Rzeczy, których nie wiesz o kontrolach w tle

Dla pracodawcy sprawdzenie przeszłości potencjalnego kandydata może przynieść tylko dobre wiadomości. Jeśli potencjalny kandydat wyjdzie czysty, to świetnie. Jeśli sprawdzenie przeszłości przyniesie obciążające informacje, pracodawca zaoszczędzi sobie wielu kłopotów. Tak czy inaczej sprawdzenie przeszłości okazuje się być sytuacją, w której pracodawca wygrywa / wygrywa. Pracodawcy, od domów starców po duże domy korporacyjne, są coraz bardziej ostrożni wobec zatrudnianych osób. Zatrudnianie niewłaściwych kandydatów może okazać się kosztowne dla pracodawców, którzy nie przeprowadzili dokładnych kontroli przeszłości.

Wymagane kontrole w tle

Federalna ustawa o ochronie dzieci zezwala urzędnikom na dostęp do bazy danych Narodowego Centrum Informacji o Przestępczości (NCIC) FBI w przypadku stanowisk obejmujących pracę z dziećmi, osobami niepełnosprawnymi i osobami starszymi. Ma to zapobiec nadużyciom, porwaniom lub zagrożeniom dla życia tych wrażliwych grup.

Weźmy przypadek Te Rito Henry'ego Miki'ego z Nowej Zelandii, który był pod przedłużonym nadzorem po tym, jak został skazany za napaść na 14-letniego chłopca. Użył fałszywej tożsamości (fałszywe życiorys i akt urodzenia), aby uzyskać zatrudnienie w sześciu innych szkołach na Wyspie Północnej w Nowej Zelandii. Udało mu się znaleźć zatrudnienie, mimo że zabroniono mu nauczania dzieci poniżej 16. roku życia. Przyczyną tego jest brak zgłoszeń i niewłaściwe sprawdzenie przeszłości.

Potencjalni pracodawcy nakładają wymogi dotyczące weryfikacji karnej i weryfikacji tożsamości, aby wykluczyć obawy związane z bezpieczeństwem związane z terroryzmem. Dotyczy to szczególnie instytucji finansowych, które muszą wiedzieć tyle samo o swoich pracownikach, co o swoich klientach. Instytucje te zwykle zatrudniają strony trzecie, które skanują różne bazy danych w ramach kontroli przeszłości. Niektóre z zasobów, które skanowałyby, to między innymi specjalnie wyznaczeni obywatele (SDN) i listy osób zablokowanych prowadzone przez Urząd Kontroli Aktywów Zagranicznych OFAC, skonsolidowana lista Unii Europejskiej, lista OSFI i listy terrorystyczne.

Kontrole przeszłości przeprowadzane są na menedżerach oraz potencjalnych dyrektorach finansowych i dyrektorach generalnych, aby sprawdzić, czy istnieje ślad niewłaściwego zachowania zawodowego, które może zwiastować dalszą niewłaściwość z ich strony. Napompowane zapisy z edukacji lub fałszywe zapisy nagród pokazują brak moralnej uczciwości.

Branże, które często nie przeprowadzają kontroli w tle

Branże o wysokich obrotach, takie jak hotelarstwo, zwykle nie przeprowadzają wielu kontroli przeszłości. Jednak większość innych branż przeprowadza szczegółowe kontrole przeszłości kandydatów do pracy, ponieważ będą oni odpowiedzialni za szkody wynikające z tego, co pracownicy mogą zrobić podczas ich zatrudnienia. Pracodawcy przeprowadzający kontrole przeszłości przejdą do publicznie dostępnych rejestrów, w większości wygenerowanych przez rząd. Będą również skanować media społecznościowe i inne przestrzenie cyfrowe, w których ludzie zwykle spuszczają strażników i przekazują swoje poglądy.

Dokumenty i źródła, do których uzyskano dostęp podczas sprawdzania przeszłości, obejmowałyby numery ubezpieczenia społecznego, prawa jazdy, rejestrację pojazdu, dokumentację prowadzenia pojazdu, dokumentację kredytową, rejestr karny, historię edukacji, dokumentację dotyczącą odszkodowań pracowniczych, dokumentację upadłości, referencje postaci, dokumentację medyczną, własność nieruchomości, wojsko akta, akta stanowe, akta testów narkotykowych, byli pracodawcy, referencje osobiste, akty więzienia i listy przestępców seksualnych.

