Harmonogram starzenia
Harmonogram przedawnienia jest tabelą rachunkową, która pokazuje należności firmy w porządku według terminów płatności. Często tworzone przez oprogramowanie księgowe harmonogram starzenia może pomóc firmie sprawdzić, czy klienci płacą na czas. Jest to podział należności według wieku zaległej faktury wraz z nazwą klienta i należną kwotą.
Kluczowe dania na wynos
- Harmonogramy starzenia się to tabele księgowe używane przez firmy do sprawdzania, czy płatności są dokonywane lub otrzymywane w odpowiednim czasie.
- Te harmonogramy można dostosować tak, aby obejmowały dowolne ramy czasowe, które firma chce śledzić, ale zwykle obejmują mniej niż 30 dni, 1-30 dni po terminie, 30-60 dni po terminie i ponad 90 dni po terminie.
- Korzystanie z harmonogramów starzenia może pomóc firmom wykryć problemy z przepływami pieniężnymi, zanim staną się jeszcze większym problemem.
- Harmonogramy starzenia mogą pomóc firmom wykryć problemy z ich polityką kredytową.
Jak działa harmonogram starzenia
Harmonogram starzenia się często klasyfikuje konta jako bieżące (poniżej 30 dni), przeterminowane od 1 do 30 dni, przeterminowane od 30 do 60 dni, przeterminowane od 60 do 90 dni i przeterminowane o ponad 90 dni. Firmy mogą korzystać z harmonogramów starzenia się, aby zobaczyć, które rachunki są zaległe i których klientów muszą wysyłać przypomnienia o płatnościach lub, jeśli są zbyt daleko w tyle, wysyłać do kolekcji. Firma chce, aby jak najwięcej rachunków było tak aktualnych, jak to możliwe, ponieważ im dłużej konto jest zaległe, tym bardziej prawdopodobne, że nigdy nie zostanie spłacone, co prowadzi do straty.
Oto przykład harmonogramu starzenia:
| Przykład harmonogramu starzenia | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Klient | Całkowity termin | Obecny (poniżej 30 dni) | Upłynął termin 1-30 dni | 31–60 dni | 61–90 dni | Ponad 90 dni |
| ABC Inc. | 10 000 USD | 8000 USD | 2000 USD | |||
| Firma XYZ | 7 000 USD | 3000 USD | 3000 USD | 1000 USD | ||
| Land Co. | 2500 USD | 2000 USD | 500 USD | |||
| Całkowity | 19 500 USD | 10 000 USD | 2000 USD | 3500 USD | 3000 USD | 1000 USD |
Firma może doświadczyć kłopotów finansowych, jeśli ma znaczną liczbę zaległych rachunków. Może być konieczne pożyczenie pieniędzy, aby utrzymać się na powierzchni z powodu nieopłaconych kont. Wpłynie to jeszcze bardziej na wynik finansowy spółki, ponieważ będzie ona odpowiedzialna za spłatę odsetek od pożyczonych pieniędzy. Każdego dnia zaległa płatność będzie miała pewien wpływ na sytuację finansową firmy, a każde konto, które jest spóźnione, będzie miało taki wpływ.
Im dłuższy termin zalegania z kontem, tym bardziej wątpliwe jest otrzymanie płatności. Harmonogramy starzenia pozwalają firmom utrzymać kontrolę nad A / R w nadziei na ograniczenie wątpliwych kont.
Korzyści z harmonogramów starzenia
Plany starzenia są często wykorzystywane przez menedżerów i analityków do oceny wyników operacyjnych i finansowych firmy. Są one szczególnie pomocne w zarządzaniu kapitałem obrotowym. Harmonogramy starzenia mogą pomóc firmom przewidzieć ich przepływy pieniężne, klasyfikując oczekujące zobowiązania od terminu płatności od najwcześniejszego do najpóźniejszego oraz klasyfikując przewidywane dochody według liczby dni od wysłania faktury.
Przepływy pieniężne są ważne dla firmy, ponieważ wiele firm upada z powodu ujemnych przepływów pieniężnych. Dlatego śledzenie przepływów pieniężnych jest kluczowym elementem utrzymania zdrowego i odnoszącego sukcesy biznesu. Poza ich wewnętrznymi zastosowaniami, wierzyciele mogą również wykorzystać harmonogramy starzenia się przy ocenie, czy pożyczyć pieniądze firmy.
Ponadto audytorzy mogą stosować harmonogramy wiekowania przy ocenie wartości należności firmy. Jeśli ci sami klienci wielokrotnie pojawią się jako zaległe w harmonogramie przedawnienia wierzytelności, firma może potrzebować ponownej oceny, czy kontynuować z nimi współpracę. Harmonogram wierzytelności można również wykorzystać do oszacowania kwoty w dolarach lub odsetka należności, których prawdopodobnie nie można odzyskać. Dzięki temu firma może być proaktywna zamiast reaktywna.
Znając odsetek należności, które mogą być nieściągalne, firma może poszukać rozwiązań problemu z przepływem pieniężnym, zanim problem wymknie się spod kontroli. W przypadku niektórych branż, takich jak handel detaliczny lub produkcja, harmonogramy starzenia mogą odgrywać znaczącą rolę w ustalaniu standardów kredytowych. Jeśli firma zauważy, że ma stały problem z dużą liczbą zaległych rachunków, może rozważyć podniesienie swoich standardów, jeśli chodzi o zdolność kredytową klienta.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.