Skapitalizowane koszty
Koszt skapitalizowany to koszt dodawany do podstawy kosztu środka trwałego w bilansie spółki. Aktywowane koszty są ponoszone przy budowie lub zakupie środków trwałych. Skapitalizowane koszty nie są odnoszone w koszty w okresie, w którym zostały poniesione, lecz ujmowane w okresie przez amortyzację.
Kluczowe dania na wynos
- Przy skapitalizowanych kosztach wartość pieniężna nie opuszcza firmy wraz z zakupem przedmiotu, ponieważ jest zatrzymywana w postaci środka trwałego lub wartości niematerialnych.
- Skapitalizowane koszty są amortyzowane lub amortyzowane w czasie, a nie odnoszone w koszty natychmiastowe.
- Celem aktywowania kosztów jest lepsze wyrównanie kosztów użytkowania składnika aktywów z długością okresu, w którym składnik generuje przychody.
Skapitalizowane koszty
Zrozumienie kosztów skapitalizowanych
Przy kapitalizacji kosztów firma przestrzega zasady księgowości. Zasada dopasowania ma na celu rejestrowanie wydatków w tym samym okresie co związane z nimi przychody. Innymi słowy, celem jest dopasowanie kosztu składnika aktywów do okresów, w których jest on używany, i dlatego generuje przychód, a nie w momencie poniesienia kosztu początkowego. Aktywa długoterminowe będą generować przychody przez cały okres ich użytkowania. Dlatego ich koszty mogą być amortyzowane lub amortyzowane przez długi okres czasu.
Na przykład wydatki poniesione podczas budowy magazynu nie są od razu ujmowane. Koszty związane z budową magazynu, w tym koszty pracy i koszty finansowania, można dodać do wartości bilansowej środka trwałego w bilansie. Te skapitalizowane koszty zostaną ujęte w amortyzacji w przyszłych okresach, gdy ujmowane będą również przychody generowane z produkcji fabrycznej.
Przykład skapitalizowanego kosztu
Załóżmy, że magazyn w powyższym przykładzie był obiektem do palenia kawy. Niektóre z prawdopodobnych kosztów budowy i eksploatacji palarni to dostosowanie wnętrza do specyfiki działalności, zakup urządzeń do prażenia i pakowania oraz koszty instalacji sprzętu. Oprócz maszyn i sprzętu firma musiałaby kupić zieloną kawę (zapasy) do palenia. Musi również płacić swoim pracownikom za palenie i sprzedaż tej kawy. Dalsze koszty obejmowałyby marketing i reklamę ich produktu, sprzedaż, dystrybucję itd.
Pozycje, które pojawiałyby się jako koszty w księdze głównej firmy, obejmują narzędzia, kontrolę szkodników, płace pracowników i wszelkie pozycje poniżej określonego progu kapitalizacji. Są to koszty uważane za wydatki, ponieważ wartość bieżącej wody, brak błędów i personel operacyjny mogą być bezpośrednio powiązane z jednym okresem rozliczeniowym. Niektóre przedmioty, takie jak laminator o wartości 200 USD lub krzesło o wartości 50 USD, byłyby uważane za wydatek ze względu na ich względnie niski koszt, nawet jeśli mogą być używane przez wiele okresów. Każda firma ma własny próg wartości dolara, który uważa za koszt, a nie koszt podlegający kapitalizacji.
Maszyna pakująca, urządzenie do pieczenia i waga podłogowa zakładu prażenia byłyby uważane za skapitalizowane koszty w księgach firmy. Wartość pieniężna nie opuszcza firmy wraz z zakupem tych przedmiotów. Gdy firma paląca wydaje 40 000 USD na palarnię kawy, wartość zostaje zachowana w urządzeniu jako aktywa firmy. Cena wysyłki i instalacji sprzętu jest ujęta jako skapitalizowany koszt w księgach firmy. Koszty kontenera wysyłkowego, transportu z gospodarstwa do magazynu i podatki można również uznać za część skapitalizowanych kosztów. Wydatki te były konieczne do ustawienia budynku zgodnie z jego przeznaczeniem.
Skapitalizowane koszty są początkowo rejestrowane w bilansie jako składnik aktywów według kosztu historycznego. Te skapitalizowane koszty przenoszone są z bilansu do rachunku zysków i strat, ponieważ są rozliczane w ramach amortyzacji lub amortyzacji. Na przykład prażak do kawy o wartości 40 000 USD z góry może mieć okres użytkowania wynoszący 7 lat i wartość odzysku w wysokości 5 000 USD na koniec tego okresu. Koszty amortyzacji związane z palarnią kawy wyniosłyby co roku 5000 USD ((40 000 USD kosztu historycznego - 5 000 USD wartości odzysku) / 7 lat).
Zalety i wady kosztów skapitalizowanych
Po aktywowaniu pozycji o wysokiej wartości dolarowej wydatki są skutecznie wygładzane przez wiele okresów. Dzięki temu firma nie może prezentować dużych skoków kosztów w żadnym okresie od drogiego zakupu nieruchomości, zakładu lub wyposażenia. Firma będzie początkowo wykazywać wyższe zyski niż miałaby, gdyby koszty zostały w całości poniesione. Oznacza to jednak również, że początkowo będzie musiał zapłacić więcej podatków.
Niewłaściwe kapitalizowanie kosztów może doprowadzić inwestorów do przekonania, że marże zysku firmy są wyższe niż w rzeczywistości. Zaskakujące lub nierealistyczne marże zysku w połączeniu z nagłymi spadkami wolnych przepływów pieniężnych (FCF), wzrostem nakładów inwestycyjnych i gwałtownie rosnącymi środkami trwałymi lub wartościami niematerialnymi odnotowanymi w księgach są znakami ostrzegającymi, że firma może niewłaściwie kapitalizować koszty.
Uwagi specjalne
Kapitalizacja kosztów opracowywania oprogramowania
Spośród trzech faz tworzenia oprogramowania - wstępnego etapu projektu, etapu rozwoju aplikacji oraz etapu po wdrożeniu / eksploatacji - należy kapitalizować tylko koszty z etapu tworzenia aplikacji. Przykładami kosztów, które firma mogłaby skapitalizować, są wynagrodzenia pracowników pracujących nad projektem, ich premie, koszty ubezpieczenia zadłużenia oraz koszty konwersji danych ze starego oprogramowania. Koszty te można aktywować tylko tak długo, jak długo projekt będzie wymagał dodatkowych testów przed złożeniem wniosku.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.