Co to jest rozliczanie kosztów?

Rachunek kosztów jest odrębny i odrębny od ogólnej rachunkowości finansowej, która jest regulowana ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) i ma zasadnicze znaczenie dla tworzenia sprawozdań finansowych. Zamiast tego rozliczanie kosztów ma na celu raportowanie, analizowanie i doprowadzanie do poprawy kontroli i wydajności kosztów między przedsiębiorstwami. Rachunek kosztów to system analizy operacyjnej zarządzania.

Zakres i charakter rachunku kosztów

Chociaż rachunek kosztów jest powszechnie określany jako metoda kalkulacji kosztów, zakres rachunku kosztów jest szerszy niż tylko kalkulacja kosztów. W rachunku kosztów istnieją elementy tradycyjnej księgowości, rozwoju systemu, tworzenia mierzalnych informacji i analizy danych wejściowych.

Nowoczesne metody rachunku kosztów pojawiły się po raz pierwszy w przemyśle wytwórczym, chociaż jego zalety pomogły szybko rozprzestrzenić się na inne sektory. Dla wielu firm rozliczanie kosztów pomaga tworzyć i mierzyć strategię biznesową w bardziej organiczny sposób.

Systemy rachunkowości finansowej i rachunkowości kosztów można różnicować w zależności od ich docelowych odbiorców. Rachunkowość finansowa ma na celu pomóc tym, którzy nie mają dostępu do wewnętrznych informacji biznesowych, takim jak akcjonariusze, pożyczkodawcy i organy regulacyjne (tj. Konsumenci analizujący sprawozdania finansowe). Alternatywnie, rachunek kosztów jest przeznaczony dla tych, którzy są w organizacji i są odpowiedzialni za podejmowanie krytycznych decyzji.

Nie ma wymogu prawnego dotyczącego rachunku kosztów (w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej dla spółek giełdowych); firmy używają go, ponieważ jest to bardzo korzystne. O wiele łatwiej jest przedsiębiorstwom wiedzieć, jak lepiej wykorzystywać swoje zasoby, kiedy można je śledzić, mierzyć i badać ich efekty. Właśnie to zapewnia kalkulacja kosztów.

Cele rachunku kosztów

Często najprostszym i najważniejszym celem rachunku kosztów jest ustalenie cen sprzedaży. Aby użyć podstawowego przykładu, sprzedawca kanapek musi być w stanie śledzić koszty chleba, sałaty, wędlin, musztardy i innych składników. W przeciwnym razie trudno byłoby ustalić, ile kosztuje opłata za kanapkę.

Drugim powiązanym celem jest kontrola kosztów. Firmy chcą móc wydawać mniej na swoje nakłady i pobierać więcej za swoje wyniki. Rachunek kosztów można wykorzystać do zidentyfikowania możliwych nieefektywności lub obszarów koniecznej poprawy w celu kontroli kosztów. Może to przybrać formę kontroli budżetowych, standardowych kalkulacji kosztów lub zarządzania zapasami.

Rachunek kosztów może przyczynić się do przygotowania wymaganych sprawozdań finansowych, dziedziny zarezerwowanej dla rachunkowości finansowej. Ceny i informacje opracowane i zbadane za pomocą rachunku kosztów prawdopodobnie ułatwią gromadzenie informacji do celów rachunkowości finansowej. Na przykład koszty surowców i ceny zapasów są dzielone między obie metody księgowe.

Przed podjęciem decyzji o alokacji przedsiębiorcy i menedżerowie polegają na informacjach, które mogą być przydatne. Rachunek kosztów utrudnia podejmowanie decyzji, ponieważ można je dostosować do konkretnych potrzeb każdej oddzielnej firmy. Różni się to od rachunkowości finansowej, w której GAAP i międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej (MSSF) regulują metodę i prezentację.

(W celu zapoznania się z tym tematem zobacz: Jakie są różne rodzaje kosztów w rachunku kosztów? )