6 kroków do lepszego budżetu biznesowego

Właśnie kupiłeś lub otworzyłeś małą firmę i znasz swoją branżę. Ale jeśli chodzi o księgowość - a ściślej budżetowanie - brakuje Ci zestawu umiejętności. Dobrą wiadomością jest to, że możliwe jest opracowanie budżetu lub przynajmniej dobrego oszacowania tego, co będzie potrzebne w kategoriach dolarów i centów dość łatwo.

Szacowanie i dopasowanie wydatków do przychodów (rzeczywistych lub przewidywanych) jest ważne, ponieważ pomaga właścicielom małych firm w określeniu, czy mają wystarczająco dużo pieniędzy na sfinansowanie działalności, rozwój działalności i generowanie dochodu dla siebie. Bez budżetu lub planu firma ryzykuje wydaniem większej ilości pieniędzy, niż bierze, lub odwrotnie, nie wyda wystarczającej ilości pieniędzy, aby rozwinąć działalność i konkurować.

Rozpoczęcie pracy z budżetem

Każdy właściciel firmy ma nieco inny proces, sytuację lub sposób budżetowania. Istnieją jednak parametry występujące w prawie każdym budżecie, który można zastosować.

Na przykład wielu właścicieli firm musi płacić czynsz lub spłatę kredytu hipotecznego. Mają także rachunki za media, koszty płac, koszty sprzedaży towarów (surowce), odsetki i podatki. Chodzi o to, że każdy właściciel firmy powinien wziąć pod uwagę te przedmioty i wszelkie inne koszty związane konkretnie z firmą podczas zakładania sklepu lub przejęcia istniejącej firmy.

6 kroków do lepszego budżetu biznesowego

Dzięki firmie, która jest już uruchomiona, możesz przyjmować założenia dotyczące przyszłych przychodów w oparciu o najnowsze trendy w branży. Jeśli firma jest start-upem, będziesz musiał przyjąć założenia na podstawie swojego obszaru geograficznego, godzin pracy i poprzez badanie innych lokalnych firm. Właściciele małych firm często mogą dowiedzieć się, czego się spodziewać, odwiedzając inne firmy, które są na sprzedaż i zadając pytania dotyczące tygodniowych przychodów i wzorców ruchu.

Po zbadaniu tych informacji powinieneś dopasować przychody firmy do wydatków. Celem jest ustalenie, jak wyglądałby średni tygodniowy wydatek na koszty ogólne, media, robociznę, surowce itp. Na podstawie tych informacji możesz być w stanie oszacować lub przewidzieć, czy będziesz mieć wystarczającą ilość dodatkowych pieniędzy, aby rozwinąć działalność, lub zaoszczędzić trochę pieniędzy. Z drugiej strony właściciele mogą zdawać sobie sprawę, że aby mieć trzech pracowników zamiast dwóch, firma będzie musiała generować więcej przychodów każdego tygodnia.

Te sześć prostych wskazówek pomoże Ci stworzyć najlepszy budżet dla małych firm:

1. Sprawdź standardy branżowe

Nie wszystkie firmy są do siebie podobne, ale istnieją podobieństwa. Dlatego zrób pracę domową i zapoznaj się z Internetem w celu uzyskania informacji o branży, porozmawiaj z lokalnymi właścicielami firm, zatrzymaj się w lokalnej bibliotece i sprawdź witrynę internetową IRS, aby dowiedzieć się, jaki procent przychodu prawdopodobnie zostanie przeznaczony na grupy kosztów.

Małe firmy mogą być wyjątkowo niestabilne, ponieważ są bardziej podatne na spowolnienia w branży niż większe, bardziej zróżnicowane konkurencje. Musisz więc po prostu znaleźć tutaj średnią, a nie specyfikę.

2. Utwórz arkusz kalkulacyjny

Przed zakupem lub otwarciem firmy utwórz arkusz kalkulacyjny, aby oszacować, jaką całkowitą kwotę w dolarach i procent przychodu trzeba przeznaczyć na surowce i inne koszty. Przed kontynuowaniem dobrze jest skontaktować się z dostawcami, z którymi będziesz musiał współpracować. Zrób to samo z czynszem, podatkami, ubezpieczeniem (ubezpieczeniami) itp. (Aby uzyskać więcej pomysłów na temat konfigurowania budżetu, przeczytaj „Podstawy budżetowania: jak skonfigurować budżet”).

3. Uwzględnij pewien luz

Pamiętaj, że chociaż możesz oszacować, że firma będzie generować określoną stopę wzrostu przychodów w przyszłości lub że pewne wydatki zostaną ustalone lub mogą być kontrolowane, są to szacunki i nie są ustalone. Z tego powodu rozsądnie jest wziąć pod uwagę pewien luz i upewnić się, że masz więcej niż wystarczającą ilość pieniędzy, aby odłożyć (lub przyjść) pieniądze przed rozszerzeniem działalności lub zatrudnieniem nowych pracowników.

4. Spójrz na cięcia kosztów

Jeśli czasy są napięte i gdzieś trzeba znaleźć pieniądze, aby zapłacić ważny rachunek, reklamować się lub w inny sposób wykorzystać okazję, rozważ obniżenie kosztów. W szczególności spójrz na przedmioty, które można kontrolować w dużym stopniu. Kolejną wskazówką jest czekanie na robienie zakupów do rozpoczęcia nowego cyklu rozliczeniowego lub pełne korzystanie z warunków płatności oferowanych przez dostawców i wierzycieli. Niektóre przemyślane manewry mogą zapewnić właścicielowi firmy bardzo potrzebne miejsce do oddychania i ekspansji.

5. Okresowo sprawdzaj firmę

Podczas gdy wiele firm opracowuje roczny budżet, właściciele małych firm powinni to robić częściej. W rzeczywistości wielu właścicieli małych firm planuje zaledwie miesiąc lub dwa z przodu, ponieważ biznes może być dość niestabilny, a nieoczekiwane wydatki mogą podważyć założenia dotyczące przychodów.

(Aby dowiedzieć się więcej, zobacz „Ustalanie celów budżetowych”).

6. Rozejrzyj się za usługami / dostawcami

Nie bój się rozglądać się za nowymi dostawcami lub oszczędzać na innych usługach świadczonych dla Twojej firmy. Można i należy to zrobić na różnych etapach, w tym przy zakupie lub zakładaniu firmy, przy ustalaniu rocznych lub miesięcznych budżetów oraz podczas okresowych przeglądów biznesowych.

Dolna linia

Budżetowanie to łatwy, ale niezbędny proces, którego właściciele firm używają do prognozowania (a następnie dopasowywania) bieżących i przyszłych przychodów do wydatków. Celem jest upewnienie się, że dostępna jest wystarczająca ilość pieniędzy, aby utrzymać działalność firmy, rozwinąć ją, konkurować i zapewnić solidny fundusz ratunkowy.