Księgowość spółki zależnej do zapłaty
Księgą zależną do zapłaty jest księga rachunkowa, która pokazuje historię transakcji oraz kwoty należne każdemu dostawcy i sprzedawcy. Zobowiązanie (AP) jest zasadniczo przedłużeniem kredytu udzielanego przez dostawcę, który daje firmie (nabywcy) czas na zapłatę za dostawy. Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu rachunków, które firma jest winna, przy czym warunki płatności wynoszą zazwyczaj 30, 60 lub 90 dni.
Saldo na kontach klientów jest okresowo uzgadniane z saldem zobowiązań na koncie w księdze głównej, aby zapewnić dokładność. Księgowa jednostka zależna do zapłaty jest również powszechnie nazywana podrzędną lub subkontem AP.
Zrozumienie księgi rachunkowej spółki zależnej
Firmy mogą mieć w dowolnym momencie różne zobowiązania wobec dostawców lub dostawców. Zobowiązania te są długami krótkoterminowymi lub IOU od jednej firmy do drugiej. Łączna kwota zobowiązań wobec dostawców jest rejestrowana jako zobowiązania w księdze głównej.
Księga główna to główna księga zawierająca podsumowanie wszystkich kont używanych przez firmę w prowadzeniu działalności. Księgi pomocnicze przechodzą do księgi głównej, która rejestruje zagregowane sumy ksiąg pomocniczych. Księga główna z kolei alokuje te sumy na konta aktywów, pasywów i kapitałów własnych. W większości systemów księgowych proces odbywa się za pomocą oprogramowania księgowego.
Po sporządzeniu sprawozdania finansowego suma zobowiązań jest wykazywana wraz z innymi krótkoterminowymi zobowiązaniami finansowymi w części bilansu dotyczącej zobowiązań krótkoterminowych. Księgę pomocniczą zobowiązań stanowi podział całkowitej kwoty zobowiązań wymienionych w księdze głównej. Innymi słowy, księga pomocnicza zawiera poszczególne zobowiązania należne każdemu z dostawców i dostawców, a także należne kwoty.
Ponieważ firmy mogą mieć wiele zamówień z tym samym dostawcą i wieloma dostawcami, księga podrzędna do zapłaty śledzi, co jest należne, bez konieczności dokonywania wielu zapisów księgowych w księdze głównej. Księga główna jest zasadniczo arkuszem dla wszystkich zobowiązań wobec dostawców.
Księgi pomocnicze podlegające zobowiązaniom są pomocne w zapewnianiu wewnętrznych kontroli księgowych. Kierownictwo może sprawdzić, czy każda faktura od dostawców i dostawców jest rejestrowana.
Kwoty księgi pomocniczej podlegające rozliczeniu można zestawiać z sumą zgłoszoną w księdze głównej, aby uniknąć błędów w raportowaniu.
Kluczowe dania na wynos
- Księgą zależną do zapłaty jest księga rachunkowa, która pokazuje historię transakcji oraz kwoty należne każdemu dostawcy i sprzedawcy.
- Zobowiązanie (AP) jest zasadniczo przedłużeniem kredytu udzielanego przez dostawcę, który daje firmie (nabywcy) czas na zapłatę za dostawy.
- Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu rachunków, które spółka jest winna, a łączna suma jest przenoszona do księgi głównej.
Przykład księgi pomocniczej księgi rachunkowej
Jako przykład załóżmy, że Ford Motor Company (F) ma saldo w księdze głównej, które pokazuje łączne saldo zobowiązań w wysokości 106 milionów USD. Jednak zarząd chce sprawdzić, którzy dostawcy są winni i jakie kwoty są należne.
Potrzebne informacje można uzyskać z księgi pomocniczej ksiąg rachunkowych. Księga pomocnicza pokazuje:
- Dostawca A jest winien 2 miliony dolarów za opony.
- Dostawca B jest winien 6 mln USD za maty samochodowe.
- Dostawca C jest winien 98 mln USD za stal.
Księgi pomocnicze podlegające zapłacie są podobne do innych ksiąg pomocniczych, ponieważ podają jedynie szczegóły rachunku kontrolnego w księdze głównej. Inne księgi pomocnicze obejmują księgę zależną należności, księgę zapasów oraz księgę pomocniczą wyposażenia.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.