Koszty odroczone a koszty przedpłacone: jaka jest różnica?
Firmy mają możliwość płacenia wydatków przed pewnymi kosztami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej. Może to utworzyć zapis księgowy w bilansie znany jako wydatek opłacony z góry lub odroczony. Do celów księgowych zarówno kwoty kosztów przedpłaconych, jak i kosztów przyszłych okresów są rejestrowane w bilansie spółki i będą również miały wpływ na rachunek zysków i strat firmy po skorygowaniu.
Ponieważ firma nie od razu czerpie korzyści ze swojego zakupu, zarówno wydatki opłacone z góry, jak i koszty odroczone są rejestrowane jako aktywa w bilansie spółki do czasu realizacji kosztu. Zarówno koszty przedpłacone, jak i odroczone są zaliczkami, ale istnieją pewne wyraźne różnice między tymi dwoma wspólnymi warunkami księgowymi. Jak omówiono poniżej, jednym z kluczowych czynników różnicujących jest czas. Aktywa i pasywa w bilansie zarówno zwyczajowo różnicują, jak i dzielą swoje pozycje między bieżącymi a długoterminowymi.
Odroczone wydatki
Odroczone wydatki, zwane również odroczonymi opłatami, należą do kategorii aktywów długoterminowych. Kiedy firma wypłaca gotówkę za płatność, w przypadku której konsumpcja nie następuje natychmiast lub nie jest planowana w ciągu najbliższych 12 miesięcy, tworzony jest rachunek kosztów przyszłych okresów, który ma być utrzymywany w bilansie jako składnik aktywów trwałych. Pełne wykorzystanie odroczonego kosztu nastąpi po latach od pierwszego zakupu.
Na przykład firma, która emituje obligacje w celu pozyskania kapitału, ponosi wysokie koszty podczas procesu emisji. Mogą one obejmować opłaty prawne za przygotowanie dokumentacji, opłaty bankowości inwestycyjnej dla gwaranta obligacji lub opłaty związane z usługami księgowymi, z których wszystkie mogą wynieść dla firmy setki tysięcy dolarów. Opłaty za emisję długu można zaklasyfikować jako koszt odroczony, a spółka może równo obniżyć część kosztów w ciągu 20 lub 30-letniego okresu użytkowania obligacji.
Wspólne odroczone wydatki mogą obejmować koszty rozruchu, zakup nowego zakładu lub obiektu, koszty przeniesienia i koszty reklamy.
Przedpłacone wydatki
Wiele zakupów dokonanych z wyprzedzeniem przez firmę zostanie sklasyfikowanych pod nazwą przedpłaconych wydatków. Te opłacone z góry wydatki to wydatki, które firma wykorzystuje lub wyczerpuje w ciągu roku od zakupu, takie jak ubezpieczenie, czynsz lub podatki. Do momentu zrealizowania korzyści z zakupu wydatki przedpłacone są wykazywane w bilansie jako składnik aktywów obrotowych. Na przykład, jeśli firma płaci swojemu właścicielowi 30 000 USD w grudniu za czynsz od stycznia do czerwca, firma może uwzględnić całkowitą kwotę zapłaconą w aktywach obrotowych w grudniu. W miarę upływu każdego miesiąca rachunek przedpłaty na czynsz jest zmniejszany o miesięczną kwotę czynszu, aż do wyczerpania łącznej kwoty 30 000 USD.
Kluczowe różnice
Zarówno wydatki opłacone z góry, jak i koszty odroczone są ważnymi aspektami procesu księgowego dla firmy. Z tego względu zrozumienie różnicy między tymi dwoma terminami jest konieczne do jak najdokładniejszego zgłaszania i rozliczania kosztów.
Gdy firma zdaje sobie sprawę z kosztów, następnie przenosi je do rachunku zysków i strat, zmniejszając wynik finansowy. Zaletą jest to, że wydatki są bardziej rozłożone, mniej wpływając na dochód netto.
Kluczowe wynos
- Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i rozliczenia międzyokresowe kosztów są zaliczkami, ale między tymi dwoma wspólnymi warunkami księgowymi występują różnice.
- Zrozumienie różnicy jest konieczne do dokładnego zgłaszania i rozliczania kosztów.
- Przedpłacone wydatki są wykazywane w bilansie jako składnik aktywów obrotowych do momentu zrealizowania korzyści z zakupu.
- Odroczone wydatki, zwane również odroczonymi opłatami, należą do kategorii aktywów długoterminowych.