Różne rodzaje kosztów operacyjnych

Główne rodzaje kosztów operacyjnych obejmują płatności związane z rekompensatą, sprzedażą i marketingiem, zaopatrzeniem biurowym i opłatami pozapłatowymi.

Najczęstsze wydatki

Wydatki operacyjne związane z rekompensatą mogą obejmować składki na programy emerytalne, prowizje od sprzedaży lub świadczenia oraz płacić za pracowników nieprodukcyjnych. Może to być wszystko - od zatrudnienia freelancera, po hydraulika do tych zepsutych rur lub po biegłego rewidenta (CPA), aby naprawić książki.

Działy sprzedaży i marketingu często naliczają różne koszty operacyjne, takie jak koszty reklamy, materiałów sprzedażowych, podróży, mailingu bezpośredniego i rozrywki dla klientów i klientów. Niektóre z tych kosztów są niesławnie zwiększone, szczególnie takie jak rachunki hotelowe, drogie kolacje i bilety lotnicze pierwszej klasy. Wiadomo, że dyrektorzy nadużywają przywileju konta wydatków, dlatego wiele firm ma księgowych odpowiedzialnych za kontrolowanie tych, którzy mają silną rękę z firmową kartą kredytową.

Różne koszty operacyjne naliczane dla typowego biura mogą obejmować wydatki księgowe, koszty ubezpieczenia, płatności podatków od nieruchomości i mediów, opłat za naprawy i wynajem urządzeń nieprodukcyjnych, materiałów biurowych i opłat prawnych. Koszty te nie są całkowicie nieoczekiwane i często są uwzględniane przy planowaniu budżetu na następny rok.

Koszt sprzedanych towarów

Niektóre firmy uwzględniają również koszty sprzedanych towarów (COGS) jako koszty operacyjne. Na przykład bezpośrednia robota lub czynsz za urządzenia produkcyjne mogą być klasyfikowane jako różne rodzaje kosztów operacyjnych. Ponadto rekompensaty i świadczenia dla personelu produkcyjnego i pracy bezpośredniej można zaklasyfikować do kosztów operacyjnych do celów księgowych. Rozważając COGS, firma może uznać koszt bezpośrednich materiałów, napraw urządzeń i sprzętu oraz podatki od nieruchomości w zakładach produkcyjnych za wydatek sklasyfikowany jako koszt operacyjny.

Firmy, które to robią, robią to, ponieważ uważają, że zwiększenie budżetu operacyjnego na koniec roku może zabezpieczyć nadwyżkę finansowania, której potrzebują na następny rok. Tego rodzaju wydatki są lepiej wymienione w osobnej sekcji niż pod ogólnym parasolem kosztów operacyjnych, chociaż wiele firm nadal działa w ten sposób.

Koszty operacyjne a koszty administracyjne

Podstawowa różnica między kosztami operacyjnymi a kosztami administracyjnymi polega na tym, że rodzaje kosztów operacyjnych są związane z działami produkującymi produkty i usługi, podczas gdy koszty administracyjne są bardziej ogólne i niekoniecznie specyficzne dla działu w firmie. Na przykład pracownicy, tacy jak recepcjoniści lub sekretarki, mogą otrzymać rekompensatę w ramach wydatków administracyjnych. Koszty wysyłki, rachunki telefoniczne i ogólne artykuły biurowe wspólne dla wszystkich działów również zazwyczaj nie są klasyfikowane jako koszty operacyjne. Zamiast tego te koszty ogólne są uważane za koszty administracyjne.

Dolna linia

Chociaż koszty operacyjne mogą być niezwykle różnorodne i dalekosiężne, najczęstsze ich przypadki wpływające na wynik finansowy to zewnętrzne wypłaty wynagrodzeń, koszty sprzedanych towarów oraz wydatki biznesowe, które są wymagane do zabezpieczenia nowej działalności. Obliczenie kosztów operacyjnych dla dużych międzynarodowych grup jest prawie niemożliwe, ale często pojawiają się prognozy, gdy przychodzi czas na wyrównanie budżetów na następny rok obrotowy.