Koszty rozpoczęcia działalności gospodarczej: w szczegółach

W biznesie jest coś więcej niż umeblowanie i przestrzeń biurowa. Zwłaszcza na początkowych etapach koszty początkowe wymagają starannego planowania i skrupulatnej rachunkowości. Wiele nowych firm zaniedbuje ten proces, polegając na zalewie klientów, aby utrzymać działalność, zwykle z fatalnymi skutkami. W tym artykule przyjrzymy się, jak oszacować koszty początkowe i zaplanujemy z wyprzedzeniem, aby osiągnąć sukces.

Biznesplan

Niezbędne do uruchomienia jest stworzenie biznesplanu - szczegółowej mapy nowego biznesu, który ma zostać utworzony. Biznesplan wymusza uwzględnienie różnych kosztów początkowych dla firmy. Niedoszacowanie wydatków fałszywie zwiększy oczekiwany zysk netto, co nie wróży dobrze żadnemu właścicielowi małej firmy.

Koszty początkowe to wydatki poniesione podczas tworzenia nowej firmy. Wszystkie firmy są różne, dlatego wymagają różnych rodzajów kosztów początkowych. Firmy internetowe mają inne potrzeby niż zwykli klienci; kawiarnie mają inne wymagania niż księgarnie. Istnieje jednak kilka wydatków, które są wspólne dla wszystkich rodzajów działalności:

• Reklama i promocja
• Koszty finansowania zewnętrznego
• Wydatki pracownicze
• Ekwipunek i zapasy
• Opłaty za ubezpieczenie, licencję i pozwolenie
• Koszty badań
• Wydatki technologiczne

Po kolei przyjrzymy się każdemu z nich.

Reklama i promocja

Nowa firma lub firma startupowa nigdy nie odniesie sukcesu bez promocji. Jednak promocja firmy to znacznie więcej niż umieszczanie reklam w lokalnej gazecie. Obejmuje to także marketing - wszystko, co robi firma, aby przyciągnąć klientów do firmy. Ponownie w tym procesie często wykorzystywane są firmy zewnętrzne, ponieważ marketing stał się taką nauką, że każda korzyść jest korzystna.

Koszty finansowania zewnętrznego

Rozpoczęcie każdego rodzaju działalności wymaga napływu kapitału. Istnieją dwa sposoby pozyskiwania kapitału dla firmy: finansowanie kapitałem własnym i finansowanie dłużne. Zazwyczaj finansowanie kapitałowe wiąże się z emisją akcji, ale nie dotyczy to większości małych firm, które są właścicielami. Dla właścicieli małych firm najbardziej prawdopodobnym źródłem finansowania jest dług w postaci pożyczki dla małych firm. Właściciele firm często mogą uzyskać pożyczki od banków, instytucji oszczędnościowych i amerykańskiej administracji małych przedsiębiorstw (SBA). Jak każda inna pożyczka, pożyczkom biznesowym towarzyszą spłaty odsetek. Płatności te należy zaplanować przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej, ponieważ koszt niewykonania zobowiązania jest bardzo wysoki.

Koszty pracownicze

Firmy planujące zatrudnić pracowników muszą planować płace, wynagrodzenia i świadczenia, zwane także kosztami pracy. Brak odpowiedniego odszkodowania dla pracowników może skończyć się niskim morale, buntem i złą reklamą, co może mieć katastrofalne skutki dla firmy.

Ekwipunek i zapasy

Każda firma wymaga jakiegoś sprzętu i podstawowych materiałów eksploatacyjnych. Przed dodaniem kosztów sprzętu do listy kosztów rozruchu należy podjąć decyzję o wynajmie lub zakupie. Stan twoich finansów będzie odgrywał istotną rolę w tej decyzji. Jeśli masz wystarczająco dużo pieniędzy na zakup sprzętu, nieuniknione wydatki mogą sprawić, że leasing (z zamiarem zakupu w późniejszym terminie) stanie się opłacalną opcją. Należy jednak pamiętać, że niezależnie od pozycji gotówkowej dzierżawa nie zawsze jest najlepsza, w zależności od rodzaju sprzętu i warunków najmu.

Ubezpieczenia, licencje i opłaty za zezwolenia

Oczekuje się, że wiele firm poddaje się inspekcjom zdrowotnym i zezwoleniom oraz uzyskuje określone licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności. Niektóre firmy mogą wymagać podstawowych licencji, a inne wymagają zezwoleń branżowych. Wykonywanie ubezpieczenia na rzecz pracowników, klientów, aktywów biznesowych i ciebie może pomóc chronić twoje aktywa osobiste przed wszelkimi powstającymi zobowiązaniami.

Koszty badań

Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy przeprowadzić dokładne badania branży i produktów konsumenckich. Niektórzy właściciele firm decydują się na zatrudnienie firm zajmujących się badaniem rynku, aby pomóc im w procesie oceny. W przypadku właścicieli firm, którzy wybiorą tę drogę, koszt zatrudnienia tych ekspertów musi zostać uwzględniony w biznesplanie.

Wydatki technologiczne

Wydatki technologiczne obejmują koszt strony internetowej, systemów informatycznych i oprogramowania (w tym oprogramowania księgowego i płacowego) dla firmy. Niektórzy właściciele małych firm decydują się na outsourcing tych funkcji innym firmom, aby zaoszczędzić na liście płac i świadczeniach.

Dodatkowe uwagi na temat kosztów uruchomienia

Zawsze dobrym pomysłem jest odłożenie dodatkowych pieniędzy na pominięte lub nieoczekiwane wydatki. Większość dużych firm ponosi porażkę, ponieważ brakuje im pieniędzy, aby poradzić sobie z nieoczekiwanymi problemami w sezonie biznesowym.

Należy zauważyć, że koszty początkowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej będą różnić się od kosztów początkowych dla spółki osobowej lub korporacji. Niektóre dodatkowe koszty, które zostaną poniesione przez partnerstwo, obejmują koszty prawne związane z przygotowaniem umowy partnerskiej oraz opłaty rejestracyjne państwa. Inne koszty, które zostaną poniesione przez korporację, obejmują opłaty za złożenie statutu, regulamin i warunki oryginalnych certyfikatów akcyjnych.

Uruchomienie nowej firmy może być orzeźwiającym doświadczeniem. Jednak wciągnięcie się w podekscytowanie i zaniedbanie szczegółów może często prowadzić do niepowodzenia. Przede wszystkim obserwuj i konsultuj się z innymi, którzy wcześniej podróżowali tą drogą - nigdy nie wiesz, skąd pochodzą najlepsze porady biznesowe.