Całkowity koszt posiadania (TCO)
Całkowity koszt posiadania (TCO) to cena zakupu składnika aktywów plus koszty eksploatacji. Ocena całkowitego kosztu posiadania oznacza szersze spojrzenie na to, czym jest produkt i jaka jest jego wartość w czasie.
Wybierając opcje alternatywne w decyzji o zakupie, kupujący powinni wziąć pod uwagę nie tylko cenę krótkoterminową produktu, znaną jako jego cena zakupu, ale także jego cenę długoterminową, czyli całkowity koszt posiadania. Produkt o niższym całkowitym koszcie posiadania ma lepszą wartość w dłuższej perspektywie.
[Ważne: Całkowity koszt posiadania uwzględnia koszt długoterminowego posiadania składnika aktywów, oceniając zarówno jego cenę zakupu, jak i koszty eksploatacji.]
Zrozumienie całkowitego kosztu posiadania (TCO)
Całkowity koszt posiadania jest brany pod uwagę przez firmy i osoby prywatne, które chcą kupić aktywa i dokonać inwestycji w projekty kapitałowe. Chociaż koszty te często są wyszczególniane osobno w sprawozdaniach finansowych spółki, kompleksowa analiza kosztów własności jest powszechną praktyką w kontaktach biznesowych.
Firmy wykorzystują całkowity koszt posiadania w długim okresie jako ramy do analizy transakcji biznesowych. Spojrzenie na całkowity koszt posiadania jest sposobem na przyjęcie bardziej całościowego podejścia, które ocenia zakup z szerokiej perspektywy. Analiza obejmuje początkową cenę zakupu, a także wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie. Podczas gdy wydatki bezpośrednie można łatwo zgłaszać, firmy najczęściej starają się analizować wszystkie potencjalne wydatki pośrednie, które mogą mieć znaczący wpływ na decyzję o sfinalizowaniu zakupu.
Przykład całkowitego kosztu posiadania (TCO)
Przykładem inwestycji biznesowej, która wymaga dokładnej analizy całkowitego kosztu posiadania, jest inwestycja w nowy system komputerowy. System komputerowy ma początkową cenę zakupu. Dodatkowe koszty często obejmują nowe oprogramowanie, instalację, koszty przejścia, szkolenie pracowników, koszty bezpieczeństwa, planowanie odzyskiwania po awarii, bieżące wsparcie i przyszłe aktualizacje. Wykorzystując te koszty jako wskazówkę, firma porównuje zalety i wady zakupu systemu komputerowego, a także jego ogólną korzyść dla firmy w perspektywie długoterminowej.
Na mniejszą skalę osoby podejmują decyzje o zakupie również przy całkowitym koszcie posiadania. Chociaż można przeoczyć całkowity koszt posiadania, jego analiza jest niezbędna, aby zapobiec niepotrzebnym przyszłym stratom, które mogą wyniknąć z koncentracji wyłącznie na bezpośrednich bezpośrednich kosztach zakupu.
Uwagi specjalne
Zakup samochodu jest jednym z przykładów, w których liczy się porównanie kosztów. Całkowity koszt posiadania samochodu to nie tylko cena zakupu, ale także wydatki poniesione podczas jego użytkowania, takie jak naprawy, ubezpieczenie i paliwo.
Całkowity koszt analizy własności może być szczególnie ważny przy porównywaniu samochodu używanego z nowym samochodem. Samochód używany, który wydaje się być świetną okazją, w rzeczywistości może mieć całkowity koszt posiadania wyższy niż koszt nowego samochodu, jeśli używany samochód wymaga wielu napraw, a nowy samochód ma trzyletnią gwarancję, która może pokryć koszty naprawy.
W branży motoryzacyjnej wiodący zasób konsumencki Kelley Blue Book dostarcza kupującym szczegółowe informacje na temat całkowitego kosztu posiadania. Ta analiza branżowa dotyczy różnych pojazdów i obejmuje różne wydatki, takie jak paliwo, ubezpieczenie, naprawy i amortyzacja.
Kluczowe dania na wynos
- Całkowity koszt posiadania lub całkowity koszt posiadania obejmuje cenę zakupu określonego składnika aktywów oraz koszty operacyjne w całym okresie jego użytkowania.
- Analiza całkowitego kosztu posiadania jest sposobem na oszacowanie długoterminowej wartości zakupu dla firmy lub osoby fizycznej.
- Korporacje wykorzystują całkowity koszt posiadania jako środek analizy transakcji biznesowych, podczas gdy osoby prywatne postrzegają całkowity koszt jako sposób oceny potencjalnych zakupów.