Koszty zaległości
Koszty zaległości obejmują koszty poniesione przez firmę, gdy nie jest ona w stanie natychmiast zrealizować zamówienia i obiecuje klientowi, że zostanie ona zrealizowana w późniejszym terminie. Zaległe koszty mogą być bezpośrednie, pośrednie lub niejednoznacznie oszacowane. Jako takie, zaległe koszty zwykle obejmują analizę kosztów tarcia. Sprzedaż zaległa generalnie zmniejsza efektywność operacyjną firmy, choć mogą być chwile, kiedy sprzedaż zaległa może być skuteczna.
Zrozumienie kosztów zaległości
Zaległości i koszty zaległości mogą dodać dodatkowy element do zarządzania zapasami i rachunkowości finansowej. Firmy, które zezwalają na sprzedaż w przedsprzedaży, przyjmą zamówienie na produkt, którego nie ma w łatwo dostępnych zapasach, i powiadomią klienta, że dostawa zamówienia potrwa dłużej niż standardowy czas dostawy.
Zazwyczaj zaległości powstają, gdy potencjalny klient próbuje złożyć zamówienie na produkt, ale zamówienie nie może zostać zrealizowane natychmiast, ponieważ sprzedawca nie ma produktu w sprzedaży w danym momencie. W tym przypadku klient jest informowany, że produkt jest „zamrożony”. Tutaj klient może zdecydować o kontynuowaniu transakcji, zapłacie i poczekaniu na nowy produkt. Klient może również po prostu powiedzieć „nie” i nie dokończyć zamówienia lub kontynuować realizację zamówienia, ale anulować, jeśli znajdzie substytut, który może dostarczyć szybciej.
Firmy porównują koszty zaległości z innymi kosztami produktu przy ustalaniu, czy zaległości są dozwolone i jak nimi zarządzać. Zaległości finansowe niekoniecznie stanowią najlepszą praktykę w łańcuchu dostaw. W związku z tym wiele firm nie przyjmuje zaległości, decydując się tylko na ostrzeganie klientów o przebudowie zapasów.
Analiza kosztów zaległości może obejmować wiele czynników.
Analiza kosztów zaległości
Zasadniczo firmy mogą dodawać dodatkowe wskaźniki zapasów, aby zrozumieć i przeanalizować zaległości i koszty zaległości w swoim łańcuchu dostaw. Dwa z tych dodatkowych wskaźników obejmują wskaźniki zaległości i koszty zaległości. Stopa zaległości to szybkość, z którą określony produkt nie może być natychmiast spełniony za pomocą standardowych procesów magazynowych.
Wskaźnik zaległości jest obliczeniem, które identyfikuje liczbę zaległości jako procent wszystkich zamówień w całym okresie. Na przykład, jeśli firma musiałaby zamówić 10 zamówień w ciągu tygodnia, kiedy otrzymano 100 zamówień ogółem, wówczas ich tygodniowa stawka zamówienia wyniosłaby 10%.
Firmy sprawdzają również całkowity koszt zaległości w optymalizacji łańcucha dostaw. Analiza tarcia jest często stosowana w obliczeniach kosztów zaległych, ponieważ zapewnia pełny podział wszystkich kosztów bezpośrednich, pośrednich i niejednoznacznych. Firmy zwykle obarczone są wysokim ryzykiem rezygnacji, gdy produkty są zamrożone. Inne koszty mogą obejmować dodatkowe wymagania dotyczące obsługi klienta, specjalne warunki wysyłki i utratę działalności.
Firmy mogą także potrzebować alternatywnych metod księgowania do rejestrowania zaległości. W rachunkowości memoriałowej wszystkie przychody i koszty są rejestrowane w momencie rozpoznania. Ponieważ jednak zaległości są opóźnione i wiążą się z większym ryzykiem anulowania, firmy mogą potencjalnie uwzględniać te zamówienia w różny sposób, co może również wiązać się z dodatkowymi kosztami.
Ogólnie przy obliczaniu kosztów zaległości można uwzględnić wiele czynników. Co więcej, koszty zaległości będą się różnić w zależności od każdego produktu. Firmy często patrzą na związek między kosztami utrzymywania zapasów a kosztami zaległości w celu ustalenia, ile zapasów należy utrzymywać. Zapasy, które można przechowywać przez długi czas bez zepsucia lub starzenia się, będą miały niższe koszty.
Alternatywnie, zapasy, które muszą zostać sprzedane w krótkim czasie, będą miały wyższy koszt ze względu na ryzyko związane ze starzeniem się. Jeśli koszt bilansowy jednostki zapasów jest niższy niż koszt zaległości na jednostkę, firma powinna zdecydować się na przechowywanie większej ilości zapasów średnio niż jest to wymagane w celu ograniczenia zaległości. Jeśli firma stwierdzi, że ma stosunkowo niskie koszty zaległości, może być korzystne dla firmy wdrożenie systemu zaległości.
