Planowanie nowego roku dla właścicieli firm

Każdego nowego roku właściciele firm powinni poświęcić trochę czasu, aby usiąść i trochę zaplanować, aby upewnić się, że będą w stanie utrzymać firmę na właściwym kursie. Takie postępowanie pomoże zapewnić firmie niezbędne narzędzia do utrzymania (i osiągnięcia) jej celów finansowych i operacyjnych oraz że pracownicy firmy będą zadowoleni ze środowiska pracy. Zapoznaj się z kilkoma wskazówkami, aby proces planowania przebiegał płynnie dla Ciebie i Twojej firmy.

Rozważ swój cyfrowy ślad

Spójrzmy prawdzie w oczy, jest to świat pies-jedz-pies - szczególnie w erze cyfrowej. Ale to nie znaczy, że nie możesz być dobrym konkurentem. Czasami jest to tak proste, jak ponowne oszacowanie sposobu marketingu firmy. Jeśli chcesz konkurować, szczególnie z wielkimi nazwiskami, musisz upewnić się, że jesteś obecny w Internecie. Może to być tak proste, jak utworzenie własnej strony internetowej. Może to kosztować prawie nic lub może być kosztownym wydatkiem - pod warunkiem, że masz budżet i możesz sobie na to pozwolić.

I nigdy nie pomijaj korzyści płynących z mediów społecznościowych. Spróbuj skonfigurować stronę swojej firmy na Facebooku lub Instagramie, a nawet uchwyt na Twitterze. Jeśli nie masz pewności, jak i od czego zacząć, istnieje kilka usług, które mogą pomóc w skonfigurowaniu Twojej obecności w mediach społecznościowych za opłatą - i mogą pomóc ci je utrzymać, jeśli nie możesz.

Blogowanie i vlogowanie to również świetne sposoby na zdobycie nazwy firmy. Będzie to oczywiście wymagało poświęcenia czasu, ale może być tego warte, szczególnie jeśli pracujesz w niszowej branży. Jeśli prowadzisz piekarnię lub jesteś ekspertem w dziedzinie finansów osobistych, możesz zapewnić swoim klientom (i potencjalnym klientom) wgląd w działalność firmy, przesyłając zdjęcia, przepisy kulinarne, porady i porady.

Dostawcy

Nie trzeba dodawać, że każdy właściciel firmy powinien okresowo sprawdzać dostawców i dostawców, aby upewnić się, że zapewniają konkurencyjne ceny i świadczą wysokiej jakości usługi. Początek roku może być najlepszym czasem na sprawdzenie dostawców.

W wielu przypadkach dostawcy mogli właśnie zrealizować budżety na bieżący rok obrotowy i starają się zawrzeć umowy i zawrzeć umowy, aby zapewnić osiągnięcie swoich rocznych celów finansowych.

Mając to na uwadze, właściciele powinni zadać sobie następujące pytania:

• Czy obecni dostawcy pobierają konkurencyjne stawki?
• Czy obecni dostawcy zapewniają dobrą obsługę i dostosowują się do zmieniających się potrzeb firmy?
• Czy są jacyś nowi dostawcy lub dostawcy, którzy zasługują na szansę lub od których firma może uzyskać wycenę?
• Czy warto wypróbować nowego dostawcę, nawet jeśli oznacza to złożenie mu małego zamówienia?
• Czy wypróbowanie nowego dostawcy zapewniłoby firmie przewagę nad istniejącym dostawcą?

Ponownie właściciele firm będą musieli odpowiedzieć na te pytania, aby dowiedzieć się, czy otrzymują dobre oferty. Uzyskanie najlepszych ofert pozwala firmie utrzymać niskie koszty, co poprawia wynik finansowy. Ponownie, kilka pierwszych miesięcy roku to odpowiedni moment, aby to zrobić.

Ekwipunek

Firmy produkcyjne i wiele firm związanych z usługami są zależne od maszyn, materiałów eksploatacyjnych i różnych innych urządzeń (od pojazdów po urządzenia montażowe). Jednak wielu właścicieli firm jest tak pochłoniętych codziennymi czynnościami, które towarzyszą prowadzeniu firmy, że czasami zapominają o okresowych kontrolach sprzętu i upewniają się, że mają to, czego potrzebują do rozwoju przedsiębiorstwa.

