Zakup do zapłaty
Zakup-do-zapłaty to zintegrowany system, który w pełni automatyzuje proces zakupu towarów i usług dla firmy. System zyskał swoją nazwę, ponieważ obsługuje wszystkie aspekty nabycia od zakupu towarów po zapłatę dostawcy. Kluczowymi zaletami zakupu od zakupu do ceny są wydajność, oszczędność kosztów oraz większa widoczność finansów i zamówień.
Zrozumienie zakupu od zapłaty
System zakupów do płatności zaczyna się od zapotrzebowania, przechodzi do zakupów i kończy się płatnością. Zgłoszenie zapotrzebowania to proces formalnego żądania usługi, towaru lub produktu z formularzem żądania zakupu. Zamówienia mają miejsce po otrzymaniu towarów lub usług. System kończy się z chwilą dokonania płatności.
Kluczowe dania na wynos
- Zakup-do-zapłaty to kompletny system zakupów dla firm od zakupu towarów po zapłatę od dostawcy.
- Zakup do zapłaty jest również nazywany P2P, zakup do zapłaty, eProcurement lub żądanie zwrotu.
- Proces zakupu do płatności jest zautomatyzowany, oszczędza koszty i zmniejsza ryzyko.
- Zakup od płatności nie ma na celu przyspieszenia płatności dla dostawców, ponieważ nie leży to w interesie firm, które chcą zatrzymać gotówkę tak długo, jak to możliwe.
- Systemy zakupów od zakupu mają na celu poprawę wydajności i kontroli finansowej.
Zakup od płatności ma na celu optymalizację procesu zakupu, przynosząc korzyści organizacji dzięki lepszej kontroli finansowej i wydajności. Ten usprawniony, zintegrowany system oszczędza koszty i zmniejsza ryzyko. Typowy system płatności od zakupu obejmuje pięć kroków i wymagania do realizacji:
- Katalogi : katalogi od preferowanych dostawców są pierwszym wymaganiem w systemie zakupów do zapłaty.
- Zgłoszenia zapotrzebowania : po wybraniu produktu z katalogu nabywca wysyła zgłoszenie zapotrzebowania do odpowiedniego kierownika.
- Przepływ pracy zamówienia zakupu: Zamówienie zakupu jest generowane po zatwierdzeniu zapotrzebowania na zakup przez menedżera.
- Fakturowanie : Jest to kluczowy element systemu płatności od zakupu, ponieważ ręczne przetwarzanie faktur jest niezwykle pracochłonnym i czasochłonnym procesem. Zautomatyzowane przetwarzanie faktur oszczędza czas i pieniądze oraz zawiera funkcję uzgadniania, która dopasowuje zamówienia do faktur.
- Płatność : Po zatwierdzeniu faktury do zapłaty plik jest generowany w systemie zobowiązań firmy. Zatwierdzona faktura powoduje płatność na rzecz dostawcy do końca okresu, na który dostawca udzielił kredytu.
Systemy płatności od zakupu nie mają na celu przyspieszenia procesu płatności. Chociaż byłby to godny pochwały cel, w rzeczywistości nie byłby priorytetem dla większości firm, ponieważ szybsze płacenie rachunków wpłynęłoby na harmonogram ich własnych przepływów pieniężnych. Zamiast tego celem systemu płatności od zakupu jest poprawa wydajności i kontroli finansowej, ponieważ działy finansów mają na bieżąco dane na temat zakupów.
Szybki fakt
Systemy od zakupu do płatności to zautomatyzowane procesy, które zmniejszają koszty pracy i zwiększają dokładność.
Najlepsze praktyki dotyczące systemów zakupów od płatności obejmują solidną technologię, która wykorzystuje pojedynczy punkt kontaktowy, taki jak portal dostawcy, zmniejszoną złożoność katalogów i kanałów zakupów oraz wsparcie ze strony najwyższego kierownictwa. Może dostarczyć kluczowych danych na temat wydatków, jakie produkty lub usługi są odbierane, a także terminów dostaw.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.