Kontrola kosztów

Co to jest kontrola kosztów?

Kontrola kosztów to praktyka określania i ograniczania wydatków biznesowych w celu zwiększenia zysków i zaczyna się od procesu budżetowania. Właściciel firmy porównuje rzeczywiste wyniki z założeniami budżetowymi, a jeśli rzeczywiste koszty są wyższe niż planowano, zarząd podejmuje działania. Na przykład firma może uzyskać oferty od innych dostawców, którzy zapewniają ten sam produkt lub usługę, co może obniżyć koszty. Kontrola kosztów jest ważnym czynnikiem w utrzymywaniu i zwiększaniu rentowności.

Outsourcing jest często wykorzystywany do kontrolowania kosztów, ponieważ wiele firm uważa, że ​​taniej jest zapłacić stronie trzeciej za wykonanie zadania niż podjęcie pracy w firmie.

Na przykład płace korporacyjne są często zlecane na zewnątrz, ponieważ przepisy podatkowe ulegają ciągłym zmianom, a rotacja pracowników wymaga częstych zmian w dokumentacji płac. Firma płacowa może obliczyć wynagrodzenie netto i potrącenia podatkowe dla każdego pracownika, co oszczędza pracodawcy czas i koszty.

1:42

Kontrola kosztów

Zrozumienie kontroli kosztów

Faktoring w docelowym dochodzie netto

Kontrolowanie kosztów to jeden ze sposobów planowania docelowego dochodu netto, który jest obliczany przy użyciu następującego wzoru:

• Sprzedaż - koszty stałe - koszty zmienne = docelowy dochód netto

Załóżmy na przykład, że sklep odzieżowy chce zarobić 10 000 USD dochodu netto w wysokości 100 000 USD ze sprzedaży za miesiąc. Aby osiągnąć cel, kierownictwo dokonuje przeglądu zarówno kosztów stałych, jak i zmiennych, a także próbuje zmniejszyć wydatki. Zapasy to koszt zmienny, który można zmniejszyć, znajdując innych dostawców oferujących bardziej konkurencyjne ceny.

Zmniejszenie kosztów stałych, takich jak opłata leasingowa, może potrwać dłużej, ponieważ koszty te są zwykle ustalane w umowie. Osiągnięcie docelowego dochodu netto jest szczególnie ważne dla spółki publicznej, ponieważ inwestorzy kupują akcje zwykłe emitenta w oparciu o oczekiwanie wzrostu zysków.

Kontrola kosztów i analiza wariancji w pracy

Rozbieżność definiuje się jako różnicę między budżetowanymi a rzeczywistymi wynikami, a menedżerowie wykorzystują analizę wariancji do identyfikowania kluczowych obszarów, które wymagają zmiany. Każdego miesiąca firma powinna przeprowadzać analizę wariancji na każdym koncie przychodów i kosztów. Kierownictwo może najpierw zająć się największymi odchyleniami kwot w dolarach, ponieważ konta te mają największy wpływ na wyniki firmy.

Jeśli na przykład producent zabawek ma niekorzystną wariancję na rachunku kosztów materiałowych w wysokości 50 000 USD, firma powinna rozważyć uzyskanie ofert od innych dostawców materiałów w celu obniżenia kosztów i wyeliminowania dalszego rozwoju wariancji. Niektóre firmy analizują wariancje i podejmują działania w odniesieniu do rzeczywistych kosztów, które mają największą różnicę procentową w stosunku do kosztów zapisanych w budżecie.

Kluczowe dania na wynos

• Kontrola kosztów to praktyka określania i ograniczania wydatków biznesowych w celu zwiększenia zysków i zaczyna się od procesu budżetowania.
• Kontrola kosztów jest ważnym czynnikiem w utrzymywaniu i zwiększaniu rentowności.
• Outsourcing jest powszechną metodą kontroli kosztów, ponieważ wiele firm uważa, że ​​taniej jest płacić stronie trzeciej za wykonanie zadania niż podejmowanie pracy w firmie.

Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.

Terminy pokrewne

Rachunek kosztów Definicja Rachunek kosztów jest formą rachunkowości zarządczej, która ma na celu uchwycenie całkowitego kosztu produkcji firmy poprzez ocenę jej kosztów zmiennych i stałych. więcej Zrozumienie właściwego wsparcia Prawidłowe działanie polega na umieszczeniu komponentów i procesów biznesowych w lokalizacjach zapewniających najlepsze połączenie kosztów i wydajności. więcej Kontrolerów: co robią i jak działają Kontroler jest osobą fizyczną, która jest odpowiedzialna za wszystkie czynności księgowe w firmie, w tym rachunkowość zarządczą i finanse. więcej Dlaczego firmy korzystają z outsourcingu Outsourcing to praktyka stosowana przez różne firmy w celu obniżenia kosztów poprzez przeniesienie części pracy do zewnętrznych dostawców, a nie wykonanie jej wewnętrznie. więcej Budżet statyczny Budżet statyczny to rodzaj budżetu, który zawiera przewidywane wartości dotyczące nakładów i wyników przed rozpoczęciem okresu. więcej Zrozumienie kontroli jakości Kontrola jakości to proces, w ramach którego firma stara się zapewnić utrzymanie lub poprawę jakości produktu przy zmniejszonych lub zerowych błędach. więcej linków partnerskich