Pierwszy kwartał to dobry czas na ocenę potrzeb sprzętowych firmy i ustalenie, czy należy dokonać inwestycji kapitałowych. Wynika to z faktu, że identyfikacja potrzeb firmy w zakresie wyposażenia na początku roku może pomóc przedsiębiorstwu w ustaleniu rocznych liczb. Może także pomóc właścicielowi firmy w planowaniu przyszłych potrzeb gotówkowych.

Oto pytania, które wszyscy właściciele firm powinni zadać sobie w związku z potrzebami dotyczącymi sprzętu:

• Czy firma ma sprzęt niezbędny do odniesienia sukcesu i osiągnięcia zysków na dłuższą metę?
• Jeśli nie, to czy sprzęt może przetrwać kolejny rok i czy firma może utrzymać się przy użyciu istniejącego sprzętu?
• Ile będzie kosztował nowy sprzęt i gdzie można uzyskać wyceny sprzętu?
• Czy firma ma gotówkę pod ręką lub jest w stanie sfinansować takie zakupy, czy też pieniądze będą musiały pochodzić z przyszłych operacyjnych przepływów pieniężnych?
• Czy są jakieś wydatki, które można by obniżyć, aby zrównoważyć i pomóc w uzasadnieniu takich wydatków?

Pracowników

Należy również wziąć pod uwagę potrzeby kadrowe. Dobrze jest rozpoznać wszelkie niedociągnięcia na początku roku podatkowego, aby można było wprowadzić odpowiednie korekty. Pamiętaj również, że znalezienie, zatrudnienie i przeszkolenie „właściwej osoby” może zająć dużo czasu, więc dobrym pomysłem jest jak najszybsze wejście na bal.

Ponadto ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że wielu pracowników ma tendencję do zastanowienia się nad własną przyszłością pod koniec roku. Zaczynają zastanawiać się, czy zamierzają pozostać w firmie, czy przejść dalej.

Ubezpieczenie

Podczas gdy stare powiedzenie mówi, że najlepsza obrona jest dobrym atakiem, czasem najlepszym przestępstwem jest dobra obrona. Po prostu ochrona ubezpieczeniowa jest koniecznością biznesową.

Na początku roku zaczynają obowiązywać nowe stawki ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia samochodowego, polis parasolowych i innych rodzajów ubezpieczeń, więc jest to świetny czas na wycenę zakupów.

Wszyscy właściciele firm powinni zadać sobie następujące pytania dotyczące ubezpieczenia:

• Czy firma jest odpowiednio objęta odpowiedzialnością i / lub posiada odpowiednie ubezpieczenie przeciwpożarowe i zdrowotne?
• Czy firmy ubezpieczeniowe prowadzą umowy z wieloma polisami na początku roku w celu pozyskania Twojej firmy?
• Czy są jakieś nowe firmy ubezpieczeniowe, które mogłyby zapewnić konkurencyjną ofertę?
• Czy firma przejęła jakiekolwiek nowe aktywa lub interesy biznesowe, które nie zostały uwzględnione i nie są chronione przez istniejące polisy?

Plany emerytalne

Firmy chcące założyć 401 (k), uproszczoną emeryturę pracowniczą (SEP) lub inne plany emerytalne powinny to zrobić jak najwcześniej w ciągu roku. Wczesne ustanowienie planu może pozwolić pracownikom na pełne wykorzystanie rocznych dozwolonych składek przed opodatkowaniem. Teoretycznie im więcej czasu rosną pieniądze na zasadzie odroczenia podatku, tym większe mogą się one zgromadzić.

Przegląd planów, wybór firmy inwestycyjnej i faktyczne utworzenie planu nie następuje z dnia na dzień. Ponownie, wczesny skok w te wysiłki ma sens.

Pytania właścicieli firm, które należy zadać przy tworzeniu planów emerytalnych:

• Jaki będzie koszt administrowania planem?
• Ilu pracowników może skorzystać i chce skorzystać z planu?
• Ile firma będzie musiała wnieść w plan?
• Czy istnieją jakieś korzyści związane z ustanowieniem jednego rodzaju planu w porównaniu z innym, opartym na kosztach, wielkości firmy i potrzebach emerytalnych pracowników?

Dolna linia

Z definicji właściciele firm powinni stale oceniać swoje firmy i odpowiednio dostosowywać. Jednak z wielu perspektyw - takich jak ubezpieczenia, planowanie emerytalne, personel, potrzeby dostawców i sprzętu - Nowy Rok jest szczególnie dogodnym czasem na usiąść i zaplanować.