Głębokość sprawdzania tła będzie zależeć od charakteru zadania. Bardzo ważne jest na przykład, aby ktoś, kto miał w przeszłości oszustwo, nie był zatrudniony jako kasjer lub potencjalny terrorysta zatrudniony w obiekcie obrony.

Podpisanie zrzeczenia się

Pracodawcy będą musieli podpisać zrzeczenie się przez potencjalnych kandydatów przed sprawdzeniem przeszłości. W szczególności niektóre akta, takie jak dokumentacja medyczna, edukacyjna i wojskowa, wymagają zgody właściciela dokumentacji. Armia może wydawać akta wojskowe nawet bez zgody wnioskodawcy, ale zrobi to tylko w szczególnych okolicznościach.

Pracodawcy mogą uzyskać informacje od byłych pracodawców na temat daty przystąpienia i odejścia, a także informacje związane z wynagrodzeniami i zachętami. Byli pracodawcy nie mogą jednak podawać fałszywych informacji ani referencji.

Przyszły pracodawca może przeprowadzać kontrole przeszłości we własnym zakresie, wynajmując prywatnego detektywa lub za pośrednictwem agencji. Niektóre z tych agencji działają tylko w określonych obszarach. Korporacje z dużą liczbą pracowników mogą zlecać stronom trzecim sprawdzenie przeszłości za pomocą raportów.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) umożliwia zbieranie informacji podczas wywiadów ze współpracownikami, sąsiadami i rodziną wnioskodawcy na temat jego charakteru i stylu życia. Agencje sprawozdawcze konsumentów muszą jednak ujawnić klientom odpowiednie informacje przed zebraniem informacji. Istnieje również zastrzeżenie dotyczące tego, jak długo zły kredyt lub bankructwo mogą pozostać w rejestrze danej osoby.

Pracodawcy mogą również przeprowadzać kontrole w tle poprzez wyszukiwanie w Internecie. Google często daje pole minowe informacji. Kandydaci muszą przemyśleć dwa razy, zanim opublikują nieodpowiednie zdjęcia na Facebooku lub Instagramie.

Umiejętności społeczne i komunikacyjne kandydata są często w pełni widoczne w Internecie. Preferencje dotyczące polityki, religii i innych potencjalnie kontrowersyjnych tematów powinny być zamieszczane z uwagą na Twitterze i innych stronach mediów społecznościowych. Wyszukiwarki Meta, takie jak dogpile.com, mogą wyświetlać informacje w słowach i obrazach z wielu witryn.

Jeśli wchodzisz na rynek pracy, jedną z najmądrzejszych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest sprawdzenie przeszłości za pośrednictwem agencji. Gdy zobaczysz raport, możesz sprawdzić, czy wszystkie informacje są rzeczywiście oparte na faktach. Jeśli nie, zgłoś to do odpowiedniej agencji i poproś o poprawienie. Jest to szczególnie ważne w przypadku raportów kredytowych i akt sądowych. Jeśli masz wykroczenia drogowe, wyjaśnij, czy jest to drobne, czy poważne naruszenie, i zaznacz odpowiednie pola we wniosku o rozmowę. Błędne zrozumienie wagi przestępstwa może sprawić, że twój przyszły pracodawca będzie myślał, że kłamiesz. Powinieneś również poinformować swoich sąsiadów i współpracowników, że mogą otrzymać zaproszenia do referencji od potencjalnych pracodawców.

Dolna linia

W końcu lepiej być przygotowanym niż zasadzić się i pozostawić czerwoną twarz. Kontrole przeszłości są rzeczywistością na dzisiejszym rynku pracy. Pracodawcy chcą uzyskać odpowiednie dopasowanie na pokładzie. Ważne jest, abyś postrzegał siebie jako markę, w którą pracodawca chce zainwestować i skorzystać z usług, więc na pewno będzie trzeba sprawdzić, zanim się zdecydują.