków płaconych rządom stanowym i federalnym. Większość płatników podatku dochodowego wypłaca szacunkową kwotę w każdym okresie rozliczeniowym, który nie uwzględnia ulg, do których podatnik może być uprawniony z powodu innych zapłaconych podatków lub poniesionych wydatków. Zwroty podatku przekazywane podatnikowi przez rząd są formą zwrotu.
Organizacje, zarówno firmy, ubezpieczyciele, jak i rządy, są żywotnie zainteresowane zapewnieniem, aby zwroty były udzielane wyłącznie z uzasadnionych powodów. Wymaga to opracowania procesów w celu zbadania fałszywych wniosków o zwrot kosztów. Pracownicy, ubezpieczający i podatnicy mogą złożyć wniosek o wydatek, który nigdy nie wystąpił, lub zawyżać jego wartość.
Inna sytuacja, w której firma może zostać zmuszona do zwrotu nieuczciwych wydatków, ma miejsce w branży bankowej. Na przykład, jeśli właściciel konta padnie ofiarą kradzieży tożsamości lub naruszenia danych. W takim przypadku bank przeprowadziłby dochodzenie, aby upewnić się, że konto rzeczywiście zostało przejęte, zanim zwróci klientowi wszelkie środki wycofane z rachunku debetowego lub kredytowego posiadacza rachunku.
W sektorze prawnym obowiązuje rodzaj zwrotu zwany alimentem refundacyjnym. Alimenty na zwrot zasądza sędzia i są to płatności dokonywane na rzecz byłego małżonka jako zwrot czasu i pieniędzy zainwestowanych w perspektywy finansowe i rozwój małżonka. Kobieta w postępowaniu rozwodowym, która pracowała w pełnym wymiarze godzin, aby wesprzeć swojego małżonka poprzez studia, może być uprawniona do alimentów zwrotnych, jeśli małżonek ukończył szkołę i osiąga dochód.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.