Cykl rachunkowości
Cykl księgowy to zbiorowy proces identyfikowania, analizowania i rejestrowania zdarzeń księgowych w firmie. Seria etapów rozpoczyna się w momencie wystąpienia transakcji i kończy się jej włączeniem do sprawozdania finansowego. Dodatkowe zapisy księgowe stosowane podczas cyklu rozliczeniowego obejmują księgę główną i saldo próbne.
1:41Cykl rachunkowości
Jak działa cykl rachunkowości
Cykl księgowy to metodyczny zestaw zasad zapewniających dokładność i zgodność sprawozdań finansowych. Skomputeryzowane systemy księgowe i jednolity proces cyklu rozliczeniowego pomogły w zmniejszeniu błędów matematycznych. Obecnie większość oprogramowania w pełni automatyzuje cykl rozliczeniowy, co skutkuje mniejszym nakładem pracy i błędami związanymi z przetwarzaniem ręcznym.
Kluczowe kroki w ośmiostopniowym cyklu rozliczeniowym obejmują rejestrowanie zapisów księgowych, księgowanie w księdze głównej, obliczanie sald próbnych, wprowadzanie korekt zapisów i tworzenie sprawozdań finansowych.
Kroki cyklu rachunkowości
Cykl rozliczeniowy składa się z ośmiu kroków. Organizacja rozpoczyna cykl rozliczeniowy od rejestrowania transakcji przy użyciu zapisów księgowych. Wpisy oparte są na otrzymaniu faktury, uznaniu sprzedaży lub zakończeniu innych zdarzeń gospodarczych. Po tym, jak firma księguje zapisy księgowe na poszczególnych kontach księgi głównej, przygotowywane jest nieskorygowane saldo próbne. Bilans próbny zapewnia, że suma debet równa się sumie kredytów w dokumentacji finansowej. Na koniec okresu dokonywane są wpisy korygujące. Są to wynik dokonanych poprawek i wyniki z upływu czasu. Na przykład pozycja korygująca może generować przychody odsetkowe, które zostały uzyskane na podstawie upływu czasu.
Po zaksięgowaniu wpisów korygujących firma przygotowuje skorygowane saldo próbne, a następnie sprawozdanie finansowe. Jednostka zamyka tymczasowe konta, przychody i wydatki na koniec okresu przy użyciu wpisów zamykających. Te wpisy końcowe przenoszą dochód netto na zysk zatrzymany. Wreszcie firma przygotowuje saldo próbne po zamknięciu, aby zapewnić zgodność debetów i kredytów.
Kluczowe dania na wynos
- Cykl rozliczeniowy obejmuje identyfikowanie i rejestrowanie zdarzeń księgowych.
- Cykl jest zbiorem zasad i kroków zapewniających dokładne i terminowe przygotowanie sprawozdań finansowych.
- Pierwszym krokiem w ośmiostopniowym cyklu rozliczeniowym jest rejestrowanie transakcji przy użyciu zapisów księgowych, kończącym się na ósmym etapie zamykania ksiąg po sporządzeniu sprawozdania finansowego.
- Oprogramowanie księgowe dzisiaj w większości automatyzuje cykl rozliczeniowy.
- Cykl rozliczeniowy trwa zwykle rok i obejmuje okres rozliczeniowy.
Czas cyklu rachunkowości
Cykl księgowy rozpoczyna się i kończy w okresie rozliczeniowym, w którym sporządzane są sprawozdania finansowe. Okresy rozliczeniowe są różne i zależą od różnych czynników; jednak najczęstszym rodzajem okresu obrachunkowego jest okres roczny. Podczas cyklu rozliczeniowego występuje wiele transakcji, które są rejestrowane. Na koniec roku sprawozdania finansowe są generalnie przygotowywane. Podmioty publiczne są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych w określonych terminach. Dlatego ich cykl rozliczeniowy obraca się wokół dat wymagań sprawozdawczych.
Cykl rozliczeniowy vs. Cykl budżetowy
Cykl rozliczeniowy jest inny niż cykl budżetowy. Cykl księgowy koncentruje się na zdarzeniach historycznych i zapewnia prawidłowe zgłaszanie poniesionych transakcji finansowych. Alternatywnie cykl budżetowy odnosi się do przyszłych wyników operacyjnych i planowania przyszłych transakcji. Cykl księgowy pomaga w tworzeniu informacji dla użytkowników zewnętrznych, podczas gdy cykl budżetowy jest wykorzystywany głównie do wewnętrznych celów zarządzania.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.