Kluczowe dania na wynos
- Koszty zaległości są ponoszone, gdy firma musi opóźnić dostawę zamówienia klienta.
- Zaległe koszty mogą być bezpośrednie, pośrednie lub niejednoznacznie oszacowane.
- Firmy mogą zdecydować się na wdrożenie sprzedaży zaległej, jeśli koszty zaległości są niskie w porównaniu do kosztów przenoszenia zapasów.
Specjalne uwagi: zarządzanie zapasami i metryki
W przypadkach, w których wymagane jest zarządzanie zapasami, większość firm rygorystycznie opracowała procesy zarządzania zapasami, aby zoptymalizować proces zaopatrzenia i dostawy. Rachunkowość finansowa obejmuje kilka ważnych wskaźników zapasów, które zwykle są wymagane od menedżerów zapasów do monitorowania i raportowania. Niektóre z tych kluczowych wskaźników obejmują następujące.
Obrót zapasami
Obrót zapasami jest miarą analizy finansowej obliczoną poprzez podzielenie kosztu sprzedanych towarów przez średnią wartość zapasów. Obliczenia te zapewniają wskaźnik wymiany, który pokazuje, jak często zasoby reklamowe są wymieniane lub wymieniane. Im wyższy obrót zapasami, tym lepiej, ponieważ oznacza to duże zapotrzebowanie na produkt i zapasy są aktywnie uzupełniane w celu zaspokojenia popytu.
Dzienna sprzedaż zapasów (DSI)
Ta metryka służy do analizy liczby dni, w których jednostka zapasów jest przechowywana przed sprzedażą. Oblicza się go poprzez podzielenie średniego zapasu przez koszt sprzedanych towarów, a następnie pomnożenie przez liczbę dni w okresie. To skutkuje liczbą dni przechowywania zapasów. Zazwyczaj im niższy jest ten wskaźnik, tym lepiej. Jednak w przypadkach, gdy zapasy szybko się wyczerpują, może być ważne zwiększenie średniego zapasu w celu złagodzenia problemu zaległości.
Firmy polegają również na strategiach operacyjnych, a także własnych procesach zarządzania zapasami, aby uniknąć problemów z zaległościami. Niektóre z tych kluczowych pojęć i rozważań obejmują:
Ilość produkcyjna
Firmy, które produkują własne zapasy, mogą powiązać swoje wskaźniki zarządzania zapasami z produkcją wyjściową w celu zoptymalizowania podaży. Firmy mogą obniżyć produkcję, gdy DSI rośnie, i zwiększyć produkcję, gdy DSI jest niski. Firmy mogą również mieć możliwość różnicowania wytwarzanych towarów w zależności od wskaźników zarządzania zapasami każdego rodzaju towaru.
Ilość ekonomiczna
Firmy mogą korzystać z bardzo podstawowego procesu zarządzania zapasami, który zawsze utrzymuje określoną ilość zapasów w magazynie. Zapasy są regularnie śledzone i zamawiane, aby zapewnić stałe utrzymywanie określonej ilości ekonomicznej.
Just-in-Time
Zarządzanie zapasami na czas jest popularną metodą przetwarzania zapasów. Ta metoda może się różnić w zależności od zapasów. Zwykle stara się pozyskiwać zapasy w czasie rzeczywistym za pomocą zamówień. Na przykład producent samochodów może zamówić części potrzebne do samochodu po złożeniu zamówienia. Ma stosunkowo określoną ilość czasu na wyprodukowanie samochodu, co pozwala na odbiór części i wykorzystywanie ich w produkcji bez utrzymywania zapasów.
W innym przykładzie Walmart udoskonalił model zapasów na czas dla handlu detalicznego, wykorzystując zaawansowaną technologię. Jego zaawansowana technologia pozwala na automatyczne i automatyczne wysyłanie alertów do dostawców i przewoźników, którzy mogą w razie potrzeby przenosić towary do sklepów, aby zaspokoić natychmiastowe zapotrzebowanie.
Zdolność systemów zarządzania zapasami i zwiększone wykorzystanie sprzedaży detalicznej online oraz systemy zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym znacznie zmniejszyły problem zaległych kosztów. Współczesne systemy zarządzania zapasami są wyposażone w technologię, która pozwala na szybkie uzupełnianie produktów, dlatego często istnieje minimalna potrzeba powiadomienia klienta lub stworzenia zaległości.
Jednak koszty zaległości mogą być realnym czynnikiem dla niektórych firm, w szczególności tradycyjnych przedsiębiorstw stacjonarnych, które mogą mieć ograniczenia w przechowywaniu lub potencjalnie dla producentów, którzy mogą wytwarzać własne towary według własnych harmonogramów produkcji.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.