Przykład standardowego rachunku zysków i strat (P&L)

Rachunek zysków i strat (P&L), zwany także rachunkiem zysków i strat, jest jednym z trzech sprawozdań finansowych, które regularnie sporządzają firmy. Są one dokładnie analizowane przez analityków rynku, inwestorów i wierzycieli w celu oceny kondycji finansowej firmy i perspektyw przyszłego wzrostu.

Co znajduje się w rachunku zysków i strat

Najważniejszym wierszem rachunku zysków i strat są przychody lub całkowita kwota przychodów ze sprzedaży towarów lub usług związanych z podstawową działalnością firmy. Odliczenie kosztów prowadzenia działalności, takich jak czynsz, koszt towarów, frachtu i listy płac, przekłada się na dochód operacyjny netto. Znacznie zmniejszony przychód operacyjny w stosunku do przychodów wskazuje, że firma może zapalić światło, ale niewiele więcej.

Aby dojść do dolnej linii lub zysku netto, rachunek zysków i strat uwzględnia również zaległe długi, płatności odsetek, dodatkowe dochody z operacji lub inwestycji wtórnych oraz jednorazowe potrącenia z tytułu zdarzeń nadzwyczajnych, takich jak sprawy sądowe. Rachunek zysków i strat zawiera sumy pośrednie, które odzwierciedlają ważne informacje, takie jak łączna kwota długu krótko- lub długoterminowego, koszt surowców używanych do wytworzenia towarów na sprzedaż, koszty ogólne i podatki.

Każdy wpis daje konkretny wgląd w przepływy pieniężne firmy i przedstawia kompleksowy obraz tego, skąd pochodzą pieniądze i jak są one wykorzystywane. Rachunek zysków i strat jest wyjątkowy, ponieważ zapewnia kompleksowy kontekst do oceny kondycji finansowej.

Przykład rachunku zysków i strat

Bezpłatne szablony do sporządzania wyciągów są dostępne na stronach finansowych lub w pakietach oprogramowania, takich jak Quickbooks lub Microsoft Office. Rachunek zysków i strat opiera się na rachunkowości memoriałowej, która ujmuje przychody i koszty w momencie ich poniesienia, a nie wtedy, gdy pieniądze faktycznie zmieniają właściciela.

Rachunek zysków i strat jest zazwyczaj bardzo prostą prezentacją przychodów, kosztów i zysku netto firmy za okres objęty wyciągiem. Firmy publikują sprawozdania z zysków i strat co roku, a niektóre publikują również sprawozdania kwartalne. Deklaracje zysków i strat mają zwykle standardowy format:

Przychody ogółem 1 000 000 USD

Niższy koszt sprzedanych towarów 378, 700 $

Zysk brutto 621, 300 $ (62, 13% marża zysku brutto)

Mniej wydatków

Rachunkowość / opłaty prawne 15 500 $

Reklama / marketing 27 000 $

Amortyzacja 14 000 USD

Rachunki za media 4200 $

Ubezpieczenie 20 200 USD

Odsetki / opłaty finansowe 16 800 $

Czynsz za biura 78 800 $

Naprawy / konserwacja 15 400 $

Płace / wynagrodzenia / świadczenia 201, 500 USD

Inne wydatki 8200 $

Koszty ogółem 401, 500 $

Zysk netto 219 800 $ (21, 98% marży zysku netto)

Dlaczego publikowane są rachunki zysków i strat?

Rachunki zysków i strat są publikowane z różnych powodów. Wewnętrzne działania finansowe firmy są bardzo interesujące dla wielu osób, w tym księgowych, ekonomistów i inwestorów. Ponieważ niektóre firmy są tak duże, nawet sami właściciele firm mogą nie mieć pełnego zrozumienia wszystkich ruchów finansowych firmy bez konsultacji z Z&L. Dla wszystkich tych specjalistów ocena siły finansowej firmy oznacza szczegółowe spojrzenie na całkowite przychody, kwotę zadłużenia lub dźwigni finansowej, dodatkowe inwestycje, operacje wtórne i obciążenia podatkowe.

Oświadczenia te pomagają firmom ustalić bieżące wyniki w stosunku do prognoz i stworzyć prognozy na przyszłość. Porównują również wyniki innych firm z tej samej branży i identyfikują niepotrzebne wydatki lub obszary wymagające poprawy.

Jak inwestorzy uwzględniają rachunek zysków i strat

Inwestorzy i pożyczkodawcy wykorzystują te informacje w obliczeniach, aby określić poziom ryzyka spółki. Aby ubiegać się o pożyczki, firmy muszą udowodnić swoją sytuację finansową i zdolność do dokonywania spójnych płatności. Jeśli rachunek zysków i strat odzwierciedla, że ​​firma nie generuje wystarczających dochodów, aby odpowiednio pokryć istniejące spłaty pożyczek, banki są mniej skłonne pożyczyć dodatkowe fundusze. Czasami spadek dochodów może sygnalizować niewykonanie pożyczki. Inwestorzy mogą pomyśleć dwa razy o spółce o dużej dźwigni finansowej, zwanej czasem wysoko nastawioną, ponieważ kwota kapitału niezbędna do pokrycia spłat pożyczek oznacza, że ​​pozostało mniej do wypłaty dywidendy dla akcjonariuszy.

Dolna linia

Rachunek zysków i strat pokazuje inwestorom i innym zainteresowanym stronom wysokość zysków i strat spółki. Przychody i koszty są wykazywane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie, gdy pieniądze faktycznie się poruszają, a zestawienie może być przedstawione w szczegółowym formacie wieloetapowym lub zwięzłym jednoetapowym.