8 kroków do zorganizowanego życia finansowego
Brak organizacji może zaszkodzić twoim finansom tak samo lub bardziej niż brak gotówki. Utrata rachunków może prowadzić do opóźnień w opłatach, a niezachowanie konta kontrolnego może spowodować opłaty za przekroczenie salda. Poniżej znajduje się lista kroków, które pomogą Ci utrzymać kontrolę nad rachunkami i kontami oraz doprowadzą do lepszej organizacji i, co najważniejsze, mniejszych wydatków.
Wyciągnij swój budżet przynajmniej raz w miesiącu
Twoje rachunki mogą się zmieniać co miesiąc. Zmieniaj swój budżet, gdy przychodzą rachunki i dostosowuj inne wydatki, aby to nadrobić, aby przypadkowo nie przelać konta bankowego. Na przykład niektóre miesiące i pory roku przynoszą wyższe rachunki za prąd niż inne. Załóżmy, że Twój rachunek za prąd jest o 100 USD większy w czerwcu niż w maju. Twój budżet może być oparty na zużyciu wiosennej energii elektrycznej lub zużyciu od miesiąca, w którym miałeś niższy rachunek za prąd. Ponieważ czerwcowy rachunek za energię elektryczną sygnalizuje zmianę wydatków, wyjmujesz swój miesięczny budżet, aby zobaczyć, jakie inne obszary budżetu możesz dostosować, aby móc zapłacić rachunek za prąd.
Aby zaoszczędzić 100 USD, wymieniasz dwie kolacje na przejażdżkę rowerem z zapakowanym lunchem. Możesz także wziąć kanapki zrobione przez siebie lub delikatesowe, aby zabrać je na koncert w parku zamiast kosztownego drinka. Najlepszą częścią konieczności obniżenia jednego kosztu, aby zapłacić za inny, będzie zmusić cię do zerwania z tradycjami i wypróbowania czegoś innego.
Co jeśli nie masz budżetu? Utwórz je już dziś! Zacznij od zapisania budżetu w sposób, w jaki chcesz, aby Twoje wydatki się rozwijały. Pod koniec miesiąca zacznij dostosowywać budżet, dostosowując inne wydatki, gdy jeden wydatek jest większy niż oczekiwano.
Użyj aplikacji finansowych
Oprogramowanie finansowe to nie tylko inwestycje. Możesz znaleźć darmowe, zmniejszone aplikacje do budżetowania online, które pomogą Ci śledzić codzienne i domowe wydatki. W ramach programów możesz uzyskać szczegółowe informacje o tym, dokąd faktycznie idą twoje pieniądze. Wybierając aplikacje do budżetowania, sprawdź w witrynie Better Business Bureau lub za pośrednictwem ocen w sklepie z aplikacjami, czy ta, którą rozważasz, ma dobrą historię obsługi klienta.
Trzymaj rachunki w jednym miejscu
Nawet jeśli większość rachunków dotrze w formie elektronicznej, nadal potrzebujesz miejsca dla osób przychodzących pocztą. I tak, niektórzy nadal tak robią: właściciele domów mogą nie otrzymywać podatku od nieruchomości lub rachunków za ubezpieczenie domów drogą elektroniczną, ponieważ na przykład rachunki te są płacone co roku. Do przechowywania przechowuj rachunki w pobliżu biurka lub w miejscu, w którym zwykle piszesz czeki lub płacisz rachunki online. Zainwestuj w prostą szafkę na dokumenty lub folder plików i spraw, aby foldery z nim współpracowały.
Biorąc pod uwagę, że większość wyciągów z kart kredytowych i kont finansowych jest dostępna online, wielu ludzi wyrzuca rachunki po ich opłaceniu, najlepiej po strzępieniu ich w celu ochrony prywatności i kradzieży tożsamości. Jeśli jednak wolisz przechowywać dokumenty papierowe do celów podatkowych lub po prostu dla bezpieczeństwa, złóż wszystkie te wyciągi, rachunki i pokwitowania w zakupionym systemie archiwizacji. Jeśli nie lubisz ręcznie składać rachunków, możesz zachować zeskanowane kopie na komputerze, przechowywane w odpowiednio oznaczonym folderze.
Płać rachunki tego samego dnia, w którym je otrzymasz
Jeśli masz pieniądze na koncie bankowym i nie masz innych opłat za kartę debetową lub rachunek, które mogłyby spowodować przekroczenie salda, zapłać rachunki, jak tylko je otrzymasz.
Zwróć szczególną uwagę na papierowe rachunki, które zwykle są przesyłane elektronicznie. Nie chcesz płacić rachunku dwa razy, ponieważ otrzymałeś duplikat pocztą. Zawsze zadzwoń do wierzyciela, gdy pojawi się faktura papierowa, jeśli uważasz, że masz zaplanowaną płatność automatyczną lub skonfigurowane rozliczenie elektroniczne.
Przygotuj listę kontrolną rachunków, których oczekujesz
Ani poczta, ani e-mail nie są idealne. Utwórz listę kontrolną na początku miesiąca z każdym oczekiwanym rachunkiem. Możesz przechowywać go na biurku, w obszarze płatności rachunków lub utworzyć plik na komputerze.
Skonsultuj się z każdą osobą, której udostępniasz konta
Bez względu na to, czy jest to twój małżonek, znaczący inny lub krewny, możesz łatwo odrzucić czek lub płatność kartą debetową, jeśli nie wiesz, ile wydał ten drugi. Powiedz, że twój małżonek ma dzień wolny i decyduje się pójść na lunch i pograć w golfa z kumplem. Po powrocie do domu dowiesz się o świetnej grze w golfa. To, czego nie powiedziano, to 150 dolarów wydanych podczas świątecznych dni, a wypłata pożyczki studenckiej z polecenia zapłaty została odrzucona, ponieważ na twoim koncie bankowym było 100 dolarów mniej, niż ci się wydawało.
Sprawdź, czy Twoja wypłata jest dokonywana bezpośrednio
Jeśli masz wpłatę bezpośrednią, przyzwyczajasz się do czeku, który jest w dni wypłaty. Czasami jednak czek może nie dotrzeć elektronicznie we właściwym terminie. Nie zaczynaj wydawać wypłaty, dopóki nie sprawdzisz salda konta.
Posiadaj dwa konta bankowe
Użyj jednego konta do uznaniowych wydatków i oszczędności, a drugiego do płacenia rachunków. W ten sposób możesz uchronić się przed przypadkowym wydaniem pieniędzy na rachunek za noc, która powinna była zostać przeznaczona na czynsz.
Wniosek
Brak płatności rachunków z powodu braku organizacji jest najłatwiejszym problemem finansowym do rozwiązania. Nie musisz korzystać ze wszystkich ośmiu tych wskazówek, o ile wybierzesz system organizacyjny, do którego możesz się stosować co miesiąc.